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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Configurare il framework per accumulatore orario

Procedura: Configurare il framework per accumulatore orario

Gli accumulatori orario consentono di configurare limitazioni dell'orario di lavoro o degli straordinari in base ai criteri dell'azienda o del paese. L'utilizzo degli accumulatori può ridurre il rischio che i collaboratori superino i limiti imposti per il numero di ore di lavoro. Il framework dell'accumulatore orario consente di monitorare l'orario di lavoro per periodi di riferimento più lunghi rispetto a una soglia definita. È possibile:
  • Tenere traccia del numero di ore o di giorni accumulati da un dipendente in base a una o più etichette di calcolo.
  • Definire soglie per le ore lavorative e confrontarle con la somma o la media delle ore di un collaboratore in un periodo di riferimento.
  • Avvisare i manager che è necessario adottare azioni correttive prima che i collaboratori superino i limiti di ore di lavoro.
  • Utilizzare il calcolo degli straordinari accumulati per contrassegnare le ore in modo diverso quando i collaboratori superano il limite di ore lavorative.
  • Consentire ai collaboratori di disattivare le regole soglia dell'accumulatore orario per le limitazioni relative all'orario di lavoro o agli straordinari (ad esempio le direttive sull'orario di lavoro) e di riattivarle quando necessario.
  • Consentire ai manager di visualizzare lo stato delle regole soglia dell'accumulatore orario del proprio team, escludere i collaboratori dalle regole soglia dell'accumulatore orario e abilitarlo nuovamente quando necessario.
  1. Configurare i seguenti processi aziendali per inoltrare le richieste di disabilitazione o di abilitazione dei collaboratori per l'approvazione:
    • Disabilitazione regola soglia per accumulatore orario
    • Abilitazione regola soglia per accumulatore orario
  2. Gestire le priorità per il calcolo degli straordinari accumulati.
    Immettere priorità inferiori per il calcolo degli straordinari accumulati per garantire che il sistema esegua i calcoli per ultimi nella maggior parte dei casi per le regole che contengono questo tipo di calcolo.
  3. (Facoltativo) Aggiungere lo step di servizio
    Assegnazione regole soglia per accumulatore orario
    ai seguenti processi aziendali:
    • Modifica impiego
    • Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
    • Assunzione
    Il servizio assegna automaticamente ai collaboratori regole soglia in base alle modifiche che influiscono sulla loro idoneità.
  4. (Facoltativo) Nell'Hub ore e pianificazione, configurare la scheda
    Collaboratori in avvicinamento alla soglia accumulatore orario
    .
    Il sistema visualizza questa scheda nella sezione
    Panoramica
    dell'hub. La scheda aiuta i manager a identificare rapidamente i collaboratori che si avvicinano o superano la regola soglia in base alle percentuali di avviso per la soglia.
    Consultare Procedura: Configurare l'Hub orari e pianificazione turni.
Quando i collaboratori inseriscono un orario o un permesso come di consueto, il sistema inizia a monitorare l'orario in base alle regole soglia dell'accumulatore orario.
  • Accedere al report
    Visualizzazione idoneità ore collaboratore
    per verificare l'assegnazione delle regole soglia per accumulatore orario. Dopo l'esecuzione dell'attività
    Assegnazione in blocco regole soglia per accumulatore orario
    , nel report saranno visibili una o più regole soglia per un collaboratore.
  • Per l'accumulo ore dei collaboratori è possibile creare i seguenti report:
    • Tutti gli accumulatori orario
    • Tutte le regole soglia per accumulatore orario
    • Accumuli di ore per i collaboratori
    • Visualizzazione cronologia regole soglia accumulatore orario per i collaboratori