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Ultimo aggiornamento: 2025-06-27
Procedura: Gestire i colloqui

Procedura: Gestire i colloqui

Configurare i colloqui. Consultare Procedura: Configurare i colloqui.
La funzionalità dei colloqui consente di:
  • Creare pianificazioni di colloqui.
  • Creare o aggiornare gli esaminatori.
  • Selezionare le sedi o le sale.
  • Prenotare una sala (per utenti di Microsoft® Outlook).
  • Valutare e i candidati e assegnare loro un giudizio.
  • Spostare i candidati alla fase successiva o rifiutarli.
  • Ripianificare e annullare i colloqui.
  • Inviare notifiche e inviti agli esaminatori, che usino oppure no Microsoft® Outlook.
  • Visualizzare la disponibilità e le risposte (per gli utenti di Outlook).
  • Visualizzare i report sulle pianificazioni e i dettagli dei colloqui.
È anche possibile aggiungere l'attività
Gestione impostazioni pianificazione colloqui
 come step Azione
da svolgere
 nei seguenti processi aziendali:
  • Chiusura ricerca continua di personale
  • Chiusura ricerca di personale
  • Ricerca continua di personale
     (deve essere successiva allo step di completamento)
  • Modifica ricerca continua di personale
  • Congelamento ricerca di personale
  • Ricerca di personale
     (deve essere successiva allo step di completamento)
  • Modifica ricerca di personale
  • Move Job Requisition
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Innovation Services Opt-In
    .
    1. Nella sezione
      HCM
      , selezionare la casella di controllo
      Pianificazione colloqui consigliata
       .
    2. Fare clic su
      OK
      e
      Fatto
      .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Manage: Innovation Services
       nell'area funzionale Innovation Services.
  2. Accedere all'attività
    Gestione impostazioni pianificazione colloqui
     .
    Selezionare una
    Ricerca di personale
     a cui associare il colloquio.
    1. Completare la scheda
      Team di colloquio
       .
      Aggiungere una riga per creare un team per il colloquio selezionando
      Intervistatori
      ,
      Durata
      colloquio,
      Tipo colloquio
      e
      Intervistatori alternativi
      .
    2. Selezionare la scheda
      Impostazioni colloquio consigliato
       e immettere i dettagli necessari.
      Questa scheda è disponibile solo quando si abilita il servizio di innovazione
      Recommended Interview Scheduling
       .
    3. Selezionare la scheda
      Impostazioni promemoria candidato
       per configurare un promemoria personalizzato.
      Selezionare la casella di controllo
      Abilita promemoria candidato
       .
      È possibile selezionare un
      Modello di notifica
       e un
      Modello di messaggio
      .
      È anche possibile
      creare un messaggio
       e specificare una
      Data invio notifica
       per quando si desidera che il sistema invii il promemoria ai candidati.
      I messaggi non vengono tradotti se si seleziona la casella di controllo
      Modifica contenuto messaggio
       e si modifica un modello.
    4. Fare clic su
      OK
      e
      Fatto
      .
    Quando si sposta un candidato alla fase
    Colloquio
    , il sistema esegue le seguenti operazioni:
    • Crea un evento
      Colloquio
      .
    • Imposta lo stato del candidato su
      Colloquio
      .
    • Assegna automaticamente l'attività
      Pianificazione colloquio
       ai membri del team di colloquio per la richiesta.
    Funziona solo se è stato configurato lo step
    Pianificazione colloquio
     nel processo aziendale
    Colloquio
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Job Requisitions for Recruiting
     nell'area funzionale Recruiting.
  3. Accedere a Ricerca
    continua
    o
    Ricerca di personale
    .
    Rivedere i candidati che hanno presentato una candidatura.
  4. Spostare un candidato alla fase del colloquio.
    Il sistema invia l'attività
    Pianificazione colloquio
     o
    Pianificazione team colloqui
     a Mie attività per il gruppo di sicurezza assegnato allo step.
  5. Accedere all'attività
    Pianificazione colloquio
     da Mie attività per organizzare il colloquio per il candidato.
    Completare il
    colloquio di pianificazione
    :
    Campo
    Descrizione
    Fuso orario
    Il sistema utilizza la
    Sede principale
     della ricerca di personale per determinare il fuso orario, che si applica all'intero calendario dei colloqui.
    Esaminatori
    Viene popolato automaticamente con gli esaminatori selezionati nella scheda
    Team colloqui
     dell'attività
    Gestione impostazioni pianificazione colloqui
     .
    Utilizza la stessa sede o sala
    Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le stesse sale durante l'intero calendario dei colloqui.
    Sede
    Questa opzione viene visualizzata solo quando si seleziona la casella di controllo
    Usa stessa sede o sala
     .
    Impostazioni colloqui consigliate
    Espandere il campo per visualizzare le opzioni che consentono al sistema di suggerire pianificazioni:
    • Intervallo date
       consente al sistema di suggerire date per il colloquio fino a 1 o 2 settimane dopo la data selezionata. È anche possibile limitare il suggerimento alla data selezionata.
    • Usare
      Abilita ordinamento esaminatori
      .
    Includi collegamento videoconferenza
    Viene visualizzato solo quando si configura un'integrazione di videoconferenza.
    Questa casella di controllo aggiunge un collegamento per videoconferenza alla pianificazione del colloquio. Dopo aver selezionato l'orario di un colloquio, è possibile fare clic su
    Conferma
     per eseguire l'integrazione e recuperare il collegamento.
  6. Configurare la pianificazione del colloquio.
    Sono disponibili due opzioni:
    • Utilizzare
      Visualizza orari consigliati
      , che consente al sistema di suggerire pianificazioni dei colloqui in base alle
      Impostazioni colloqui consigliate
      .
    • Pianificare il colloquio manualmente.
    Campo
    Descrizione
    Visualizza orari consigliati
    Utilizzare questa opzione per consentire al sistema di suggerire pianificazioni. Quando si seleziona un suggerimento, il sistema popola il calendario con la pianificazione.
    Griglia del calendario o della pianificazione
    Per pianificare il colloquio manualmente, fare clic su una fascia oraria per inserire le informazioni dettagliate nella finestra di modifica
    Pianificazione colloquio
    . Non fare clic su
    Avanti
     finché l'intera pianificazione non sarà completata.
    Se sono state selezionate sale nella pagina precedente, queste popolano automaticamente la griglia.
    Se è stata selezionata la casella di controllo
    Utilizza la stessa sede o sala
    , le sale nella griglia del calendario cambiano per riflettere eventuali aggiornamenti apportati nell'elenco di valori Sale.
    Se la casella di controllo
    Utilizza la stessa sede o sala
     non è stata selezionata, vengono incluse tutte le sale disponibili nell'elenco di valori
    Sala
     nella finestra di modifica
    Pianificazione colloquio
    . Il calendario non rifletterà eventuali modifiche apportate alle sale.
    Sale disponibili
     e
    Elenchi sale
    .
    Vengono visualizzati per gli utenti di Microsoft Outlook®.
    Sede
    Viene visualizzato se non si usa Microsoft® Outlook.
    Non inviare e-mail
    Viene visualizzato se non si usa Microsoft® Outlook.
    Includere collegamento a profilo candidato
    Viene visualizzato se si usa Microsoft® Outlook.
    Includere pianificazione colloquio
    Viene visualizzato se si usa Microsoft® Outlook.
    Inoltra
    Fare clic su questo pulsante quando l'intera pianificazione è completa.
  7. Rivedere le pianificazioni dei colloqui.
    Visualizzare la pianificazione del colloquio di un candidato o i colloqui pianificati per un intervallo di date:
    • Pianificazione colloqui candidati
    • Miei colloqui
  8. Rivedere lo stato di avanzamento dei colloqui e il feedback degli esaminatori.
    Inserimento feedback colloquio
    : l'attività utilizzata dagli esaminatori per fornire feedback sul colloquio.
    Se è stata configurata l'integrazione con il calendario, gli esaminatori ricevono un invito al colloquio. In alternativa, è possibile creare modelli di e-mail da inviare agli esaminatori.
    Gestione feedback colloquio
    : l'attività implementata dallo step di azione
    Gestione feedback colloquio
    . Viene configurata nel processo aziendale
    Colloquio
    . Il sistema invia l'attività
    Gestione feedback colloquio
     a Mie attività per il gruppo di sicurezza assegnato allo step. È possibile:
    • Spostare il processo del colloquio allo step successivo.
    • Ripianificare un colloquio.
    • Rinviare il feedback a un esaminatore per una rielaborazione.
    • Visualizzare la pianificazione di un colloquio.
  9. Rivedere le informazioni sul colloquio.
    Utilizzare:
    • Profilo candidato
       per rivedere la pianificazione del colloquio e le informazioni di feedback.
    • Dettagli feedback colloquio
       per visualizzare tutti i commenti di feedback sul colloquio, inclusi i commenti sulle competenze e i questionari.
      Criteri di sicurezza: dominio
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Riepilogo giudizi feedback colloquio
       per visualizzare un elenco di tutte le candidature per una ricerca di personale e tutti i feedback sui colloqui.
      Criteri di sicurezza: dominio
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Un report personalizzato che include i campi di report dall'oggetto business
      Feedback colloquio
      .
  10. Spostare il candidato alla fase successiva o rifiutarlo.