Configurare la pianificazione di terzi
- Creare un modello di immissione ore.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking.
Quando si importano turni pianificati da sistemi di terzi, è possibile consentire al sistema di recuperare gli attributi correlati dai turni importati dei collaboratori. Sia su desktop che su dispositivo mobile, quando i collaboratori effettuano il check-in utilizzando le attività
Check-in
o Aggiunta timbratura
, il sistema può popolare automaticamente il codice di immissione ore, la posizione e i worktag utilizzando i dati importati dal sistema di pianificazione di terzi. - Attualmente il sistema non supporta i tipi di orario di progetto nei piani di terze parti.
- Non è possibile abilitare sia la pianificazione di terze parti che Workday Scheduling.
- Accedere a una delle seguenti attività:
- Creazione modello di immissione ore
- Modifica modello di immissione ore
- Nella schedaCon decorrenza, espandere e completare la sezionePianificazione esterna.
Opzione Descrizione Importare da piani di terziSelezionare questa opzione per utilizzare il servizio WebImport Ad Hoc Schedulesper importare gli eventi di pianificazione come blocchi di pianificazione. Quando i collaboratori effettuano il check-in, il sistema cerca l'ora di inizio del blocco di pianificazione più vicina in un intervallo di tempo di 12 ore. Se il sistema trova un blocco di pianificazione per il collaboratore, applica tutti i valori specificati nel blocco come valori predefiniti nell'evento di check-in. Esempio: si configura il worktagCanalecon il valore Diretto nel codice di immissione ore. L'evento di pianificazione di terze parti ha un attributoCanalecon il valore Partner. Il sistema popola automaticamente il worktagCanalecon il valore Partner quando il collaboratore effettua il check-in.Quando il sistema non trova alcun turno pianificato o nessun valore per un attributo nel blocco di pianificazione, utilizza il codice di immissione ore nell'evento di pianificazione importato. Esempio: si configura il worktagCanalecon il valore Diretto nel codice di immissione ore Ore lavorate. L'evento di pianificazione di terze parti non ha attributi ma specifica che il codice di immissione ore è Ore di lavoro. Il sistema popola automaticamente il worktagCanalecon il valore Diretto quando il collaboratore effettua il check-in.Quando non è presente un codice di immissione ore nell'evento di pianificazione importato, il sistema utilizza il codice di immissione ore predefinito del modello di immissione ore del collaboratore e applica il valore ivi specificato. Esempio: si configura il worktagCanalecon il valore Diretto nel codice di immissione ore nel modello di immissione ore. L'evento di pianificazione di terze parti non specifica un codice o un valore di immissione ore per l'attributoCanale. Il sistema popola automaticamente il worktagCanalecon il valore Diretto quando il collaboratore effettua il check-in.Utilizzare valori predefiniti worktag di rilevazione presenze e assenzeQuando si seleziona la casella di controlloImporta da pianificazioni di terzie:- Deselezionare la casella di controlloUsa valori predefiniti worktag di rilevazione presenze e assenze. Se sia il turno pianificato che il codice di immissione ore non specificano valori per un worktag, il sistema non assegna alcun valore a tale worktag.
- Selezionare anche la casella di controlloUsa valori predefiniti worktag di rilevazione presenze e assenze. Se sia il turno pianificato che il codice di immissione ore non specificano valori per un worktag, il sistema valuta la configurazione del modello di immissione ore e applica i valori dei worktag all'evento di check-in in base a regole di precedenza per i worktag Consultare Riferimenti: Priorità worktag in immissione ore.
Esempio: si configura il worktagNegoziocome predefinito dall'assegnazione dell'organizzazione. Se sia il turno pianificato che il codice di immissione ore non contengono alcun valore perNegozio, e l'utente:- Deselezionare la casella di controlloUsa valori predefiniti worktag di rilevazione presenze e assenze, quindi il sistema non assegna un valore predefinito aStore.
- Selezionare la casella di controlloUsa valori predefiniti worktag di rilevazione presenze e assenze, quindi il sistema popola il worktagStorecon il valore predefinito dell'assegnazione dell'organizzazione del collaboratore.