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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Procedura: Configurare le richieste di ore

Procedura: Configurare le richieste di ore

È possibile configurare l'esperienza Richieste di ore per gli utenti specificando come possono accedere alle richieste di ore, quali codici di richiesta ore possono utilizzare e cosa succede quando inoltrano le richieste di ore.
È possibile configurare Richieste ore per abilitare:
  • Ai collaboratori di richiedere in anticipo il numero di ore che desiderano lavorare.
  • Manager e amministratori per visualizzare i dettagli delle richieste di ore di più collaboratori, richiedere ore per conto dei collaboratori, caricare in blocco richieste di ore e rivedere e approvare le richieste.
  • Convalide delle richieste ore per impedire l'inoltro di richieste ore non valido .
Con Richieste ore, gli utenti possono:
  • Visualizzare i dettagli delle richieste di ore per le date storiche e future quando si seleziona un intervallo date fino a 3 mesi.
  • Richiedere ore per una durata compresa tra un giorno e un mese.
  • Selezionare tra più codici di richiesta ore per i quali sono idonei quando richiedono ore.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione definizione di processo aziendale (definizione di sistema)
    .
    Creare la definizione per il processo aziendale
    Richiesta ore
     se non esiste nel tenant.
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Aggiungere i seguenti gruppi di sicurezza alle seguenti azioni processo aziendale
    Richiesta ore
     :
    Azione
    Gruppi di sicurezza
    Richiesta ore
    Dipendente (solo self service)
    Manager
    Eliminare la richiesta di ore
    Dipendente (solo self service)
    Manager
    Modifica richiesta ore
    Dipendente (solo self service)
    Manager
    Richiesta ore per mio team
    Manager
    Approvazione
    Dipendente (solo self service)
    Manager
    Annullamento
    Dipendente (solo self service)
    Manager
    Riassegnazione attività
    Manager
    Rifiuto
    Dipendente (solo self service)
    Manager
  3. Aggiungere uno step
    di approvazione
     al processo aziendale
    Richiesta ore
     .
  4. Configurare la sicurezza per i seguenti domini nell'area funzionale Time Tracking:
    • Self-Service: My Time Requests
    • Worker Data: My Team's Time Requests
    • Worklet Data: Time Tracking: My team's Time Worklet
    1. Aggiungere
      Richieste ore
       alla worklet
      Ore
       .
    2. Aggiungere
      Richieste ore mio team
       alla worklet
      Ore team
       .
  6. Creare uno o più codici richiesta ore in base ai requisiti dell'organizzazione.
  7. (Facoltativo) Per consentire agli utenti di caricare in blocco le richieste di ore utilizzando l'
    EIB Put Time Requests
     , configurare la sicurezza per il dominio
    Process: Import Time Requests
     nell'area area funzionale Time Tracking .
  8. (Facoltativo) Abilitare le richieste di ore in blocco.
    1. Accedere all'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
      .
    2. Nella sezione
      Rilevazione presenze e assenze
       , selezionare la casella di controllo
      Abilita richieste ore in blocco
       .
Le richieste di ore
 sono disponibili come opzione dalla worklet
Ore
 o
Ore team
 , dalla ricerca e dal menu delle azioni correlate
Ore e assenze
 . I manager possono anche visualizzare e approvare le richieste di ore per i loro team e caricare in blocco le richieste utilizzando l'
EIB Put Time Requests
 .
Per i report sulle richieste di ore, è possibile utilizzare i campi di report su diversi oggetti business, a seconda dei requisiti di reportistica. ConsultareConcetto: Richieste di ore .