Creare regole soglia per accumulatore orario
- Creare accumulatori orario da includere nelle regole.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnelle aree funzionali Time Tracking e Time Tracking Hub.
- Configurare i processi aziendali e i criteri di sicurezzaDisabilitazione regola soglia per accumulatore orarioeAbilitazione regola soglia per accumulatore orarionell'area funzionale Time Tracking.
È possibile creare regole soglia per l'accumulatore orario per un gruppo di regole, al fine di specificare le ore che un gruppo di collaboratori non deve superare in un periodo di riferimento.
- Accedere all'attivitàCreazione regole soglia per accumulatore orario.
- Immettere unNome del gruppo di regole. Le regole soglia vengono create all'interno dei gruppi di regole. Creare gruppi di regole in base a come si desidera organizzare le regole soglia per accumulatore nell'organizzazione.
- (Facoltativo) Immettere le percentuali in base alle quali visualizzare gli avvisi nella scheda Collaboratori prossimi alla soglia accumulatore orario se si utilizza la scheda nell'Hub ore e pianificazione.I livelli di soglia si applicano a tutte le regole nel gruppo di regole. Il valore immesso perPercentuale soglia - Avviso di livello 1deve essere inferiore al valorePercentuale soglia - Avviso di livello 2.
- Fare clic suAdd Rule.
- La griglia contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Accumulatore orarioSelezionare l'accumulatore orario a cui si applica la regola.Idoneità collaboratoreSelezionare una o più regole di idoneità del collaboratore per Rilevazione presenze e assenze.Per motivi di performance, è consigliabile che i collaboratori non siano idonei per più di due accumulatori orario alla volta. I collaboratori possono essere idonei per più regole soglia per accumulatore orario senza alcun impatto sulle performance.Il sistema valuta l'idoneità quando i collaboratori vengono assegnati alla regola tramite l'attivitàAssegnazione in blocco regole soglia per accumulatore orario.Data inizioSelezionare la data a partire dalla quale si applica la regola. È consigliabile allineare la data di inizio al primo giorno del periodo.Data fine(Facoltativo) Le regole senza una data di fine ricominciano al termine delPeriodo di riferimento, in base allaDurata. È consigliabile specificare una data di fine per le regole che si desidera utilizzare per un determinato periodo di tempo.Periodo di riferimentoSelezionare un'Unità di tempotra una delle seguenti opzioni:- Periodi mobili
- Periodi statici
- Piani periodi
Immettere unaDurataquando si seleziona un periodo mobile o statico. Quando si selezionaPiano periodi, non è possibile immettere una durata.SogliaSelezionare l'opzioneCalcoloda utilizzare per il confronto con l'Importosoglia. I valori selezionabili dipendono dall'unità di tempo per il periodo di riferimento. Consultare Riferimenti: Calcoli delle soglie con accumulatore orario.Giorni esclusi da settimana standardSelezionare i giorni della settimana da escludere dalla regola quando si seleziona l'opzione di calcoloQuantità media per giorno standard.Pergiorno standardsi intende un giorno di calendario. Il sistema conteggia le ore con le etichette di calcolo specificate in qualsiasi giorno, ad eccezione dei giorni selezionati in questa colonna.Pergiorno lavoratosi intende un giorno in cui è presente un orario o un permesso. I giorni senza orario o permesso non vengono conteggiati. Se si seleziona una media come calcolo nella regola soglia, il sistema divide la quantità nell'accumulatore per il numero di giorni lavorati.Risultati calcolati.Specificare le etichette di calcolo ore per aggiungere o rimuovere le ore se un collaboratore supera il limite di soglia. Esempio: quando un collaboratore supera le 160 ore in un mese, è possibile aggiungere un'etichetta di calcolo per gli straordinari e rimuovere un'etichetta di calcolo per l'orario normale.Il sistema visualizza il valorePriorità calcolodopo aver configurato la priorità della regola soglia per accumulatore orario. Consultare Gestire le priorità delle regole soglia per accumulatore orario.Il sistema include regole nel calcolo degli straordinari accumulati solo se dispongono di etichette di calcolo.I collaboratori devono essere idonei per un solo calcolo degli straordinari accumulati. Se un collaboratore è idoneo per più di un calcolo, questo viene eseguito con la priorità più bassa.Configurazione abilitazione/disabilitazione(Facoltativo) Selezionare la casella di controlloConsenti disabilitazioneper consentire ai collaboratori di disattivare la regola e abilitarla nuovamente quando necessario. Ciò consente anche ai manager di escludere i collaboratori dalla regola e di abilitarli nuovamente quando necessario. Impostare il numero minimo di giorni di preavviso necessari ai collaboratori per disattivare o rientrare nella regola. Immettere valori da 0 a 99 per:- Periodo di preavviso disabilitazione (giorni)
- Periodo di preavviso abilitazione (giorni)
Fare clic suConfigura testo visualizzatoper immettere il testo dei criteri che il sistema mostra ai collaboratori quando disabilitano o accettano le regole soglia dell'accumulatore orario.Assicurarsi di configurare i processi aziendaliDisabilitazione regola soglia per accumulatore orarioeAbilitazione regola soglia per accumulatore orarioper consentire ai collaboratori di disattivare la regola e riabilitarla e per consentire ai manager di avviare il processo di regoleIl sistema visualizza un pulsanteDisabilitaaccanto alla regola nel reportRegole accumulatore orariodel collaboratore oun'opzione Abilitadopo la disabilitazione del collaboratore.I manager possono utilizzare le attivitàAbilitazione collaboratori in regole soglia per accumulatore orarioeAbilitazione collaboratori fuori regole soglia per accumulatore orarioper escludere e reinserire i collaboratori dalle regole.