Concetto: Modificare e approvare le ore
I manager possono utilizzare il report
Modifica e approvazione ore
per ottenere una panoramica su una singola pagina delle immissioni ore per:
- Collaboratori selezionati
- Organizzazioni
- I loro riporti diretti
Possono applicare filtri per perfezionare la visualizzazione in base a:
- Tipo di dipendente
- Stato esente da impiego
- Tipo di tariffa
- Tipo collaboratore
Con il report
Modifica e approvazione ore
, i manager possono anche:
- Correggere le immissioni ore dei collaboratori esistenti.
- Eseguire il drill-down degli avvisi per ciascun collaboratore per visualizzare i dettagli, correggere gli errori e risolvere gli avvisi che causano tali avvisi.
- Immettere i permessi per un collaboratore o approvare i permessi inoltrati tramite Rilevazione presenze e assenze o Gestione assenze.
- Aggiungere manualmente nuove immissioni ore o compilare automaticamente dal calendario lavorativo.
- Inoltrare e approvare in blocco le immissioni ore per più collaboratori.
- Rinviare o rifiutare le immissioni di ore di singolo collaboratore.
- Visualizzare le ore pianificate dei collaboratori insieme alle ore registrate.
Quando si configura il tenant per l'inoltro per periodo di tempo e la revisione delle ore per periodo, i manager possono approvare, inoltrare, rinviare o rifiutare le immissioni ore per periodo per i collaboratori in base ai piani periodi.
Il report ordina automaticamente i collaboratori in griglie di collaboratori con o senza avvisi. La sezione
Collaboratori con avvisi
mostra i collaboratori con immissioni ore che i manager devono rivedere e modificare a causa di errori critici, avvisi o convalide personalizzate.Il report
Modifica e approvazione ore
non:
- Visualizzare i blocchi orari se non rientrano nel periodo selezionato.
- Consente di delegare l'inoltro o l'approvazione delle ore a un altro utente.
- Filtrare i collaboratori che non dispongono dell'idoneità all'immissione ore.
- Supportare la possibilità di far avanzare manualmente le immissioni ore attraverso i processi aziendali. Le immissioni di ore non possono essere approvate fino a quando il processo aziendale non le inoltra al responsabile dell'approvazione.
Non è possibile configurare:
- Riepilogo approvazione ore.
- Riepilogo settimanale
- Totali Il sistema visualizza sempre le quantità registrate per i totali giornalieri e i totali delle righe dei collaboratori.
È consigliabile utilizzare il report
Modifica e approvazione ore
per gruppi di massimo 50 collaboratori.Quando si configura il report
Modifica e approvazione ore
su desktop, la worklet Modifica e approvazione ore
viene visualizzata automaticamente nell'app mobile di Workday per tutti i manager idonei. L'app mobile consente a manager e amministratori di rivedere, modificare e approvare le ore dei dipendenti direttamente dai propri dispositivi iPhone e Android.Sui dispositivi mobili, manager e amministratori possono:
- Approvare o inoltrare più immissioni ore contemporaneamente peri collaboratori senza avvisi.
- Filtrare le immissioni ore con errori o avvisi peri collaboratori con avvisi.
- Contattare facilmente i dipendenti se le informazioni di contatto del dipendente sono impostate suPrincipaliePubblichein Workday.
Questa funzionalità non è attualmente disponibile sugli iPad.
Accedere al Report
Dal desktop è possibile accedere al report
Modifica e approvazione ore
:
- Come collegamento nellahomepage.
- Dalla workletOre team.
- Dal dashboardOre e assenze.
- DaTime and Scheduling Hub.
- Utilizzando la ricerca globale.
Scegliere Come rivedere e approvare le ore
È possibile configurare sia i report
Revisione ore
sia Modifica e Approvazione ore
in modo che i manager possano rivedere e approvare le ore di più collaboratori contemporaneamente. Il report Modifica e approvazione ore
consente inoltre ai manager di apportare correzioni prima dell'approvazione senza passare dall'azione in blocco alla visualizzazione dei singoli collaboratori. È possibile rendere entrambi i report disponibili per tutti i manager oppure abilitare Revisione ore
per alcuni manager e Modifica e approvazione ore
per altri.