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Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Creare codici richiesta ore

Creare codici richiesta ore

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Tracking
 nell'area funzionale Time Tracking.
I codici richiesta ore descrivono i tipi di ore che i collaboratori possono richiedere, ad esempio gli straordinario. Vengono visualizzati nell'elenco di elenco valori
Codice richiesta ore
 quando i collaboratori richiedono ore.
I gruppi di codici immissione ore controllano chi può utilizzare un insieme di codici richiesta ore. I collaboratori possono utilizzare i codici richiesta ore nei loro gruppi codice immissione ore .
Creare uno o più codici richiesta ore in base ai requisiti dell'organizzazione. Esempio: è possibile creare un codice di richiesta ore denominato Straordinari nel fine settimana, che i collaboratori possono selezionare quando richiedono di svolgere gli straordinario nel fine settimana.
  1. Accedere attività
    Creazione codice richiesta ore
     .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Metodo immissione
    Selezionare il metodo di immissione ore in cui il codice richiesta ore è disponibile per i collaboratori. I metodi disponibili sono:
    • Solo ore
    • Solo entrata/uscita
    • Solo ore
       e
      Solo entrata/uscita
    Etichette calcolo
    Selezionare le etichette calcolo utilizzate per rilevare le ore.
    Nota: è possibile selezionare etichette non straordinarie (ad esempio
    Ore sostitutive
     ) per consentire ai collaboratori di richiedere un diverso tipo di orario.
    Incremento per immissione ore
    Selezionare l'incremento consentito quando i collaboratori immettono le ore. Gli incrementi disponibili sono:
    • 0,01 ore
    • 0,05 ore
    • 0,1 ore
    • 0,25 ore
    • 0,5 ore
    • 1 ora
    Disponibile solo se si seleziona uno dei seguenti metodi di immissione:
    • Solo ore
    • Solo ore
       e
      Solo entrata/uscita
    Opzione di arrotondamento
    Selezionare opzione di arrotondamento . Se esiste un'opzione di arrotondamento, il sistema arrotonda ogni orario di entrata e di uscita al valore di arrotondamento più vicino. L'arrotondamento determina se l'orario viene arrotondato per eccesso o per difetto ai fini del calcolo. Il sistema calcola quindi la durata tra gli orari di entrata e uscita arrotondati al 6 posizioni decimali. Le opzioni di arrotondamento disponibili sono:
    • Nessun arrotondamento
    • Indicatore di 3 minuti (punto di interruzione di 1 minuto)
    • Indicatore di 5 minuti (punto di interruzione di 2 minuti)
    • Indicatore di 6 minuti (punto di interruzione di 2 minuti)
    • Indicatore di 15 minuti (punto di interruzione di 7 minuti)
    • Indicatore di 30 minuti (punto di interruzione di 15 minuti)
    Disponibile solo se si seleziona uno dei seguenti metodi di immissione:
    • Solo entrata/uscita
    • Solo ore
       e
      Solo entrata/uscita
  2. (Facoltativo) Nella scheda
    Generale
     , selezionare worktag predefiniti o personalizzati. È anche possibile selezionare un valore worktag predefinito che i collaboratori immettono con la loro richiesta di ore. I worktag di progetto non sono attualmente supportati.
  3. Nella scheda
    Gruppi
     , selezionare uno o più gruppi codice immissione ore da associare al codice richiesta ore.
  4. La scheda
    Convalide
     contiene i seguenti elementi:
    1. La casella di controllo
      Abilita richieste di ore che superano l'intervallo settimanale
       che consente ai collaboratori di immettere richieste di ore che si estendono nella settimana lavorativa definita .
    2. La casella di controllo
      Commento obbligatorio
       che richiede ai collaboratori di immettere un valore nel campo
      Commento
       quando inoltrano la richiesta di ore.
    3. La casella di controllo
      Abilita richieste di entrata/uscita singole
       che limita i collaboratori a inoltrare una sola richiesta con le ore di inizio e di fine. Se non si abilita questa opzione, i collaboratori possono inoltrare una singola richiesta con lo stesso intervallo di tempo per più giorni.
    4. Abilitare le convalide delle richieste ore che si desidera utilizzare. I tipi di convalida predefiniti di Workday impediscono ai collaboratori di inoltrare richieste di ore non valido . Per ogni tipo di convalida, è possibile impostare un livello di gravità e personalizzare il messaggio errore predefinito.
    Se non si configura un messaggio convalida personalizzata , viene visualizzato il messaggio errore predefinito.
