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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Feedback confidenziale

Concetto: Feedback confidenziale

Nel sistema è possibile configurare la visibilità dei feedback utilizzando i criteri di sicurezza del dominio e l'attività
Gestione impostazione feedback
. Il feedback confidenziale e quello privato si escludono a vicenda: il feedback può essere di un tipo o dell'altro, ma non di entrambi. Il feedback confidenziale può essere anonimo.
Tutti gli utenti con accesso al dominio
Worker Data: Confidential Feedback
 possono visualizzare i feedback confidenziali, ad eccezione dell'oggetto del feedback. In genere i manager utilizzano il feedback confidenziale in ambito di sviluppo di carriera. La possibilità di inviare o richiedere feedback confidenziali è disponibile solamente nei seguenti processi aziendali:
  • Inserimento feedback
  • Richiesta feedback su collaboratore
Per abilitare il feedback confidenziale, aggiungere ruoli al dominio di sicurezza
Worker Data: Confidential Feedback
 nell'area funzionale Performance Enablement. Ad esempio, aggiungere ruoli come manager e HR partner.
Utilizzare le opzioni dell'attività
Gestione impostazione feedback
 per determinare chi può richiedere feedback confidenziali nel processo aziendale
Richiesta feedback su collaboratore
. Queste opzioni si escludono a vicenda. Eseguire una di queste azioni:
  • Deselezionare la casella di controllo
    Disabilita feedback confidenziali
     nella sezione
    Richiesta feedback
    , in modo che il richiedente scelga se il feedback debba essere confidenziale.
  • Selezionare la casella di controllo
    Abilita feedback confidenziali per Inserimento feedback richiesto
     nella sezione
    Inserimento feedback
    , in modo che l'autore scelga se il feedback debba essere confidenziale.

Condivisione feedback

A seconda delle impostazioni per il feedback confidenziale, il sistema mostra diverse opzioni di
Condivisione feedback
 per il richiedente e l'autore del feedback. Le opzioni di condivisione del feedback per l'attività
Inserimento feedback
 vengono visualizzate solo quando si fornisce un feedback a un singolo destinatario. Quando si invia un feedback a più destinatari, il sistema non mostra le opzioni di condivisione del feedback.
La tabella seguente illustra gli effetti delle opzioni di
Inserimento feedback
 sull'attività
Gestione impostazione feedback
.
Casella di controllo Selezione
Step o attività di feedback
Opzioni di condivisione feedback visualizzate
Disabilita feedback confidenziali
 deselezionata
Attività
Inserimento feedback
Autore del feedback (solo destinatario singolo):
  • Non condividere con
     [
    destinatario
    ]
  • Condividi con
     [
    destinatario
    ]
  • Condividi con altri
Disabilita feedback confidenziali
 selezionata
Attività
Inserimento feedback
Autore del feedback (solo destinatario singolo):
  • Condividi con
     [
    destinatario
    ]
  • Condividi con altri
Entrambi gli elementi seguenti:
  • Disabilita feedback confidenziali
     selezionata
  • Disabilita feedback privati
     selezionata
Attività
Inserimento feedback
Autore del feedback: nessuna opzione visualizzata.
Abilita feedback confidenziali per Inserimento feedback richiesto
 deselezionata
Step
Inserimento feedback richiesto
Autore del feedback: nessuna opzione visualizzata
Abilita feedback confidenziali per Inserimento feedback richiesto
 selezionata
Step
Inserimento feedback richiesto
Autore del feedback:
  • Non condividere con
     [
    destinatario
    ]
  • Condividi con altri
La tabella seguente illustra gli effetti delle opzioni di
Richiesta feedback
 sull'attività
Gestione impostazione feedback
.
Casella di controllo Selezione
Step o attività di feedback
Opzioni di condivisione feedback visualizzate
Disabilita feedback confidenziali
 deselezionata
Richiesta feedback su collaboratore
Richiedente del feedback:
  • Non condividere con
     [
    destinatario
    ]
  • Condividi con altri
Disabilita feedback confidenziali
 selezionata
Richiesta feedback su collaboratore
Richiedente del feedback: nessuna opzione visualizzata
Un HR Administrator presso l'azienda Global Modern Services desidera utilizzare feedback confidenziali per favorire lo sviluppo di carriera dei dipendenti. Dovrà deselezionare la casella di controllo
Disabilita feedback confidenziali
 nella sezione
Richiesta feedback
 dell'attività
Gestione impostazione feedback
. Dovrà poi aggiungere il gruppo di sicurezza Manager al dominio
Worker Data: Confidential Feedback
 e ai criteri di sicurezza del processo aziendale
Richiesta feedback su collaboratore
. I manager di GMS potranno ora richiedere feedback confidenziali sui riporti diretti, utilizzando l'attività
Richiesta feedback su collaboratore
. I riporti diretti non possono visualizzare i feedback confidenziali che li riguardano.
Aparna è un ingegnere presso l'azienda Global Modern Services. Il manager di Aparna, Joe, desidera informazioni sulle sue performance in un progetto recente al quale Aparna ha lavorato con Irene, un'altra manager. Joe non vuole che il feedback confidenziale sia visibile ad Aparna, utilizza quindi l'attività
Richiesta feedback su collaboratore
 per richiedere a Irene il feedback su Aparna. Nella richiesta, Joe seleziona l'opzione
Condivisione feedback
 per non condividere il feedback di Irene con Aparna.