Creare calcoli per gli straordinari standard
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Calculationsnell'area funzionale Time Tracking Calculations.
Creare calcoli standard per gli straordinari per pagare gli straordinari ai collaboratori dopo che hanno lavorato un determinato numero di ore durante un periodo di tempo specificato, ad esempio un giorno o una settimana. Quando le ore registrate superano la soglia impostata, il sistema crea un blocco orario calcolato separato per gli straordinari.
- Accedere all'attivitàCreazione calcolo ore.
- PerTipo di calcoloselezionareCalcolo straordinari standard.
- Definire la soglia per gli straordinari.
Opzione Descrizione PeriodoSelezionare un periodo di tempo in cui calcolare gli straordinari:- Bisettimanale.
- Periodo configurabile. Selezionare questa opzione per utilizzare un periodo di tempo configurabile. Esempio: mese contabile anziché di calendario. È possibile configurare questo valore nei calendari lavorativi
- Ogni giorno.
- 24 ore consecutive. Consultare Concetto: Periodi mobili di 24 ore.
- Turno.
- Settimanale.
Sostituisci ore superiori a (valore)Immettere la soglia come valore fisso. Tutte le ore registrate superiori a questo valore vengono conteggiate come straordinari.Sostituisci ore superiori a (campo calcolato)Selezionare un campo calcolato da utilizzare come soglia. Tutte le ore registrate superiori al valore restituito dal campo calcolato vengono conteggiate come straordinari.I campi calcolati validi includono qualsiasi campo calcolato numerico di questi oggetti business:- Collaboratore.
- Settimana.
- GiornooTurno di lavoro.
Questo campo non è disponibile per i calcoli basati su periodi bisettimanali. - Selezionare una o più etichette di calcolo che identificano i blocchi orari soggetti al calcolo.
- Se si seleziona più di un'etichetta in una riga, i blocchi orari devono includere tutte le etichette in quella riga per essere inclusi nel calcolo.
- Se si selezionano etichette in righe separate, i blocchi orari devono avere tutte le etichette specificate in almeno una riga per essere inclusi in questo calcolo.
Per perfezionare i criteri di selezione, utilizzare le opzioniAvanzate. - Nella sezioneRisultatiselezionare le etichette di calcolo ore da aggiungere o rimuovere dai blocchi orari calcolati che superano la soglia.Per impostazione predefinita, tutte le etichette di calcolo dei blocchi orari esistenti vengono copiate nei blocchi orari calcolati generati da questo calcolo, a meno che non vengano rimosse.
- Nel campoGiorno basato suselezionare una di queste opzioni:
Opzione Descrizione Data calcolataContrassegna i blocchi orari calcolati in base all'orario di inizio giornata.Data turnoContrassegna i blocchi orari calcolati con la data del turno secondo l'opzioneRaggruppa blocchi orari turno in base anel modello di immissione ore. - (Facoltativo) Nella sezioneAvanzate, definire opzioni aggiuntive.Queste opzioni offrono un maggior controllo sulla selezione dei blocchi orari e l'applicazione dei risultati.