    Tipo di convalida
    Descrizione
    Messaggio di errore predefinito
    Giorni consentiti successivi alla data corrente
    Numero di giorni dopo la data corrente in cui i collaboratori possono inoltrare una richiesta di ore.
    Esempi:
    • Quando si immette
      0
       , i collaboratori possono immettere una richiesta di ore per:
      • Solo oggi.
      • Un intervallo date che inizia nel passato e termina oggi.
    • Oggi è il 20 marzo. Quando si immette
      2
       , i collaboratori possono richiedere ore che iniziano il 23 marzo.
    Immettere una richiesta di ore che rientri intervallo di tempo consentito per le richieste con data futura.
    Giorni consentiti precedenti alla data corrente
    Numero di giorni prima della data corrente in cui i collaboratori possono inoltrare una richiesta di ore.
    Esempi:
    • Quando si immette
      0
       , i collaboratori possono immettere una richiesta di ore per:
      • Solo oggi.
      • Un intervallo date che inizia oggi e si estende nel futuro.
    • Oggi è il 23 marzo. Quando si immette
      2
       , i collaboratori possono richiedere ore per qualsiasi data precedente al 21 marzo.
    Immettere una richiesta di ore che rientri intervallo di tempo consentito per le richieste passate.
    Giorni della settimana consentiti
    I giorni in cui i collaboratori possono inoltrare una richiesta di ore.
    Esempio: quando si seleziona
    lunedì
     ,
    martedì
     ,
    mercoledì
     ,
    giovedì
     e
    venerdì
     , i collaboratori non possono richiedere ore di sabato o di domenica.
    Il codice richiesta ore non è consentito in questo giorno. Selezionare un codice diverso.
    Richieste di giorni consecutivi
    Numero di giorni consecutivi in cui i collaboratori possono richiedere ore.
    Esempio: se si immette
    10
     , i collaboratori possono richiedere 10 giorni alla volta.
    Nota: la convalida:
    • Verifica solo le date di inizio e di fine della richiesta e non confronta il numero di ore della richiesta.
    • Non confronta con altre richieste di ore esistenti. Esempio: esiste una richiesta inoltrata dal 1° al 5 marzo. È stata inoltrata un'ulteriore richiesta per il 6-12 marzo. Non viene visualizzato alcun messaggio di convalida e il collaboratore può inoltrare la richiesta di ore.
    Immettere una richiesta di ore che rientri nel limite consentito per giorni consecutivi.
    Limite giornaliero massimo per richieste ore
    Il numero totale di ore per ogni giorno in cui i collaboratori richiedono ore. Si applica ai codici richiesta ore che consentono il metodo di immissione solo ore.
    Esempi: quando si immette
    3
     e i collaboratori inoltrano una richiesta di ore per:
    • 1 giorno, possono inoltrare un massimo di 3 ore.
    • 3 giorni, possono inoltrare un massimo di 9 ore nei 3 giorni. Esempio: possono richiedere 4 ore il giorno 1, 3 ore il giorno 2 e 2 ore il giorno 3.
    Nota: la convalida prende in considerazione solo le richieste di ore inoltrate e approvate.
    Immettere un numero di ore che non superi il limite giornaliero.
    Numero di giorni consentiti per l'eliminazione
    Numero di giorni prima della data odierna in cui i collaboratori possono eliminare le loro richieste di ore. Il valore immesso determina fino a che punto è possibile eliminare le richieste di ore storiche.
    Esempi: Quando si immette:
    • 0
       , i collaboratori non possono eliminare richieste precedenti alla data odierna.
    • 30
       , i collaboratori possono eliminare le richieste di ore fino a un mese prima.
    Impossibile eliminare le richieste di ore in questo intervallo di tempo.
    Preavviso obbligatorio prima della richiesta di ore
    Numero di giorni prima della data di inizio della richiesta di ore in cui i collaboratori devono inoltrare la richiesta.
    Esempio: oggi è il 20 marzo. Quando si immette
    5
     , i collaboratori possono richiedere solo ore che iniziano il 26 marzo o dopo.
    Inoltrare una richiesta di ore che rientri nell'intervallo di preavviso.
    Limita le richieste di sole ore al mese di calendario
    Limitare le richieste di sole ore in modo che non coprano più mesi calendario
    Immettere una richiesta di ore nel mese di calendario.
  • I collaboratori idonei per il nuovo codice richiesta ore possono selezionarlo quando richiedono ore.
  • È possibile identificare il codice della richiesta ore associato alla richiesta:
    • Quando si accede al report Richieste ore o
      Richieste ore
      mio team
       .
    • Quando si visualizzano i dettagli del blocco orario nel calendario immissione ore del collaboratore .