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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Configurare i criteri di sicurezza vincolati per i candidati potenziali in base al paese

Procedura: Configurare i criteri di sicurezza vincolati per i candidati potenziali in base al paese

Per impostare la sicurezza dei candidati potenziali con vincoli, è necessario disporre dell'accesso ai seguenti domini di sicurezza:
  • Set Up: Ruoli assegnabili
  • Security Configuration
  • Set Up: Recruiting
  • Set Up: Security Administration
È possibile impostare una sicurezza avanzata dei candidati potenziali in base al paese di un candidato potenziale, consentendo ai recruiter di visualizzare solo i dati dei candidati potenziali rilevanti per le aree geografiche assegnate. Questa funzionalità consente di personalizzare le aree geografiche per allinearle alla struttura dell'organizzazione e aiuta l'organizzazione a soddisfare i requisiti del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) limitando l'accesso dei recruiter in base al paese.
Per configurare questa funzionalità, è prima necessario creare aree di selezione del personale che contengano uno o più paesi, quindi assegnare ruoli a tali aree. È possibile assegnare ruoli direttamente nell'area geografica o utilizzando le assegnazioni dei ruoli nelle gerarchie di sedi aggiunte all'area geografica.
La sicurezza dei candidati potenziali vincolata per area geografica si applica solo ai candidati potenziali e ai candidati che dispongono di record di potenziali clienti. Questo titolo non si applica se esiste una candidatura senza un record potenziale corrispondente.
Questi step consentono di configurare la sicurezza per le aree geografiche di selezione. Se si prevede di assegnare i ruoli direttamente nell'area
geografica di selezione del personale
, attenersi ai passaggi da 1 a 3. È possibile ignorare i passaggi da 1 a 3 se si prevede di utilizzare le assegnazioni ruolo solo con gerarchie di sedi aggiunte all'area geografica per la selezione del personale.
  1. Eseguire l'attività
    Gestione ruoli assegnabili
     per creare un nuovo ruolo.
    1. Aggiungere
      area geografica per selezione personale
       nella colonna
      Abilitato
      per
      .
  2. Eseguire l'attività
    Creazione gruppo di sicurezza
     .
    1. Selezionare
      Gruppo di sicurezza basato su ruolo
       (con vincoli).
    2. Aggiungere un nome.
    3. Selezionare il ruolo creato nello step precedente.
  3. Modificare i criteri di sicurezza del dominio per i domini di sicurezza applicabili dall'elenco allegato.
    Se è necessario l'accesso con vincoli per domini specifici, rimuovere i gruppi senza vincoli e aggiungere i gruppi con vincoli. (Esempio: il gruppo creato nello step 2).
    1. Candidati potenziali
    2. Condivisione candidato potenziale
    3. Tutti i candidati potenziali
    4. Candidate: Global Search
    5. View Confidential Prospects
    6. Candidate Data: Personal Information e sottodomini
    7. Gestione: consenso candidato potenziale
    8. Dati candidato: SMS Opt-In/Opt-Out
    9. Manage: Candidates
    10. Candidate Data: Other Information e sottodomini
  4. Eseguire le attività
    Creazione area geografica per selezione personale
     .
    1. Immettere il Nome e la Descrizione.
    2. Selezionare la casella di controllo
      Area geografica predefinita
       per creare un'area geografica che copra paesi non specificati in altre aree geografiche.
    3. Selezionare la casella di controllo
      Inattivo
       per rendere inattiva l'area geografica.
    4. Selezionare uno o più paesi dall'elenco di valori.
    5. (Facoltativo) Assegnare uno o più ruoli.
    6. (Facoltativo) Selezionare una o più gerarchie di sedi per utilizzare le assegnazioni dei ruoli in tali gerarchie di sedi.
    7. Assicurarsi che i ruoli vengano assegnati direttamente o tramite gerarchie di sedi.
  5. Ripetere il passaggio 4 per tutte le aree geografiche aggiuntive in base ai requisiti.
  6. (Facoltativo) Eseguire il report Aree geografiche per selezione personale per visualizzare tutte le aree geografiche configurate.
  7. Copiare il report
    Ricerca candidati
     in e selezionare il nuovo filtro origine dati
    Internal and External Candidates Secured by Prospect
     per il nuovo report.
  8. Nascondere il report Ricerca candidati esistente.
Il sistema applica i nuovi vincoli di sicurezza ai dati dei candidati potenziali. Dopo aver creato o modificato aree geografiche, assegnato ruoli o aggiunto o rimosso gerarchie di sedi, è necessario attendere da 1 a 2 ore affinché le modifiche si propaghino prima che il nuovo livello di sicurezza diventi effettivo.
In qualità di recruiter assegnato a una determinata area geografica, accedere e cercare i candidati per tale area geografica. È possibile trovare i candidati della propria area geografica utilizzando la ricerca o il report
Ricerca candidati
creato in precedenza. Come previsto, non sarà possibile trovare o visualizzare candidati di altre aree geografiche.