Concetto: Processo di valutazione dei dipendenti
Il processo di valutazione dei dipendenti è flessibile per soddisfare le esigenze dell'organizzazione e il tipo di valutazione che si sta completando.
Salvataggio delle valutazioni dei dipendenti
Le sessioni di Workday scadono quando sono inattive. Il work in progress viene salvato automaticamente per gli step supportati nelle valutazioni dei dipendenti. Il processo in background per la funzionalità di salvataggio automatico per le valutazioni dei dipendenti con esperienza guidata viene eseguito ogni 30 secondi. Oltre alla funzionalità di salvataggio automatico, i collaboratori possono salvare manualmente il proprio lavoro facendo clic su
Salva
.Avviare il processo di valutazione
Il processo di valutazione inizia con una delle seguenti attività, associata a un processo aziendale configurabile:
Processo aziendale | Attività correlata |
|---|---|
Avvio piano di sviluppo
| Avvio piano di sviluppo per dipendente
Avvio piano di sviluppo per organizzazione Avvio mio piano di sviluppo |
Avvio valutazione performance
| Avvio valutazione performance per dipendente
Avvio valutazione performance per organizzazione Avvio mia valutazione performance |
Avvio piano di miglioramento performance
| Avvio piano di miglioramento performance per dipendente
|
Avvio azione disciplinare
| Avvio azione disciplinare per dipendente
|
Impostare il contenuto
Questo step consente al manager e al dipendente di discutere il contenuto che include la valutazione del dipendente. Manager e dipendenti possono aggiungere, modificare o eliminare:
- Competenze riconosciute
- Preferenze di carriera
- Competenze
- Aree di sviluppo
- Obiettivi
- Responsabilità
Carriera
, Aree di sviluppo
e Feedback
.Richiedere una valutazione aggiuntiva
È possibile utilizzare
Richiesta valutazione aggiuntiva
per sollecitare e ricevere valutazioni sulle competenze. Aggiungere lo step ai seguenti processi aziendali:
- Avvio valutazione performance
- Avvio piano di sviluppo
Lo step
Richiesta valutazione aggiuntiva
può essere avviato dai dipendenti o dai manager.Richiedere un feedback
Utilizzare questo step per richiedere il feedback a uno o più dipendenti. È possibile aggiungere lo step
Richiesta feedback da valutazione
ai seguenti processi aziendali: - Avvio valutazione performance
- Avvio piano di sviluppo
Per visualizzare l'elenco delle richieste e dei feedback ricevuti durante la valutazione, configurare la sezione
Feedback
nel modello valutazione dipendente. I dipendenti non possono richiedere feedback su se stessi in una valutazione. Completare le autovalutazioni dei dipendenti e le valutazioni dei manager
Le valutazioni consentono ai dipendenti di completare l'autovalutazione e ai manager di valutare i riporti diretti, con la possibilità di:
- Aggiungere nuovi contenuti.
- Visualizzare i feedback.
- Immettere commenti.
- Collegare un obiettivo all'obiettivo di un'organizzazione di supervisione.
- Fornire giudizi sugli elementi.
- Specificare un giudizio complessivo.
Per gestire le valutazioni per i dipendenti che hanno più manager durante un periodo di valutazione (ad esempio durante una promozione, un trasferimento o una modifica dell'organizzazione del manager), configurare il gruppo di sicurezza Manager principale evento in tutti gli step applicabili del processo aziendale di valutazione. Se il manager è lo stesso a metà e alla fine del periodo di valutazione, lo step viene indirizzato a tale responsabile. In caso contrario, viene inviato al manager che era responsabile all'inizio del periodo di valutazione.
Esempio: Bob è il manager di Tanya all'inizio del periodo di valutazione trimestrale. Se, a metà trimestre, Tanya viene trasferita nell'organizzazione di Jack, in Workday sarà Jack a essere nominato Manager principale evento. Se Tanya viene invece trasferita dopo la metà del trimestre, come Manager principale evento verrà nominato Bob.
Visualizzare i dettagli delle valutazioni e inoltrare
La decorrenza della valutazione di un dipendente è la data di fine della valutazione. È possibile configurare ogni step del processo aziendale di valutazione per controllare quando i dipendenti vedono il contenuto della valutazione:
- Se il gruppo di sicurezza Dipendente (solo self service) dispone dell'autorizzazione:
- Visualizza tutto, i dipendenti possono vedere il contenuto della valutazione in qualsiasi fase del processo.
- Visualizza solo completati, i dipendenti possono vedere il contenuto della valutazione dopo la data di fine.
È anche possibile controllare se e quando i dipendenti possono visualizzare le seguenti sezioni del modello valutazione dipendente:
- Competenze riconosciute
- Commento complessivo
- Domande
- Responsabilità
- Documenti di supporto
La configurazione del processo aziendale per le azioni disciplinari e i piani di miglioramento performance sostituisce i contenuti che i dipendenti possono visualizzare in un modello. Se un sottostep del processo aziendale di valutazione coinvolge il dipendente (ad esempio:
Impostazione contenuto
, Completamento autovalutazione
), la valutazione viene mostrata ai dipendenti anche se il modello contiene sezioni nascoste.