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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare la raccolta del consenso dei candidati potenziali

Procedura: Configurare la raccolta del consenso dei candidati potenziali

Per rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e altre normative, è possibile configurare le e-mail che vengono inviate automaticamente ai candidati potenziali per richiedere il consenso per l'archiviazione dei dati. Le e-mail indirizzano i candidati potenziali a una pagina del sito esterno di offerte di lavoro in cui possono leggere e accettare o rifiutare i termini e le condizioni.
È possibile utilizzare Notification Designer per progettare e-mail con opzioni di brand e layout più avanzate rispetto a un modello di e-mail standard.
  1. Selezionare
    Raccolta consenso candidato potenziale
     dall'elenco valori
    Comportamento modello e-mail
    .
  2. (Facoltativo) Creare un modello di notifica.
    Se si utilizza Notification Designer, è possibile creare e attivare un modello per il tipo di notifica
    Raccolta consenso candidato potenziale
     invece di creare un modello di e-mail.
    Consultare Creare e attivare modelli di notifica.
  3. Creare un modello di messaggio per il tipo di notifica
    Raccolta consenso candidato potenziale
    .
    Fare clic su
    Insert Tag
     nell'editor di testo per aggiungere il campo di report
    External Site ~Prospect~ Consent Link
     nel corpo dell'e-mail. Questo campo di report genera un link
    Accept and Decline Terms and Conditions
     su cui i candidati potenziali possono fare clic per accedere alla pagina corretta sul sito esterno di offerte di lavoro. Non è possibile sostituire il testo del collegamento.
  5. È consigliabile rendere il campo
    E-mail
     obbligatorio in queste attività in modo che i candidati potenziali possano ricevere e-mail:
    • Creazione candidato potenziale
    • Creazione segnalazione
    • Segnalazione candidato
  6. (Facoltativo) Visualizzare le risposte dei candidati potenziali nel
    Profilo candidato potenziale
    .
    È possibile aggiungere
    Stato consenso
     come elemento della scheda intestazione del profilo.
  7. Concedere l'accesso al dominio
    Manage: Prospect Consent
     agli utenti che devono generare report sugli stati del consenso e inviare manualmente e-mail.
Il sistema esegue automaticamente le seguenti operazioni:
  • Invia e-mail ai candidati potenziali quando vengono creati tramite l'interfaccia utente.
  • Registra le e-mail e gli aggiornamenti dello stato del consenso come eventi della timeline nel report
    Storico selezione di personale
     nel
    Profilo candidato potenziale
    .
Accedere al report
Visualizzazione stato consenso candidati potenziali
 per:
  • Rivedere le risposte dei candidati potenziali.
  • Inviare manualmente e-mail di promemoria ai candidati potenziali che non hanno risposto o inviare manualmente e-mail ai candidati potenziali che non le hanno ricevute. Esempi: candidati potenziali creati prima della configurazione delle funzionalità o creati dai servizi Web.
È possibile utilizzare il report
Cancellazione dati personali
 per cancellare i dati dei candidati potenziali che rifiutano il consenso.