Opzione Descrizione Includi ore pianificateSelezionare questa opzione per sommare le ore pianificate e quelle registrate e verificare se il collaboratore supera la soglia degli straordinari (il valore nel campoSostituisci ore superiori a).Esempio: la soglia settimanale è di 40 ore. John ha 35 ore pianificate e immette 6 ore. Il sistema stabilisce che John ha 1 ora di straordinario.Questa opzione è utile per i collaboratori che immettono solo eccezioni. È necessario che ai collaboratori sia assegnato un orario.Usa dati di Workday SchedulingSelezionare questa opzione per consentire al sistema di determinare le ore pianificate di un collaboratore dalla SKU Workday Scheduling anziché dai calendari lavorativi di Rilevazione presenze e assenze. Per attivare l'operazione, è necessario che la SKU Workday Scheduling sia abilitata. Questa opzione è disponibile solo quando si seleziona l'opzioneIncludi ore pianificate.Assegna precedenza ai blocchi orari con worktagSelezionare questa opzione per assegnare una priorità maggiore ai blocchi orari con worktag quando il sistema aggiunge e rimuove le etichette di calcolo.Esempio: l'azienda paga gli straordinari ai collaboratori quando lavorano più di 8 ore in un giorno. Il lunedì, un collaboratore ha un blocco orario di 2 ore con un worktagCentro di costoe un blocco orario di 8 ore senza worktag. Addebitare gli straordinari giornalieri al centro di costo nel blocco orario con un worktag.Se non si seleziona questa opzione, il sistema inizia ad aggiungere e rimuovere le etichette di calcolo ore non appena viene raggiunta la soglia.Non modificareSelezionare le etichette di calcolo che il sistema non deve modificare. Quando il sistema aggiunge e rimuove le etichette di calcolo, assegna una priorità inferiore ai blocchi orari con le etichette di calcolo selezionate qui.Esempio: la soglia per gli straordinari settimanali è 40. I blocchi orari con le etichette di calcolo delle ferie o l'etichetta di calcolo dell'orario normale sono soggetti al calcolo degli straordinari.Non modificareè impostata su Ferie. James ha 35 ore normali e 8 ore di ferie. Il sistema aggiunge l'etichetta di calcolo degli straordinari a 3 delle ore regolari, lasciando invariate le ore di ferie. - Nella schedaGruppi, aggiungere snapshot del gruppo di calcolo ore con le date di decorrenza appropriate per specificare quali collaboratori sono idonei per il calcolo.
Quando il sistema esegue il calcolo, verifica ogni giorno se la soglia è stata raggiunta. A meno che non si definiscano opzioni avanzate, la generazione delle etichette di calcolo inizia in ordine cronologico dopo il raggiungimento della soglia.
Esempio: i calcoli degli straordinari mensili applicano le etichette degli straordinari ai blocchi orari alla fine del mese prima di applicarle ai blocchi orari all'inizio del mese. I calcoli degli straordinari giornalieri applicano le etichette degli straordinari ai blocchi orari delle ultime ore della giornata prima di applicarle ai blocchi orari delle ore iniziali.
I worktag dei blocchi orari esistenti vengono riportati nei nuovi blocchi orari generati dai calcoli degli straordinari standard.
- Esempio 1: Straordinari dopo 8 ore in un giorno
- I collaboratori guadagnano gli straordinari dopo 8 ore di lavoro in un giorno. Per definire un calcolo degli straordinari standard che applichi questa regola:
- Specificare iCriteri.CampoValorePeriodoOgni giornoSostituisci ore superiori a8Etichette calcolo oreOrario normale
- Definire iRisultati.CampoValoreAggiungi etichetteStraordinariRimuovi etichetteOrario normale
Susan inserisce 10 ore di lavoro normali. Vengono generati due blocchi orari calcolati:- Un blocco orario di 8 ore contrassegnato comeOrario normale.
- Un blocco orario di 2 ore contrassegnato comeStraordinari.
- Esempio 2: Calcoli degli straordinari con l'interruttore giornaliero
- Nell'azienda di Vincent viene applicato un calcolo degli straordinari giornalieri quando i dipendenti inseriscono più di 8 ore lavorate in un giorno. Vincent inserisce un blocco orario dalle 18:00 alle 6:00. Se il suo turno di lavoro rientra nel blocco orario lavorato, il turno di giorno suddivide il blocco orario e il calcolo degli straordinari si applica ai blocchi orari calcolati risultanti. I possibili straordinari calcolati includono:Se l'orario di inizio giornata di Vincent è:Primo blocco orario calcolatoSecondo blocco orario calcolatoStraordinari calcolati21:0018:00 - 21:0021:00 - 6:001 oraMezzanotte18:00 - 24:0000:00 - 6:00Nessuno straordinarioMezzogiorno18:00 - 6:00N/D4 ore
- Assegnare priorità di calcolo delle ore.
- Per i calcoli degli straordinari bisettimanali, specificare una data di inizio del calcolo bisettimanale nei calendari lavorativi a cui si applica il calcolo.