Considerazioni sulla configurazione: Revisione ore e ore progetto
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei report
Revisione ore
e Revisione ore progetto
. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Sono disponibili due report configurabili, che consentono ai manager di rivedere e approvare le ore in una visualizzazione consolidata:
- Il reportRevisione oreè per manager o responsabili delle tempistiche che appartengono alla stessa organizzazione di supervisione dei collaboratori del progetto. I revisori possono utilizzare questo report per rivedere e approvare le immissioni ore e i permessi appartenenti o non appartenenti al progetto.
- Il reportRevisione ore progettoè per i project manager che approvano le ore dei collaboratori del progetto, ma non fanno parte della stessa organizzazione di supervisione. I project manager possono utilizzare questo report solo per rivedere e approvare le ore del progetto.
Vantaggi per l'azienda
Quando si concede loro l'accesso ai report
Revisione ore
e Revisione ore progetto
, i manager possono:
- Risparmiare tempo approvando più immissioni di ore contemporaneamente anziché approvare ogni immissione una alla volta inMie attività.
- Visualizzare ulteriori dettagli sulle immissioni ore idonee o non idonee per l'approvazione.
- Ottenere contesto in merito agli orari di un collaboratore visualizzando i totali delle immissioni ore giornaliere e settimanali, i dettagli dei blocchi orari e i commenti.
- Approvare le immissioni ore dei collaboratori per settimana o periodo.
Casi d'uso
Revisione ore
- I manager o i responsabili delle tempistiche devono approvare le immissioni ore o i permessi per più collaboratori contemporaneamente.
- I project manager fanno parte della stessa organizzazione di supervisione dei collaboratori coinvolti nei progetti.
Revisione ore progetto
- I project manager dell'organizzazione devono rivedere e approvare le ore per più collaboratori contemporaneamente.
- L'organizzazione include project manager che approvano solo immissioni ore di progetto per i collaboratori dei progetti.
- I project manager appartengono a un'organizzazione di supervisione diversa dai collaboratori dei progetti.
Domande e considerazioni
A quale report è necessario concedere l'accesso ai collaboratori?
Scegliere quale report abilitare in base al rapporto tra il responsabile dell'approvazione ore e i collaboratori.
Ruolo | Revisione e approvazione | Report |
|---|---|---|
|
| Revisione ore
|
|
| Revisione ore progetto
|
Suggerimenti
Per ridurre la confusione, è consigliabile permettere ai manager di utilizzare il report
Revisione ore
o il report Revisione ore progetto
, ma non entrambi.Durante la creazione di materiali di formazione per i manager sull'uso del report
Revisione ore progetto
, è consigliabile includere le seguenti considerazioni:
- È possibile salvare i filtri nella pagina dei filtri diRevisione ore progetto, per eseguire rapidamente il report con gli stessi filtri.
- I filtri salvati continuano a popolare la stessa data immessa alla prima esecuzione dell'attività. Aggiornare il campoDataalla data desiderata quando si esegue nuovamente l'attività.
Requisiti
Il report
Revisione ore progetto
visualizza le immissioni ore in base alle etichette di calcolo ore. Se non sono mai stati abilitate le etichette di calcolo ore, è necessario crearle per utilizzare il report Revisione ore progetto
. Creare un'etichetta calcolo ore progetto da applicare a tutte le immissioni ore del progetto. Non è necessario creare calcoli o gruppi di calcolo.Abilitare
Crea eventi indipendenti
nei modelli di immissione ore pertinenti per far sì che quando i collaboratori immettono ore per più progetti vengano creati eventi di approvazione separati per ogni progetto.Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
È possibile configurare impostazioni a livello di tenant che controllano ciò che i report visualizzano, utilizzando le seguenti attività:
- Modifica modello di approvazione ore
- Modifica impostazioni approvazione ore progetto
Criteri di sicurezza
Revisione ore
Dominio di sicurezza | Considerazioni |
|---|---|
Manager: Time Tracking Manager Approval
| Protegge il report Revisione ore . Concede ai manager l'accesso a questo dominio. |
Set Up: Time Tracking
| Protegge l'attività Modifica modello di approvazione ore , utilizzabile per configurare il report Revisione ore . Gli amministratori devono avere accesso a questo dominio. |
Revisione ore progetto
Dominio di sicurezza | Considerazioni |
|---|---|
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
| Protegge il report Revisione ore progetto . Concede ai project manager l'accesso a questo dominio. |
Set Up: Time Tracking
| Protegge l'attività Modifica impostazioni approvazione ore progetto , utilizzabile per configurare il report Revisione ore . Gli amministratori devono avere accesso a questo dominio. |
Processi aziendali
Configurare il processo aziendale
Immissione ore
per inoltrare le immissioni ore al project manager per l'approvazione.Report
Nessun impatto.
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Workday Projects | I collaboratori vengono visualizzati nel report Revisione ore progetto quando sono assegnati come risorse allo stesso piano risorse del project manager. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.