Concetto: Immissione delle ore dei progetti

Quando immette le ore, un collaboratore può selezionare un progetto, un ruolo o un'attività se:

Si aggiunge il collaboratore a un piano risorse per un progetto o un'attività.
Si configura il modello di immissione ore del collaboratore per monitorare l'immissione delle ore del progetto.

Il sistema assegna il codice di immissione ore predefinito del modello di immissione ore a tutte le ore immesse per progetti e attività. Il codice di immissione ore predefinito determina se il collaboratore inserisce le ore o gli orari di entrata/uscita per i progetti e le attività. Assegnare i collaboratori che inseriscono le ore di progetto a un modello che utilizza un codice di immissione ore predefinito dedicato all'immissione delle ore di progetto. È possibile consentire ai collaboratori di inserire codici di immissione ore aggiuntivi modificando le regole di idoneità per i gruppi di codici immissione ore.

Se si tiene traccia solo delle ore del progetto e non si eseguono calcoli di ore, non è necessario creare calcoli ore, etichette di calcolo ore o gruppi di calcoli ore.

Se si utilizzano i report

Revisione ore

o

Revisione ore progetto

per rivedere e approvare i blocchi orari del progetto, creare un'etichetta di calcolo ore per le ore del progetto. Questi report inseriscono i blocchi orari in base alle etichette di calcolo.

Una volta approvate le immissioni ore di progetto fatturabili di un collaboratore, le funzionalità di fatturazione e ricavi del progetto le elaborano come transazioni fatturabili. Se si modifica un blocco orario approvato, è necessario inoltrarlo e approvarlo nuovamente perché diventi una transazione fatturabile. È possibile utilizzare l'attività

Revisione transazioni progetto fatturabili

per visualizzare, modificare e approvare le transazioni o per trasferire le ore a un altro progetto.

Lo stato del blocco orario riflette lo stato di fatturazione della transazione associata. Quando lo stato di fatturazione della transazione è uno dei seguenti, non è più possibile modificare il blocco orario:

Fatturato
: la transazione fatturabile è stata fatturata.
Fatturazione in corso
: la transazione fatturabile è inclusa in una fattura cliente proposta.

Se risulta necessario apportare modifiche dopo questo punto, è possibile eliminare il blocco orario e aggiungere nuovamente le informazioni aggiornate in un nuovo blocco orario. L'eliminazione di un blocco orario fatturato crea una transazione di fatturazione che annulla la transazione originale.

È possibile impedire l'eliminazione dei blocchi orari configurando quale delle seguenti attività li blocca:

Fatturazione
Riconoscimento dei ricavi
Progetto

Utilizzare l'attività

Set Up Project Billing Configuration

per eseguire la configurazione. Per consentire a utenti specifici di ignorare il blocco dell'eliminazione dei blocchi orari per i periodi non chiusi, assegnarli al dominio di sicurezza

Manage: Exemption from Deletion Lockdown for Project Billing

.

In Rilevazione presenze e assenze è disponibile l'opzione

Non fatturare

quando si immettono ore per i progetti fatturabili e le attività del piano di progetto. Sebbene sia possibile selezionare l'opzione sia a livello di progetto sia a livello di attività, l'opzione influisce solo sulla fatturazione delle attività. Se si seleziona questa opzione a livello di attività del piano di progetto, Workday Projects tiene traccia della transazione ma non fattura le ore. La selezione di questa opzione a livello di progetto non ha alcun effetto in Workday Projects. È comunque possibile selezionare questa opzione per scopi di monitoraggio e creazione di report.

È possibile valutare l'effetto del costo della manodopera sui progetti in base agli scostamenti delle ore giornaliere registrate di un collaboratore rispetto all'orario pianificato. Per allocare costi con costi indiretti tra i blocchi orari del progetto in un giorno, utilizzare l'attributo fattore di normalizzazione del blocco orario. Il calcolo del fattore di normalizzazione divide le ore pianificate relative a un giorno calcolato per il totale delle ore registrate per a un giorno, permessi inclusi.

Una volta approvato il blocco orario del progetto normalizzato, se il collaboratore ha un progetto o un'attività di progetto registrati, il sistema calcola e archivia immediatamente l'approvazione nel blocco orario del collaboratore.

Quando le ore pianificate non corrispondono alle ore registrate per un giorno, il sistema memorizza il fattore di normalizzazione necessario per ricavare un costo normalizzato per i blocchi orari del progetto.

Quando:

Utilizzare il campo di report

Normalization Factor

nell'origine dati del report

Project Time Blocks

per determinare il costo normalizzato relativo a ogni blocco orario del progetto.

È possibile accedere ai valori dei fattori di normalizzazione solo tramite report personalizzati.

Esempio: si crea un report matrice per riepilogare i costi della manodopera normalizzati raggruppati per Progetto, in base al periodo, quando si moltiplicano i valori per:

Quantità registrata
(sul blocco orario del progetto)
Costo con costi indiretti
Normalization Factor