Concetto: Etichette di calcolo ore

Le etichette di calcolo ore identificano i blocchi orari e consentono di:

I collaboratori possono visualizzare le etichette di calcolo ore associate all'orario calcolato tramite il calendario immissione ore.

Quando si crea un codice di immissione ore, ad esempio

Ore di lavoro svolte

, si assegnano a tale codice una o più etichette di calcolo ore, ad esempio

Orario normale

. Quando un dipendente immette le

Ore di lavoro svolte

, il sistema assegna l'etichetta

Orario normale

ai blocchi orari calcolati. È anche possibile assegnare etichette di calcolo ai permessi in Workday Absence Management, in modo che il sistema possa etichettare i permessi da utilizzare nei calcoli. Tuttavia le etichette di calcolo si applicano ai permessi solo durante l'esecuzione effettiva dei calcoli. Il sistema non memorizza le etichette di calcolo nei permessi una volta completata l'elaborazione dei calcoli.

Quando si definiscono i calcoli delle ore, individuare:

Il numero di etichette necessarie dipende da come vengono utilizzate e dalla complessità dei criteri di rilevazione presenze e assenze. Va considerato come identificare i blocchi orari per i calcoli delle ore, la gestione paghe, i totali e i permessi maturati. Quali etichette di calcolo si desidera vengano visualizzate dai collaboratori per i blocchi orari calcolati nel calendario immissione ore? Qual è la corrispondenza tra etichette di calcolo e competenze?

Esempio: se i collaboratori sono idonei per gli straordinari giornalieri e gli straordinari settimanali, si desidera che gli straordinari giornalieri siano differenziati dagli straordinari settimanali quando si visualizzano le ore calcolate? Queste ore vengono pagate con una competenza separata? Se la risposta a una delle domande è affermativa, creare etichette separate per gli straordinari giornalieri e gli straordinari settimanali.

Valutare anche se calcolare il totale dei blocchi orari calcolati per categoria, ad esempio ore produttive e ore non produttive. In questo caso, è possibile creare un'etichetta di calcolo per ciascuno.

Collaborare con l'amministratore della gestione paghe per determinare quali etichette sono necessarie per la gestione paghe.

È anche una buona idea mappare la sequenza di esecuzione dei calcoli delle ore al momento di decidere la granularità delle etichette di calcolo ore. La sequenza potrebbe influire sul numero di etichette che un calcolo ore deve aggiungere o rimuovere dai blocchi orari.

Un insieme di base di etichette di registrazione ore potrebbe includere:

Potrebbero essere necessarie etichette per altri tipi di paga o per altre caratteristiche delle ore che influiscono sul modo in cui vengono monitorate e pagate, ad esempio:

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