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Ultimo aggiornamento: 2025-04-18
Esempio: inviare notifiche di rilevazione presenze e assenze

Esempio: inviare notifiche di rilevazione presenze e assenze

Questo esempio illustra come impostare le notifiche di distribuzione pianificata per i collaboratori che utilizzano Rilevazione presenze e assenze.
Si desidera creare e inviare notifiche SMS ai collaboratori con immissioni ore non inoltrate negli ultimi 2 mesi. Si desidera inviare notifiche settimanali a partire dal lunedì successivo alle 11:00 fino alla fine dell'anno e includere un collegamento all'attività
Immissione mie ore
 .
Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Administer Scheduled Distribution
     nell'area funzionale System.
  • Dominio
    Custom/Standard Report Copy
     nell'area funzionale Tenant Non-Configurable.
  • Dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     nell'area funzionale System.
  1. Accedere all'attività
    Creazione periodo di distribuzione
     .
    1. Selezionare i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Nome
      Due mesi
      Unità di tempo
      Mesi
      Quantità
      2
    2. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  2. Accedere all'attività
    Copy Standard Report to Custom Report
    .
    1. Dall'elenco di valori
      Nome report standard
       , selezionare
      Collaboratori con ore non inoltrate
      .
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Fare clic su
      OK
      .
    4. Nella scheda
      Condividi
       , selezionare i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Definizione report > Opzioni di condivisione
      Condividere con utenti e gruppi autorizzati specifici
      Utenti autorizzati
      Amministratore rilevazione presenze e assenze
    5. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Esegui
      .
    6. Dall'elenco valori
      Periodo di tempo
       , selezionare
      Due mesi
      .
    7. Fare clic su
      OK
      .
  3. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
    .
    1. Nella sezione
      Impostazioni consegna notifiche
       , selezionare
      Rilevazione presenze e assenze
      .
    2. Dall'elenco di
      valori Regola
       , selezionare
      Crea regola di routing notifiche
      .
    3. Nel campo
      Nome
       , immettere
      Notifica ore non inoltrate
      .
    4. Fare clic su
      Aggiungi
      .
    5. Selezionare i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Canale
      Notifica push su dispositivo mobile
      Frequenza predefinita
      Immediatamente
    6. Fare clic su
      OK
      .
    7. Fare clic su
      OK
      .
  4. Accedere all'attività
    Creazione distribuzione pianificata
    .
    1. Selezionare i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Titolo
      Collaboratori con ore non inoltrate negli ultimi 2 mesi
      Tipo contenuto
      Enter Time
      Contenuti
      Due mesi
    2. Fare clic su
      Avanti
      .
    3. Selezionare
      Crea nuovo
      .
    4. Selezionare i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Nome
      Collaboratori con ore non inoltrate negli ultimi 2 mesi
      Tipo
      Report personalizzato
      Selezione
      Collaboratori con ore non inoltrate - Copia
    5. Espandere la sezione
      Criteri report
       .
    6. Nella riga
      Periodo di tempo
       , selezionare
      Due mesi
       dall'elenco di
      valori Valore
       .
    7. Fare clic su
      Avanti
      .
    8. Fare clic su
      Avanti
      .
    9. Nel campo
      Messaggio
      , immettere un messaggio per i collaboratori. Esempio: inoltrare le ore.
    10. Fare clic su
      Avanti
      .
    11. Dall'elenco di valori
      Frequenza esecuzione
       , selezionare
      Ricorrenza settimanale
      .
    12. Fare clic su
      Avanti
      .
    13. Selezionare i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Nome richiesta
      Notifica settimanale ai collaboratori con ore non inoltrate
      Giorno/i della settimana
      Lunedì
      Ora inizio
      11:00 AM
      Data inizio
      Selezionare la data del lunedì successivo.
      Data fine
      Selezionare l'ultimo giorno dell'anno.
    14. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .