Concetto: Importazione di timbrature

Se si usa

Put Time Clock Events

per importare più di 1000 transazioni di timbratura, il completamento dell'integrazione potrebbe richiedere molto tempo e ostacolare altri processi del sistema. In questo caso, utilizzare il servizio Web

Import Time Clock Events

.

Usare il servizio Web

Import Time Clock Events

quando è necessario importare grandi batch di 1000 o più timbrature in modo non frequente. Esempio: importazione di timbrature per test di implementazione o per il caricamento di un singolo batch di grandi dimensioni dopo un errore di integrazione con un sistema di terze parti.

Import Time Clock Events

viene eseguito come processo in background, quindi non blocca le altre attività di Workday in esecuzione contemporaneamente.

Il modello di importazione del servizio Web consente di utilizzare Workday Enterprise Interface Builder (EIB). Per recuperare gli errori di elaborazione dopo l'esecuzione di

Import Time Clock Events

, è possibile utilizzare:

Il servizio Web
Get Import Process Messages
Il report
Timbrature non elaborate

Usare l'operazione del servizio Web pubblico

Put Time Clock Events

quando è necessario importare le timbrature da un sistema di terze parti quasi in tempo reale. Il sistema di terze parti accoda le timbrature in batch e avvia una chiamata a

Put Time Clock Events

. Se non è possibile ricevere un batch, il sistema di terze parti deve continuare a mettere in coda le timbrature finché il sistema non torna disponibile.

Quando si utilizza il servizio Web

Put Time Clock Events

è consigliabile:

Inviare le timbrature nel formato non elaborato (non abbinate a blocchi orari o elaborate in altro modo).
Inviare batch ogni 2-5 minuti.
Inviare le timbrature nell'ordine in cui si sono verificate, per garantire che vengano abbinate nei blocchi orari nel modo più accurato possibile.
Non inviare batch con più di 150 transazioni di timbratura. Se si hanno più di 150 transazioni di timbratura da inviare, suddividerle in batch più piccoli.

Le timbrature importate in Workday devono includere i seguenti dettagli:

Campo	Note
Data/Ora timbratura	Data e ora della timbratura. Se non si specifica una compensazione di fuso orario, la differenza rispetto a UTC è pari a zero.
Tipo timbratura	Il sistema accetta 4 tipi di timbratura: Entrata , Uscita , Pausa e Pausa pranzo .
ID dipendente
ID posizione	Obbligatorio se il collaboratore ha più impieghi e il tipo di timbratura è Entrata .
ID riferimento timbratura	Obbligatorio per transazioni di modifica ed eliminazione; consente al sistema di identificare la timbratura da modificare o eliminare.
Eliminazione timbratura	Se contrassegnato, identifica la transazione come eliminazione. Se si importa un'eliminazione, gli unici campi obbligatori sono: ID riferimento timbratura Eliminazione timbratura

Tutti gli altri campi sono facoltativi.

I dati accettati dal servizio Web potrebbero non essere validi in Rilevazione presenze e assenze. Il sistema esegue un insieme separato di convalide sui dati che sono passati attraverso il servizio Web e contrassegna le transazioni di timbratura non valide. Le transazioni di timbratura non valide non vengono abbinate ai blocchi orari, ma vengono segnalate come errori finché non si corregge la transazione. Usare l'attività

Gestione timbrature non valide

per visualizzare, correggere o ignorare le transazioni con errori.

Valori non validi o mancanti nei campi seguenti causano errori nella timbratura finché non vengono corretti:

ID dipendente
ID posizione
Data/Ora timbratura
Tipo timbratura

I campi seguenti sono facoltativi, ma se inviati devono essere valori validi in Workday. Valori non validi causano errori nella transazione di timbratura finché non vengono corretti. Questi campi si applicano solamente alle timbrature

Entrata

. Se il codice di immissione ore è vuoto, viene applicato il codice di immissione ore predefinito dal modello di immissione ore del collaboratore.

Codice immissione ore
ID progetto
ID attività
Calcolo tariffa sostitutiva
Unità operativa
Centro di costo
Organizzazione personalizzata 01 - Organizzazione personalizzata 10
Worktag personalizzato 01
-
Worktag personalizzato 15
Fondo
Sovvenzione
Profilo professionale
Sede
Programma
Area geografica

È possibile modificare o eliminare le timbrature utilizzando il servizio Web

Put Time Clock Events

. Quando si importa una transazione di modifica utilizzando il servizio Web, includere l'ID timbratura nel file. Quando si importano le transazioni di modifica, i dettagli esistenti della timbratura vengono sostituiti con i dettagli della nuova transazione. Includere tutti i dettagli che si desidera conservare oltre ai campi modificati. Quando si importa una transazione di eliminazione, impostare il campo

Eliminazione timbratura

su

S

(per sì).

Oltre a importare modifiche ed eliminazioni, è possibile gestire le timbrature direttamente nel sistema.