Concetto: Turni di lavoro

Un turno di lavoro è un raggruppamento di blocchi orari consecutivi applicabili ai collaboratori che registrano gli orari di entrata e uscita. È possibile definire un turno di lavoro con:

Solo ore lavorate.
Solo permessi
Entrambi.

I turni di lavoro consentono di basare i calcoli e le convalide sull'intero turno di un collaboratore, indipendentemente dal fatto che il turno rientri o meno nella giornata lavorativa definita del collaboratore. L'idoneità per le impostazioni dei turni si basa sull'idoneità del collaboratore per il modello di immissione ore nell'ultimo giorno della settimana. L' orario giornaliero non fraziona i turni, come invece avviene con i blocchi orari.

Sebbene i turni di lavoro possano oltrepassare il limite di una settimana, per garantire calcoli accurati delle ore e totali del calendario, evitare turni che si estendano oltre le 48 ore nella seconda settimana.

Quando si modifica l'idoneità al monitoraggio delle ore nella seconda settimana di un turno che passa da una settimana all'altra, utilizzare i seguenti report per identificare e visualizzare i turni interessati:

Ricerca blocchi di turni su più settimane con modifiche idoneità
Visualizzazione risultati per blocchi di turni su più settimane con modifiche idoneità

Se si configura la valutazione giornaliera dell'idoneità dei collaboratori per i calcoli ore, utilizzare invece il report

Modifiche idoneità calcolo ore

.

Quando si trovano turni interessati nei report, è possibile apportare rettifiche utilizzando l'attività

Rettifica ore calcolate

.

I blocchi orari consecutivi vengono raggruppati dal sistema in base al tipo e alla durata delle separazioni dei blocchi orari:

Pausa pranzo
Pausa
Uscita

È possibile utilizzare la definizione di turno generata dal sistema oppure creare una definizione personalizzata durante la configurazione del modello di immissione ore.

Il sistema definisce il turno di lavoro come un raggruppamento di blocchi orari, ciascuno con una durata massima di 24 ore. A seconda dei casi:

Se un blocco orario termina con una pausa pranzo o una pausa, il blocco orario successivo, per poter fare parte del turno, deve iniziare in qualsiasi momento entro le 24 ore successive. Quando la pausa supera le 24 ore, il sistema termina il turno.
Se un blocco orario termina con un'uscita, il sistema termina il turno, a meno che il blocco orario successivo non inizi immediatamente dopo. Esempio: se il blocco orario termina con un'uscita alle 10:35 e il blocco successivo inizia alle 10:35, il sistema include entrambi i blocchi nello stesso turno.

Esempi che consentono di stabilire cosa si intende per turno di lavoro definito dal sistema.

Blocchi orari lavorati (motivo uscita)	Turno di lavoro?
08:00 - 12:00 (pausa) 13:00 - 17:00 (uscita)	Sì: la durata della pausa è inferiore a 24 ore.
08:00 - 12:00 (uscita) 13:00 - 17:00 (uscita)	No: la durata dell'uscita è maggiore di zero.
08:00 - 10:00 (uscita) 10:00 - 12:00 (uscita)	Sì: la durata dell'uscita è pari a zero.
Lunedì 08:00 - 11:00 (pausa pranzo) Martedì 10:00 - 17:00 (uscita)	Sì: la durata della pausa pranzo è inferiore a 24 ore.
Lunedì 08:00 - 11:00 (pausa pranzo) Martedì 12:00 - 17:00 (uscita)	No: la durata della pausa pranzo è superiore a 24 ore.

È possibile creare una definizione personalizzata di turno modificando le separazioni dei blocchi orari conteggiati per i turni di lavoro.

Esempio: si configurano blocchi orari consecutivi all'interno dello stesso turno in modo da avere separazioni inferiori alle seguenti durate:

Uscita di 1 ora
Pausa pranzo di 2 ore
Pausa di 30 minuti

Quando si imposta la durata massima, i collaboratori possono comunque segnalare separazioni superiori al limite. Se i collaboratori immettono separazioni che superano la durata massima, il sistema termina il turno nel blocco orario immediatamente precedente la separazione e il nuovo turno inizia nel blocco orario immediatamente successivo alla separazione.

È possibile utilizzare le convalide delle immissioni ore per avvisare i collaboratori quando segnalano pause superiori a una determinata durata.

Quando si configurano i turni e si raggruppano i blocchi orari in base all'inizio, alla fine o alla maggior parte di un turno, il sistema stabilisce una data turno per ogni blocco orario. È possibile definire il modo in cui il sistema stabilisce la data turno per i blocchi orari distribuiti su più giorni.

Esempio: si configura il modello di immissione ore di un collaboratore con un'ora al massimo di pausa pranzo e si raggruppano i blocchi orari per i turni in base alla data di inizio del turno. Il collaboratore immette l'orario dalle 18:00 alle 23:00 di venerdì. Si prende una pausa per mangiare di un'ora, registra di nuovo l'entrata il sabato e lavora da mezzanotte alle 03:00. Il sistema raggruppa entrambi i blocchi orari in un unico turno e imposta la data del turno di entrambi i blocchi sulla data del venerdì.

La data del turno influisce anche sull'approvazione delle ore e sui calcoli delle ore. Quando:

Per creare calcoli ore, è possibile basare i calcoli che hanno un elenco
valori Giorno basato su
sulla data del turno.
Visualizzando i blocchi orari nei report
Modifica e approvazione ore
o
Revisione ore
, il sistema visualizza le ore registrate in base alla data del turno nei blocchi orari.

I blocchi di permesso calcolati ricevono una data di turno quando il turno avanzato è configurato nel modello di immissione ore. Anche i calcoli delle ore che fanno riferimento alla data del turno la utilizzano per i permessi calcolati.