Concetto: Geo-fence per immissione ore da dispositivo mobile
Panoramica
I geo-fence sono aree geografiche circolari che circondano un punto geografico definito da coordinate di latitudine e longitudine, con un raggio impostato in metri. È possibile creare geo-fence per definire dove i collaboratori possono registrare l'entrata o l'uscita durante l'utilizzo dell'applicazione Workday per dispositivi mobili. Quando si utilizza Workday Scheduling, è possibile configurare geo-fence per impedire ai collaboratori di registrare l'entrata o l'uscita in sedi in cui non è previsto che lavorino.
Applicazione Workday per dispositivi mobili
I geo-fence si applicano solo quando i collaboratori utilizzano il metodo di immissione ore
Standard Mobile Check-In
per registrare l'entrata e l'uscita. Il sistema non impedisce ai collaboratori di registrare l'entrata o l'uscita quando si trovano al di fuori dei geo-fence e utilizzano un metodo di immissione ore diverso. Esempio: il calendario di immissione ore. Se si desidera utilizzare i geo-fence, assicurarsi che i collaboratori non abbiano accesso ad altri metodi di immissione delle ore da dispositivo mobile.I geo-fence sono disponibili solo sull'applicazione Workday per dispositivi mobili iOS e Android. Il sistema non impedisce ai collaboratori di immettere le ore in Workday da un browser mobile o da un desktop.
Privacy dei dati sulla posizione
Quando si abilitano i geo-fence, il sistema:
- Chiede ai collaboratori di abilitare la geolocalizzazione sui loro dispositivi mobili. Se un collaboratore decide di non attivare la geolocalizzazione, non potrà registrare l'entrata.
- Impedisce ai dipendenti di registrare l'entrata o l'uscita quando si trovano fuori dal geo-fence.
- Confronta la posizione di un collaboratore con le coordinate del geo-fence sul dispositivo, quindi elimina i dati sulla posizione.
- Non tiene traccia dei tentativi di registrazione entrata e uscita effettuati da collaboratori all'esterno del geo-fence.
- Non memorizza le posizioni dei collaboratori e non invia le posizioni ai server di Workday.
- Non archivia la posizione nella memoria interna o nel disco rigido del dispositivo.
Suggerimenti
I collaboratori possono decidere di non abilitare la geolocalizzazione sui loro dispositivi mobili; pertanto si consiglia di avere a disposizione un metodo alternativo per la registrazione di entrata e uscita. Esempio: un computer o un punto di accesso presso la sede di lavoro in cui i collaboratori possono effettuare la registrazione.
Per proteggere la privacy dei dati dei collaboratori, il sistema non consente di creare report sulle sedi dei collaboratori o su eventi di registrazione entrata e uscita non riusciti. È possibile creare report sugli eventi di check-in e check-out riusciti dei collaboratori utilizzando il report
Storico timbrature
. Il report non include i dati sulla posizione.