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Ultimo aggiornamento: 2025-04-18
Procedura: Configurare le notifiche di rilevazione di presenze e assenze

Procedura: Configurare le notifiche di rilevazione di presenze e assenze

Creare e inviare notifiche a gruppi di dipendenti che hanno:
  • Timbrature parziali
  • Nessuna immissione ore
  • Eventi di revisione orario non approvati
  • Immissioni ore non inoltrate.
È possibile inviare notifiche in base a un piano di notifica e generare report sui collaboratori che hanno eseguito un'azione.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione periodo distribuzione
    .
    Creare periodi di tempo personalizzati che è possibile selezionare nell'elenco di
    valori Contenuto
     quando si creano distribuzioni pianificate per il monitoraggio delle ore. Quando si esegue il
    Report distribuzione pianificata
    , il sistema utilizza tali periodi di tempo per determinare se i collaboratori hanno eseguito un'azione sulla notifica in tempo. I periodi di tempo personalizzati consentono di impostare periodi fino a 100 giorni o 3 mesi, guardando avanti o indietro nel tempo. Esempio: è possibile creare un periodo di tempo personalizzato che il sistema utilizza per guardare indietro di 10 giorni dalla data della notifica per correggere le timbrature non abbinate.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Administer Scheduled Distributions
     nell'area funzionale System.
  2. Copia report.
    1. Copiare e modificare i seguenti report:
      • Timbrature parziali per collaboratore
      • Collaboratori senza immissione ore
      • Collaboratori con eventi di revisione ore non approvati
      • Collaboratori con ore non inoltrate
      I campi
      Data inizio
      ,
      Data fine
       e
      Periodo di tempo
       vengono basati sulla data di creazione dei blocchi orari o degli eventi di revisione ore.
    2. Accedere alla scheda
      Condivisione
       del report copiato.
      Aggiungere l'amministratore di rilevazione presenze e assenze a
      Gruppi autorizzati
       o
      Utenti autorizzati
      .
  3. Eseguire i report di rilevazione presenze e assenze personalizzate.
    Immettere un
    Periodo di tempo
    .
  4. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
    .
    Per impostazione predefinita, il sistema disattiva le notifiche push via e-mail e su dispositivo mobile per la regola di routing.
    1. Nella sezione
      Impostazioni consegna notifiche
       , selezionare
      Rilevazione presenze e assenze
      .
    2. Dall'elenco di
      valori Regola
       , selezionare
      Crea regola di routing notifiche
      .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     nell'area funzionale System.
  5. Accedere all'attività
    Creazione distribuzione pianificata
    .
    È possibile creare e inviare notifiche ai dipendenti identificati nei report personalizzati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Administer Scheduled Distributions
     nell'area funzionale System.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo contenuto
    • Inviare l'attività
      Revisione ore
       ai responsabili valutazione che hanno eventi di revisione ore in attesa di approvazione.
    • Selezionare
      Immissione ore
       per inviare l'attività
      Immissione mie ore
       ai collaboratori che hanno immissioni ore non inoltrate, timbrature non abbinate o nessuna immissione ore.
    • Selezionare
      Notifiche collaboratore
       per distribuire le notifiche senza collegarsi a un'attività.
    Contenuti
    Selezionare il periodo di tempo dalla data di avvio della notifica che si desidera includere nella ricerca. Utilizzare lo stesso periodo di tempo selezionato durante l'esecuzione dei report di rilevazione presenze e assenze personalizzate. Le distribuzioni pianificate non hanno scadenza, quindi non è necessario riavviarle o riconfigurarle.
    • Ultimi 14 giorni
      , per eseguire la ricerca nei 14 giorni che precedono la data di invio della notifica.
    • Ultimi 7 giorni
      , per eseguire la ricerca nei 7 giorni che precedono la data di invio della notifica.
    • Questo mese
       per eseguire la ricerca dal primo giorno del mese fino alla data di invio della notifica.
    Tipo
    Selezionare i destinatari del report da un'organizzazione o da un report personalizzato. Quando si utilizza un report personalizzato, nella griglia
    Criteri report
     selezionare lo stesso periodo di tempo selezionato per
    Contenuto
    .
    Selezione
    Selezionare un report dai report personalizzati di rilevazione presenze e assenze creati ed eseguiti.
    Canali
    Selezionare i canali di notifica.
    Messaggio
    Immettere il messaggio che si desidera includere nella notifica. È possibile includere collegamenti nel messaggio.
    Frequenza esecuzione
    Selezionare la frequenza con cui inviare la distribuzione.
(Facoltativo) Eseguire il report
Record di distribuzione
 per convalidare quali destinatari hanno eseguito un'azione sulla notifica.