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Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Impostare le mancate presentazioni

Impostare le mancate presentazioni

Criteri di sicurezza:
  • Reports: Time Tracking
  • Set Up: Time Attendance
È possibile configurare il Workday in modo che quando i collaboratori non entrata per il loro turno, il Workday crei un blocco di mancata presentazione nel calendario. Quando si fa clic sul blocco, il Workday visualizza:
  • I dettagli del turno pianificato
  • I punti frequenza ricevuti dal collaboratore a causa della mancata presentazione.
  • Quando i punti frequenza scadono.
Questi blocchi sono diversi dai blocchi orari e non verranno inclusi quando si creano report sui blocchi orari. Verranno visualizzati anche indipendentemente dal fatto che siano stati eseguiti calcoli delle ore.
È anche possibile configurare i punti frequenza per lo stato di mancata presentazione e il Workday li applicherà al collaboratore. Con Workday Talent è possibile impostare azioni disciplinari che trigger in base al numero di punti frequenza di un collaboratore .
È possibile utilizzare questa funzionalità con Workday Scheduling o con i calendari orario .
  1. Accedere all'attività
    Creazione stato presenza
    .
  2. Creare uno stato presenza da applicare ai collaboratori quando inaspettatamente non entrata per il loro turno. Esempio:
    mancata presentazione
  3. Accedere attività
    Creazione insieme di regole presenza
     o
    Modifica insieme di regole presenza
     . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Opzione
    Descrizione
    Mancata presentazione dello stato di frequenza
    Selezionare uno stato o crearne uno nuovo.
    Periodo di tolleranza (minuti)
    Immettere il numero di minuti dopo l'orario di inizio del turno dopo il quale un collaboratore viene considerato una mancata presentazione. Esempio: si immette 15. Il turno di Roy è previsto per le 9:00. Se si registra alle 9:20, verrà considerato una mancata presentazione per il suo turno.
  4. (Facoltativo) Accedere attività
    Creazione configurazione punti presenze
     per assegnare i punti frequenza allo stato di mancata presentazione.
    È anche possibile immettere una data nel campo
    Scadenza dopo (giorni)
     in modo che dopo un determinato numero di giorni il Workday rimuova i punti frequenza dal collaboratore. Immettere un valore compreso tra 1 e 366.
Se nello stesso giorno sono presenti incrementi di permesso o un giorno festivo, per quel giorno non verranno attivate mancate presentazioni.
Tuttavia, quando un collaboratore prende assenza lo stesso giorno del turno pianificato, sarà necessario rieseguire i calcoli per evitare che le mancate presentazioni non vengano attivate. Esempio: Ben dovrebbe svolgere un turno a partire dalle 9:00 di oggi, ma richiede un permesso per malattia alle 8:00. È necessario rieseguire i calcoli affinché la mancata presentazione non venga attivata.
Se è stata aggiunta assenza nel giorno in cui è stata attivata la mancata presentazione, è possibile rieseguire i calcoli per cancellarla.
Le mancate presentazioni non vengono visualizzate nel calendario periodi o nel report
Modifica e approvazione ore
 .