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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Domande frequenti: Retribuzione delle ore

Domande frequenti: Retribuzione delle ore

In che modo è possibile impedire ai dipendenti di immettere ore durante l'esecuzione della gestione paghe?
Immettere date di blocco nel piano periodi di immissione ore. Consultare Configurare i piani periodi di gestione paghe e rilevazione presenze e assenze.
La gestione paghe sta richiedendo più tempo del previsto per il periodo di paga corrente. È possibile estendere il periodo di blocco per l'immissione ore?
Sì. Un amministratore con il livello di sicurezza appropriato può modificare le date di blocco per il piano periodi di immissione ore.
Che cosa accade se un collaboratore ha sia immissioni ore che dati di gestione paghe per la stessa competenza in una determinata settimana?
Workday Payroll elaborerà entrambe le voci e riporterà i risultati su righe di risultati separate della gestione paghe (l'input di gestione paghe non sostituisce le ore immesse). Esempio: se per Lupe vengono immesse 40 ore di gestione paghe e lei immette altre 3 ore tramite Rilevazione presenze e assenze, vengono elaborate 43 ore.
In che modo è possibile modificare il centro di costo o un altro valore di worktag immesso per le ore di un collaboratore dopo che le ore sono state registrate in Workday Payroll?
Come best practice, utilizzare l'attività
Immissione ore per collaboratore
 per modificare il valore del worktag. Ricalcolare la gestione paghe per recuperare il valore corretto.
Che cosa accade quando si immettono ore dopo che la gestione paghe è stata completata?
Per retribuire le ore durante la successiva gestione paghe in ciclo, l'amministratore di Gestione paghe deve utilizzare l'attività
Run Retro Pay Calculation
 prima di eseguire la gestione paghe successiva.
Che cosa accade se le ore vengono corrette dopo essere state retribuite?
La correzione di un blocco orario pagato ne modifica lo stato in
Modified after Paid
. In Workday Payroll il blocco orario modificato viene rilevato, dopo l'approvazione, quando si esegue il processo di calcolo paga retroattivo.
Prima di completare il processo di calcolo paga retroattivo accertarsi che tutte le correzioni siano approvate, per evitare una differenza retroattiva negativa per le ore già pagate.
Un collaboratore idoneo per gli straordinari è stato trasferito a metà settimana a un gruppo non idoneo per gli straordinari. Se ha lavorato ore di straordinari prima del trasferimento, queste verranno trasferite alla gestione paghe?
Quando si seleziona la casella di controllo
Esegui calcolo ore idoneità giorno per giorno
 nell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
 per valutare l'idoneità del collaboratore per i calcoli ore su base giornaliera, le ore di straordinario del collaboratore prima del trasferimento verranno automaticamente inviate alla gestione paghe.
Quando non si seleziona la casella di controllo, non automaticamente. Un collaboratore deve soddisfare i requisiti di idoneità per il calcolo degli straordinari l'ultimo giorno della settimana per la quale sono state registrate le ore. Poiché alla fine della settimana il collaboratore non soddisfa i criteri di idoneità per il gruppo di calcolo ore, il calcolo degli straordinari non viene eseguito. Per inserire le ore di straordinari per il collaboratore, utilizzare l'attività
Rettifica orario calcolato
 oppure applicare un adeguamento nella gestione paghe.
Più processi per le competenze possono elaborare le stesse ore?
Sì. Non è tuttavia possibile includere le stesse ore in più di un risultato da lordo a netto.
Esempio: è possibile mappare le ore contrassegnate come
Orario normale
 e
Indennità di turno
 su entrambi i valori seguenti:
  • Una competenza
    Paga oraria
  • Una competenza
    Indennità di turno
Non è possibile includere le stesse ore in un ciclo paga normale e in un ciclo di bonus separato.
Si desidera che i collaboratori immettano tutte le ore tramite Rilevazione presenze e assenze, ma che solo le ore che rappresentano eccezioni vengano trasferite alla gestione paghe per l'elaborazione. È possibile?
Sì. Per fare ciò, non mappare l'etichetta di calcolo per le ore normali su una competenza di gestione paghe; mappare sulle competenze solo le etichette di calcolo per le ore di eccezione.
Come sapere se le ore di un collaboratore sono state pagate?
Nel calendario immissione ore, il sistema aggiunge la parola
Pagato
 a un blocco orario registrato dopo il pagamento di tutti i blocchi orari calcolati correlati (e una volta che lo stato di Gestione paghe è
Completata
).
Inoltre diversi campi di report consentono di determinare le modalità di utilizzo dei blocchi orari in Gestione paghe. Questi campi di report sono basati sull'oggetto business
Worker Time Block
:
  • Payroll Status for Calculated Time Block
    Gli stati possibili sono:
    • Not Yet Pulled Into Payroll
    • Pulled into Payroll / Not Yet Completed
    • Payroll Completed
    • Modified After Paid
  • Payroll Result for Calculated Time Block
  • Payroll Result Lines for Calculated Time Block
Utilizzare questo campo di report, basato sull'oggetto business
Riga risultato gestione paghe
, per vedere quali blocchi orari sono stati pagati per un determinato risultato:
  • Time Block(s) for Result Line
Perché le ore di un dipendente non sono state pagate in tutto o in parte?
Possibili motivi:
  • La competenza non è configurata correttamente.
  • Il collaboratore non ha soddisfatto i requisiti di idoneità per la competenza associata al blocco orario.
  • Il collaboratore non è stato attivo durante il periodo di paga.
  • Il collaboratore ha modificato le ore, ma la modifica non è stata ancora approvata.
    Controllare lo storico del blocco orario tramite l'immissione ore.
Le ore immesse possono essere pagate con pagamenti fuori ciclo?
Sì, le ore immesse possono essere pagate con pagamenti sostitutivi, ma non con pagamenti aggiuntivi o pagamenti sostitutivi manuali.
È possibile sostituire la tariffa oraria quando si immettono le ore?
Sì. È possibile configurare il codice di immissione ore per consentire agli utenti di sostituire la tariffa. È anche possibile specificare la valuta della tariffa sostitutiva e impedire agli utenti self service di immettere tariffe sostitutive per i propri blocchi orari. Consultare Concetto: Elaborazione dell'orario calcolato in Gestione paghe.