Procedura: Configurare i criteri di sicurezza del candidato

Configurare i criteri di sicurezza del candidato, in modo da poter determinare chi può visualizzarne le informazioni ed eseguire le azioni correlate. È anche possibile abilitare l'accesso self-service per i candidati mediante la configurazione del gruppo di sicurezza Candidato (solo self service)
.

È anche possibile abilitare l'accesso al dominio per i seguenti gruppi di sicurezza per fornire loro le informazioni sui candidati:

Esaminatore attivo

Esaminatore

Condivisione candidato

Non è possibile visualizzare i membri di questi gruppi di sicurezza. È possibile solo eseguire una verifica per stabilire se un determinato utente è membro di questi gruppi. Inoltre, non è possibile rimuovere utenti dai gruppi di sicurezza.

Il sistema assegna automaticamente gli esaminatori di una candidatura al gruppo di sicurezza Esaminatore attivo
. I membri Esaminatore attivo
hanno accesso al candidato che sottopongono a colloquio finché è in corso l'evento Colloquio. Se si desidera che gli esaminatori abbiano sempre accesso alle informazioni sul candidato, è possibile configurare l'accesso al dominio per il gruppo di sicurezza Esaminatore
.

Quando un recruiter condivide un candidato, il sistema assegna automaticamente il recruiter che riceve il candidato condiviso al gruppo di sicurezza Condivisione candidato
.

Modificare i criteri di sicurezza del dominio.

Configurare il criterio di sicurezza per i seguenti domini nell'area funzionale Recruiting:

Dominio	Controlla l'accesso a
Candidate: Global Search	Informazioni sul candidato a cui è stato effettuato l'accesso nella ricerca globale.
Comunicazioni con candidato	Tutte le comunicazioni inviate a un candidato.
Candidate Data: Edit Job Application	Modifica delle informazioni sulle candidature per i candidati.
Candidate Data: Employee Referrals	Attività e report relativi alla gestione delle segnalazioni.
Candidate Merge	Visualizzazione e unione dei candidati duplicati.
Invita a candidarsi	Inviti ai candidati a candidarsi per le ricerche di personale.
Manage: Candidates	Attività relative allo stato del candidato.

Configurare i seguenti domini superiori, o i relativi sottodomini, nell'area funzionale Recruiting:

Dominio	Controlla l'accesso a
Candidate Data: Job Application	Candidatura del candidato con dettagli come risultati di assessment, competenze linguistiche e feedback sui colloqui.
Candidate Data: Other Information	Dati aggiuntivi sul candidato, ad esempio allegati nel profilo del candidato tramite il sottodominio Candidate Data: Attachment .
Candidate Data: Personal Information	Informazioni personali che i candidati possono inoltrare con la candidatura o durante il processo aziendale Candidatura . Le informazioni sono spesso altamente sensibili. Include l'accesso alla scheda Informazioni personali nella pagina del profilo del candidato.
Candidate Reporting	Dati dei report standard di selezione personale.
Move Candidate	Visualizzazione e spostamento dei candidati alla fase successiva.
Candidati potenziali	Attività, report e profili dei candidati potenziali.
Self-Service: Recruiting Personal	Note personali per i candidati nonché per i contatti, i candidati potenziali e i candidati collegati a una ricerca di personale.

Se il candidato ha un record in quanto collaboratore, configurare i criteri di sicurezza per i seguenti domini superiori nell'area funzionale Staffing:

Dominio	Controlla l'accesso a
Person Data: Home Contact Information	Informazioni di contatto del candidato, comprese quelle contrassegnate come private.
Person Data: Work Contact Information	Informazioni di contatto del lavoro del candidato.

Gestione autorizzazioni gruppo di sicurezza.

Configurare le autorizzazioni per i seguenti gruppi di sicurezza:

Candidato (solo self service)

(Facoltativo) Esaminatore attivo

(Facoltativo) Esaminatore

(Facoltativo) Condivisione candidato

Configurare l'accesso ai segmenti di sicurezza nel contesto delle risposte al questionario.

Consultare Concetto: Segmenti di sicurezza per i questionari di selezione del personale.

Attivare modifiche ai criteri di sicurezza in attesa.

Impostare le candidature e configurare i siti di offerte di lavoro interni ed esterni, in modo che i candidati possano presentare candidatura.