Procedura: Configurare le notifiche per le attività della Home page candidato
Creare un modello di e-mail per i candidati esterni.
Quando i candidati esterni hanno attività da completare sulla Home page candidato, è possibile configurare notifiche che li informino di tali attività. In alcuni casi, tuttavia, i candidati potrebbero non avere un account di tipo Home page candidato, ad esempio quando:
- Il candidato viene inoltrato da un'agenzia.
- Un recruiter crea un candidato potenziale e quindi crea una candidatura per il candidato.
- Si è verificata una migrazione dei dati dei record dei candidati.
Per inviare notifiche relative alle attività della Home page candidato a candidati esterni:
- Creare una regola condizionale che identifichi se i candidati dispongono di un account di tipo Home page candidato.
- Creare due messaggi: uno per i candidati con un account di tipo Home page candidato e un altro per i candidati senza account.
- Accedere al processo aziendale in cui i candidati devono completare un'attività. Esempio:OffertaoScreening.
- Individuare lo step in cui inviare una notifica.Esempio:Revisione documentioModifica informazioni personali.
- Disabilitare le notifiche dei processi aziendali generate da Workday per lo step in questione.
- Fare clic suNotifiche.
- Fare clic suGestisci notifiche di sistema.
- Fare clic suOK.
- Fare clic sulla casella di controlloDisabilitatoper lo step in questione.
- Creare due notifiche per il processo aziendale. L'attività contiene i seguenti elementi:Elenco di valoriCandidato esterno con account di tipo Home page candidatoCandidato esterno senza account di tipo Home page candidatoOverall Email TemplateSelezionare un modello.Selezionare un modello.Don't Include Notification Details LinkSìSì.AttivazioneAll'avvio.All'avvio.Condizioni e regoleLasciare vuoto il campo finché non si creano condizioni e regole.Lasciare vuoto il campo finché non si creano le condizioni e le regole.DestinatarioCandidatoCandidato.Contenuto messaggioIncludere il campo di reportExternal Site Task Linknel corpo del messaggio.IncludereCreate Candidate Home Account URLnel corpo del messaggio.
- Creare due regole condizionali per le notifiche. L'attività contiene i seguenti elementi:Campo esterno di origine o regola condizionaleOperatore relazionaleStato Home page candidatoValido per creazione account candidatoè un valore vuotoIl candidato ha un account di tipo Home page candidato.Valido per creazione account candidatonon è un valore vuotoIl candidato non ha un account di tipo Home page candidato.
- Aggiungere il valore appropriato perRules and Conditionsalle nuove notifiche.