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Ultimo aggiornamento: 2024-04-19
Configurare il report Revisione ore progetto

Configurare il report Revisione ore progetto

  • Impostare l'immissione ore progetto, incluse le etichette di calcolo.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Tracking
     nell'area funzionale Time Tracking.
Il report
Revisione ore progetto
 consente ai project manager di rivedere e approvare le ore di più collaboratori del progetto contemporaneamente, in alternativa a
Mie attività
. Questo report visualizza i collaboratori in base al loro ruolo in una gerarchia progetti, anziché in base alla loro appartenenza a un'organizzazione di supervisione. Pertanto il report consente ai project manager di rivedere le ore dei collaboratori nei progetti anche se i collaboratori non appartengono all'organizzazione di supervisione del project manager.
  1. Accedere all'attività
    Modifica impostazioni approvazione ore progetto
    .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Revisione ore per periodo
    Selezionare l'opzione per consentire ai responsabili approvazione di rivedere e approvare le ore per periodi non settimanali.
    Il report visualizza un elenco di valori
    Piano periodi
     che i responsabili dell'approvazione possono utilizzare per selezionare un piano periodi. Il report visualizza tutti i collaboratori idonei per il piano periodi selezionato.
    I responsabili della valutazione dovrebbero selezionare un Piano periodi, anziché eseguire il report senza selezionarne alcuno.
    Quando si seleziona
    Revisione ore per periodo
    , non viene visualizzato l'elenco valori
    Primo giorno della settimana
    .
    Primo giorno della settimana
    Selezionare il giorno in cui inizia la settimana da approvare.
    Quando si rivedono le ore per settimana, è possibile approvare solo le ore dei collaboratori la cui settimana lavorativa inizia lo stesso giorno impostato in
    Primo giorno della settimana
    . È comunque possibile visualizzare le ore dei collaboratori la cui settimana lavorativa inizia in un giorno diverso, ma non è possibile utilizzare il report per approvare le ore.
    Etichette calcolo ore lavorate
    Selezionare le etichette che identificano le ore di lavoro svolte. Queste etichette determinano le ore visualizzate nelle colonne
    Ore inoltrate
    ,
    Ore non inoltrate
     e
    Ore approvate
     del report.
    Filtri collaboratore predefiniti
    (Facoltativo) Selezionare
    Mostra tipo dipendente
    ,
    Mostra tipo collaboratore
    ,
    Mostra tipo tariffa
     o
    Mostra stato esenzione impiego
     per visualizzare campi di ricerca aggiuntivi nel report.
    Aggiungere valori che si compilano automaticamente nei campi di ricerca aggiunti.
    Per aggiungere al report filtri che i responsabili approvazione non possono modificare, aggiungere valori senza selezionare la casella di controllo per visualizzare il campo nel report. Il sistema applica un filtro implicito al report in base ai valori immessi.
  2. (Facoltativo) Nella scheda
    Riepilogo ore
    , selezionare
    Mostra fatturabili e non fatturabili
     per visualizzare anche le colonne
    Fatturabile
     e
    Non fatturabile
     nel report.
  3. (Facoltativo) Aggiungere al report fino a 12 colonne di dettagli aggiuntivi.
    Opzione Descrizione
    Colonna
    Le colonne vengono visualizzate in ordine numerico da sinistra a destra, a partire da
    Totale 1
    .
    Titolo
    Includere il tipo di unità nel titolo della colonna per evitare confusione. Esempio: Festività (giorni).
    Etichette calcolo
    Selezionare una o più etichette di calcolo. Verificare che le etichette di calcolo selezionate per ogni colonna utilizzino le stesse unità. Nella colonna verrà visualizzata la somma dei blocchi orari con tali etichette.
  4. Aggiungere responsabili della valutazione al dominio
    Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
    .
  5. Autorizzare i project manager ad approvare o far avanzare manualmente lo step di approvazione nel processo aziendale
    Immissione ore
    .
Se si approvano le ore immesse dopo aver eseguito un calcolo di gestione paghe, utilizzare l'attività
Run Pay Calculation
. Selezionare
Smart Calculation
 o
Smart Calculation Based on Events
.