Procedura: Configurare il framework per accumulatore orario
Gli accumulatori orario consentono di configurare limitazioni dell'orario di lavoro o degli straordinari in base ai criteri dell'azienda o del paese. L'utilizzo degli accumulatori può ridurre il rischio che i collaboratori superino i limiti imposti per il numero di ore di lavoro. Il framework dell'accumulatore orario consente di monitorare l'orario di lavoro per periodi di riferimento più lunghi rispetto a una soglia definita. È possibile:
- Tenere traccia del numero di ore o di giorni accumulati da un dipendente in base a una o più etichette di calcolo.
- Definire soglie per le ore lavorative e confrontarle con la somma o la media delle ore di un collaboratore in un periodo di riferimento.
- Avvisare i manager che è necessario adottare azioni correttive prima che i collaboratori superino i limiti di ore di lavoro.
- Utilizzare il calcolo degli straordinari accumulati per contrassegnare le ore in modo diverso quando i collaboratori superano il limite di ore lavorative.
- Consentire ai collaboratori di disattivare le regole soglia dell'accumulatore orario per le limitazioni relative all'orario di lavoro o agli straordinari (ad esempio le direttive sull'orario di lavoro) e di riattivarle quando necessario.
- Consentire ai manager di visualizzare lo stato delle regole soglia dell'accumulatore orario del proprio team, escludere i collaboratori dalle regole soglia dell'accumulatore orario e abilitarlo nuovamente quando necessario.
- Configurare i seguenti processi aziendali per inoltrare le richieste di disabilitazione o di abilitazione dei collaboratori per l'approvazione:
- Disabilitazione regola soglia per accumulatore orario
- Abilitazione regola soglia per accumulatore orario
- Gestire le priorità per il calcolo degli straordinari accumulati.Immettere priorità inferiori per il calcolo degli straordinari accumulati per garantire che il sistema esegua i calcoli per ultimi nella maggior parte dei casi per le regole che contengono questo tipo di calcolo.Consultare Assegnare priorità di calcolo delle ore.
- (Facoltativo) Eseguire calcoli con accumulatore orario.
- (Facoltativo) Aggiungere lo step di servizioAssegnazione regole soglia per accumulatore orarioai seguenti processi aziendali:
- Modifica impiego
- Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
- Assunzione
Il servizio assegna automaticamente ai collaboratori regole soglia in base alle modifiche che influiscono sulla loro idoneità.Consultare Modificare i processi aziendali. - (Facoltativo) Nell'Hub ore e pianificazione, configurare la schedaCollaboratori in avvicinamento alla soglia accumulatore orario.Il sistema visualizza questa scheda nella sezionePanoramicadell'hub. La scheda aiuta i manager a identificare rapidamente i collaboratori che si avvicinano o superano la regola soglia in base alle percentuali di avviso per la soglia.Consultare Procedura: Configurare l'Hub orari e pianificazione turni.
Quando i collaboratori inseriscono un orario o un permesso come di consueto, il sistema inizia a monitorare l'orario in base alle regole soglia dell'accumulatore orario.
- Accedere al reportVisualizzazione idoneità ore collaboratoreper verificare l'assegnazione delle regole soglia per accumulatore orario. Dopo l'esecuzione dell'attivitàAssegnazione in blocco regole soglia per accumulatore orario, nel report saranno visibili una o più regole soglia per un collaboratore.
- Per l'accumulo ore dei collaboratori è possibile creare i seguenti report:
- Tutti gli accumulatori orario
- Tutte le regole soglia per accumulatore orario
- Accumuli di ore per i collaboratori
- Visualizzazione cronologia regole soglia accumulatore orario per i collaboratori