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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Impostare Mancata presentazione

Impostare Mancata presentazione

Criteri di sicurezza:
  • Reports: Time Tracking
  • Impostare: Presenze
È possibile configurare il sistema in modo che, quando i collaboratori non registrano l'entrata per il loro turno, il sistema crei un blocco di mancata presentazione nel calendario. Quando si fa clic sul blocco, il sistema visualizza:
  • I dettagli del turno pianificato
  • I punti di presenza ricevuti dal collaboratore a causa della mancata presentazione.
  • Quando i punti di presenza scadono.
Questi blocchi sono diversi dai blocchi orari e non verranno inclusi quando si creano report sui blocchi orari. Verranno visualizzati anche indipendentemente dal fatto che siano stati eseguiti calcoli delle ore.
È anche possibile configurare i punti di presenza per lo stato Mancata presentazione e il sistema li applicherà al collaboratore. Con Workday Talent è possibile impostare azioni disciplinari che si attivano in base al numero di punti di presenza di un collaboratore.
È possibile utilizzare questa funzionalità con Workday Scheduling o con i calendari lavorativi.
  1. Accedere all'attività
    Creazione stato presenza
    .
  2. Creare uno stato di presenza da applicare ai collaboratori quando inaspettatamente non effettuano il check-in per il loro turno. Esempio:
    mancata presentazione
  3. Accedere all'attività
    Creazione insieme di regole presenza
     o
    Modifica insieme di regole presenza
     . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Opzione
    Descrizione
    Stato presenza assente
    Selezionare uno stato o crearne uno nuovo.
    Periodo di tolleranza (minuti)
    Immettere il numero di minuti dopo l'ora di inizio del turno dopo i quali un collaboratore viene considerato una mancata presentazione. Esempio: si immette 15. Il turno di Roy è previsto per le 9:00. Se effettua il check-in alle 9:20, verrà considerato Mancata presentazione per il suo turno.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione configurazione punto di presenza
     per assegnare i punti di presenza allo stato Mancata presentazione.
    È anche possibile immettere una data nel campo
    Scadenza dopo (giorni)
     in modo che dopo un determinato numero di giorni il sistema rimuova i punti di presenza dal collaboratore. Immettere un valore compreso tra 1 e 366.
Se nello stesso giorno sono presenti incrementi di permessi o festività, per quel giorno non si attiveranno Mancata presentazione.
Tuttavia, quando un collaboratore prende un'assenza lo stesso giorno del turno pianificato, sarà necessario rieseguire i calcoli per evitare che le mancate presentazioni non vengano attivate. Esempio: Ben dovrebbe svolgere un turno a partire dalle 9:00 di oggi, ma richiede un permesso per malattia alle 8:00. È necessario rieseguire i calcoli per evitare che la mancata presentazione venga attivata.
Se è stata aggiunta un'assenza il giorno della mancata presentazione, è possibile eseguire nuovamente i calcoli per cancellarla.
Le mancate presentazioni non vengono visualizzate nel calendario periodi o nel report
Modifica e approvazione ore
.