Gestire le timbrature
Criteri di sicurezza: configurare questi domini nell'area funzionale Time Tracking:
- Time Tracking: Edit Time Clock Event Date and Time
- Worker Data: Add Time Clock Events
- Worker Data: Delete Time Clock Events
- Worker Data: Match Clock Events
- Worker Data: View/Edit Time Clock Events
È possibile gestire le timbrature per conto di un collaboratore aggiungendo, modificando ed eliminando le timbrature utilizzando il report
Storico timbrature
. L'ora viene sempre immessa e visualizzata nel fuso orario del collaboratore. Manager e amministratori possono utilizzare l' attività Gestione timbrature non valide per collaboratori
per correggere o ignorare le timbrature non valide per i riporti diretti del manager. - Accedere al reportStorico timbratureper il collaboratore.
- Selezionare unaData inizio.Il report visualizza tutte le timbrature della settimana che contiene laData inizio.
- Per aggiungere manualmente una timbratura, fare clic suAggiungi timbraturae selezionare unTipo evento.
- (Facoltativo) ModificareDataeOradella timbratura.
- Selezionare unTipo evento.
- Per un'entrata, selezionare unTipo di ore. I codici di immissione ore disponibili dipendono dall'idoneità del collaboratore ai gruppi di codici immissione ore.
- I tipi di uscita disponibili si basano sul modello di immissione ore del collaboratore.
- Per eseguire un trasferimento, aggiungere due timbrature in entrata di seguito. La seconda timbratura in entrata viene considerata come un'uscita e viene creato un blocco orario con i dettagli di lavoro della prima timbratura di entrata.
Il sistema non impedisce l'immissione di eventi di timbratura fuori sequenza. Esempio: due eventi di uscita consecutivi. Ciò offre maggiore flessibilità nella gestione dei casi eccezionali. Verificare di aggiungere il tipo di evento appropriato per impedire al sistema di abbinare le timbrature in modi imprevisti.
- Per modificare o eliminare una timbratura, fare clic suModificao suElimina.
- Quando si modifica una timbratura abbinata, il blocco orario associato viene aggiornato con le informazioni modificate. La modifica del blocco orario non influisce sulle timbrature sottostanti.
- Se si elimina una timbratura corrispondente, il sistema elimina il blocco orario associato. La timbratura residua torna a uno stato non abbinato.
- È possibile anche usare il reportStorico timbratureper modificare le timbrature caricate tramite servizi Web da un sistema di rilevazione ore esterno.