Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-08-15
Impostare il report Revisione ore

Impostare il report Revisione ore

  • Creare etichette di calcolo ore.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Tracking
     nell'area funzionale Time Tracking.
Il report
Revisione ore
 è un report configurabile che consente ai manager o ai responsabili delle ore di rivedere e approvare le ore di più collaboratori contemporaneamente. Dal report è possibile selezionare il nome di un collaboratore per visualizzare dati di immissione ore aggiuntivi e saldi assenze. È possibile utilizzare il report
Revisione ore
 come alternativa a
Mie attività
.
L'elenco di valori Collaboratori è limitato a 1.500 collaboratori. Quando i risultati della ricerca superano questo limite, viene visualizzato un messaggio di errore: Errore: troppi risultati. Perfezionare la ricerca per limitare i risultati. Per evitare questo errore, affinare i criteri di ricerca.
  1. Accedere all'attività
    Modifica modello approvazione ore
     .
    Per utilizzare un modello, configurare impostazioni aggiuntive nel Modello approvazione ore globali. Per consentire ai responsabili dell'approvazione delle ore in diversi paesi di rivedere i totali delle ore diverse, creare più modelli.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Revisione ore per periodo
    Selezionare questa opzione per consentire ai responsabili dell'approvazione di rivedere e approvare le ore per i periodi non settimanali.
    Il sistema visualizza un elenco
    di valori Piano periodi
     nel report che i responsabili dell'approvazione possono utilizzare per selezionare un piano periodi. Il report mostra tutti i collaboratori idonei per il piano periodi selezionato.
    I responsabili della valutazione devono selezionare un Piano periodi, anziché eseguire il report senza selezionarne uno.
    Quando si seleziona
    Revisione ore per periodo
    , il sistema non visualizza l'elenco di valori
    Inizio giorno della settimana
     .
    Giorno di inizio settimana
    Selezionare il giorno di inizio della settimana da approvare.
    Quando i manager rivedono le ore per settimana, possono approvare solo le ore per i collaboratori con lo stesso
    Giorno della settimana di inizio
    . I manager possono visualizzare le ore dei riporti diretti la cui settimana lavorativa inizia in un giorno diverso, ma non possono utilizzare il report per approvare le ore.
    Tag di calcolo ore lavorate
    Selezionare etichette che identificano le ore lavorate. Questi tag determinano le ore visualizzate nelle colonne
    Submitted Time
    ,
    Unsubmitted Time
    e
    Approved Time
     del report.
  2. (Facoltativo) Nella scheda
    Filtri collaboratore predefiniti
     , selezionare campi di ricerca aggiuntivi da visualizzare nel report:
    • Mostra tipo dipendente
    • Mostra tipo collaboratore
    • Mostra tipo tariffa
    • Mostra stato esenzione impiego
    È possibile aggiungere valori che si compilano automaticamente nei campi di ricerca aggiunti. Per aggiungere al report filtri che i responsabili approvazione non possono modificare, aggiungere valori senza selezionare la casella di controllo per visualizzare il campo nel report. Il sistema applica un filtro implicito al report in base ai valori immessi.
  3. (Facoltativo) Nella scheda
    Riepilogo ore
     , aggiungere le colonne totali che si desidera includere nei report.
    • È possibile creare più di 12 totali, ma i manager possono visualizzarne solo 12.
    • Per visualizzare le ore totali effettivamente riportate dai dipendenti ai responsabili dell'approvazione, aumentare il numero di totali visualizzati e visualizzare solo le colonne in cui è presente un valore.
    Opzione Descrizione
    Ordine
    Le colonne vengono visualizzate in
    Revisione ore
     in ordine numerico da sinistra a destra a partire da
    Totale 1
    .
    Titolo
    Per evitare confusione, includere il tipo di unità nel titolo della colonna. Esempio: Festività (giorni).
    Tag di calcolo
    Selezionare una o più etichette di calcolo. Assicurarsi che le etichette di calcolo selezionate per ogni colonna utilizzino le stesse unità. La somma dei blocchi orari con tali tag verrà visualizzata nella colonna.
    Viene sempre visualizzato quando è 0
    Se selezionata, consente ai responsabili approvazione ore di visualizzare zero nella riga dei totali.
    Esempio: se si desidera visualizzare sempre un totale di straordinari per il responsabile dell'approvazione, indipendentemente dal fatto che un collaboratore abbia svolto ore straordinarie:
    • Creare una riga di straordinari.
    • Selezionare
      Visualizzato sempre quando è 0
       nella riga del totale degli straordinari.
  4. (Facoltativo) Selezionare queste opzioni per visualizzare informazioni aggiuntive nel report:
    Opzione
    Descrizione
    Includi indicatori di avviso
    Visualizza quanto segue:
    • Un indicatore nella colonna
      Ore non inoltrate
       quando il collaboratore ha ore non inoltrate.
    • Un indicatore nella colonna
      Ore da approvare
       quando il collaboratore ha irregolarità orarie che potrebbero richiedere attenzione.
    • Un filtro
      Collaboratori con avvisi
       .
    Includere il numero di immissioni ore incomplete
    Visualizza il numero totale di immissioni ore incomplete per il collaboratore.
    Includi ore settimanali pianificate
    Visualizza le ore pianificate del collaboratore in base al suo profilo professionale.
    Abilitare Workday Scheduling
    Selezionare questa opzione per consentire al sistema di utilizzare i dati di Workday Scheduling nel report.
    Includi anomalie temporali
    Selezionare questa opzione per consentire al sistema di visualizzare le anomalie temporali nel report.
    Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
    Livello di confidenza anomalia temporale minimo
    Controlla il livello di confidenza minimo che un'anomalia temporale deve soddisfare affinché il sistema la visualizzi. Il livello di confidenza è:
    • Basso quando corrisponde al 50-80%.
    • Medio quando corrisponde all'80-90%.
    • Alto quando corrisponde al 90-100%.
    Esempio: si imposta il valore su Basso. Il sistema visualizza quindi i blocchi orari con un livello di confidenza anomalia Basso, Medio e Alto.
    Includere commenti in entrata/uscita
    Visualizza i commenti di check-in e check-out degli eventi di timbratura del collaboratore.
    Il sistema visualizza automaticamente i commenti sul blocco orario del collaboratore.
  5. Nella scheda
    Idoneità
     , dall'elenco di valori
    Paese
     , selezionare i paesi in cui i manager o gli amministratori eseguiranno il report. Quando il paese non è incluso in un modello, il report viene eseguito con il Modello di approvazione ore globali.
  6. Aggiungere i responsabili della valutazione al dominio
    Manager: Time Tracking Manager Approval
     .
  7. Autorizzare i responsabili della valutazione ad approvare o far avanzare manualmente lo step di approvazione nel processo aziendale
    Immissione ore
     .
Se si approvano le immissioni ore dopo aver eseguito un calcolo della gestione paghe, utilizzare l'attività
Esecuzione calcolo paga
 . Selezionare
Calcolo intelligente
 o
Calcolo intelligente basato su eventi
.
Accedere al report
Tutti i modelli di approvazione ore
 per visualizzare tutti i modelli di approvazione ore.