Procedura: Richiedere informazioni personali ai candidati
- Nascondere o richiedere i campi relativi alle informazioni personali per paese nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.
- Criteri di sicurezza: configurare i seguenti domini nell'area funzionale Recruiting:
- Candidate Data: Gender Identity
- Candidate Data: Pronoun
- Candidate Data: Sexual Orientation
È possibile inviare ai candidati esterni la richiesta di fornire informazioni personali aggiuntive in qualsiasi fase del processo di selezione.
Il sistema utilizza la sede principale della ricerca di personale per determinare quali tipi di informazioni è consentito richiedere. Esempio: è possibile ottenere lo stato di veterano di un candidato solo per le ricerche di personale con sede negli Stati Uniti.
- Configurare le informazioni personali dei candidati.La selezione della casella di controlloHide Hispanic or Latino for Person in USnell'attivitàModifica configurazione tenant - Globalenon ha alcun effetto sulla raccolta di tali informazioni per i candidati.
- Gestione autorizzazioni gruppo di sicurezza.Per il gruppo di sicurezzaCandidato (solo self service), abilitare l'autorizzazioneModificaper il dominioSelf-Service: Personal Informatione i sottodomini pertinenti.
- Aggiungere il processo aziendaleModifica informazioni personalicome step nei seguenti processi aziendali:
- Assess Candidate
- Background check
- Colloquio
- Offerta
- Controllo referenze
- Analisi candidato
- Screening
Aggiungere lo stepModifica informazioni personalitra lo stepAvvioe lo stepRevisione decisioneoCompletamento. SelezionareCandidato (solo self service)comeGruppo. - Impostare una notifica personalizzata nel processo aziendaleModifica informazioni personaliper comunicare ai candidati che hanno ricevuto una richiesta di fornire informazioni personali. Per includere un collegamento al sito esterno di offerte di lavoro nel messaggio della notifica, utilizzare il campo di reportExternal Site Homepage Link.
- Definire i criteri di sicurezza per il dominioCandidate Data: Personal Informatione i sottodomini associati.
I candidati che inviano candidature dal sito esterno di offerte di lavoro ricevono una notifica via e-mail quando passano a una fase che prevede lo step
Modifica informazioni personali
. Le richieste di informazioni personali vengono visualizzate anche come attività nella Home page candidato.Aggiornare le informazioni personali dei candidati interni ed esterni dal profilo del candidato.
Per ottemperare agli obblighi di conformità, eliminare i dati dei candidati e le candidature quando non sono più necessari. È possibile utilizzare:
- Il campo di reportAgency Candidates in Progressper identificare i candidati dell'agenzia da eliminare che hanno un evento in corso di Inoltro candidato da agenzia di selezione.
- Il campo di reportCandidate Only Has Non-Submitted Job Applicationsper identificare i candidati che hanno avviato una candidatura ma non l'hanno inoltrata.
- Il campo di reportLatest Job Application Created Onper identificare le candidature incomplete da un intervallo di date specifico.
- Il campo di reportPartially Completed Job Applicationper identificare le candidature esterne incomplete che non sono state inoltrate.
Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
e Partially Completed Job Application
escludono:- I candidati che hanno presentato almeno una candidatura non annullata o revocata.
- I candidati delle agenzie di selezione.
- I candidati eliminati.
Per includere i candidati eliminati nei report personalizzati, è possibile utilizzare i seguenti filtri relativi all'origine dati:
- Existing and Purged Job Applications, che non restituirà le candidature cancellate se utilizzato con i report di ricerca.
- My Applied Candidates (Including Purged Candidates).