Concetto: Importare gli orari di lavoro
È possibile utilizzare il servizio Web
Import Ad Hoc Schedules
per importare in Workday Time Tracking le pianificazioni da un fornitore di servizi di pianificazione esterno. Il sistema convalida i dati importati prima che l'operazione del servizio Web li accetti. Una volta accettati i dati, il sistema converte gli eventi di orario di inizio e di fine in nuovi blocchi di orario. Questi blocchi di orario non influiscono sui calendari lavorativi dei collaboratori, ma è possibile visualizzarli nei seguenti report:
- Pianificazione mio team.
- Mio calendario turni(per i collaboratori self service).
- Visualizzazione piano per collaboratore.
È possibile consentire al sistema di recuperare gli attributi correlati dagli eventi di pianificazione importati. Quando i collaboratori effettuano il check-in utilizzando le attività
Check-in
o Aggiunta timbratura
, il sistema può popolare automaticamente il codice di immissione ore, la posizione e i worktag utilizzando i dati importati dal sistema di pianificazione di terzi.L'opzione di immissione ore
Compilazione automatica da pianificazione
consente di visualizzare i blocchi di orario importati.Per utilizzare questo servizio Web, configurare il dominio di sicurezza
Process: Ad Hoc Schedule Processing
.Attributi pianificazione
Tenere in considerazione i seguenti dettagli durante la preparazione dei dati per l'importazione:
Campo | Note |
|---|---|
ID riga
| Un valore numerico univoco per un calendario turni contenuto in una riga o in un insieme di righe. Tutti i dati nelle righe con lo stesso ID riga si riferiscono alla stessa pianificazione. |
ID pianificazione ad hoc e ID pausa pranzo
| Il sistema richiede un ID pianificazione univoco per ogni evento di pianificazione.
Non utilizzare i seguenti prefissi ID riservati di Workday:
|
ID posizione
| Immettere l' ID posizione per i collaboratori con più posizioni. |
Pianificare la data e l'ora di fine
| I turni pianificati devono essere inferiori a 24 ore. |
ID pasto
| I turni pianificati non devono includere più di due periodi di pausa pranzo non pagati. |
Tipo di orario
| Se l' ID riferimento codice orario è Tipo orario , è necessario utilizzare un codice di immissione ore di entrata/uscita con un'unità di ore. Il sistema richiede codici di immissione ore di entrata/uscita perché il servizio Web utilizza gli orari di inizio e di fine per determinare i turni.
Se non si immette un codice di immissione ore, il sistema utilizza il codice di immissione ore predefinito del modello di immissione ore del collaboratore. |
Aggiornamento ed eliminazione dei dati importati
È possibile aggiornare o eliminare i blocchi orari importati utilizzando il servizio Web
Import Ad Hoc Schedules
. Quando si importano le transazioni di aggiornamento, il sistema sostituisce i dettagli esistenti nel blocco di pianificazione con i dettagli del nuovo blocco. Includere tutti i dettagli che si desidera conservare oltre ai campi aggiornati.È possibile modificare i blocchi orari importati solo completando un'altra importazione. Gli aggiornamenti apportati tramite il servizio Web hanno la precedenza su qualsiasi altra modifica completata in altri report o attività. Esempio: un manager che utilizza il report
Pianificazione mio team
non può aggiornare i blocchi di pianificazione creati utilizzando il servizio Web Import Ad Hoc Schedules
. È possibile eliminare un blocco di pianificazione impostando il campo Delete_Schedule
su True.