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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Gestire i rendiconti della revisione della retribuzione

Procedura: Gestire i rendiconti della revisione della retribuzione

  • Approvare i premi per la revisione della retribuzione dei dipendenti.
  • Creare rendiconti personalizzati per la revisione della retribuzione.
È possibile generare rendiconti di revisione della retribuzione e renderli visibili ad amministratori e manager in una data precedente, corrispondente o successiva alla decorrenza del processo di revisione della retribuzione.
È possibile includere la
Pubblicazione rendiconto revisione retribuzione
 nel processo aziendale
Avvio processo di revisione retribuzione
 o accedervi come attività indipendente.
Se si fornisce ai dipendenti un report dei rendiconti personalizzato al di fuori dell'attività
Pubblicazione rendiconto revisione retribuzione
, un volume elevato di job di stampa potrebbe influire sulle performance.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     e selezionare la casella di controllo
    Disabilita creazione nuovo rendiconto per dipendente in Visualizzazione rendiconti revisione retribuzione
    .
    Se la casella è selezionata, il pulsante
    Crea nuovo rendiconto
     in
    Visualizza storico rendiconti revisione retribuzione
     non sarà visibile per il dipendente (solo self service).
  2. Accedere alla
    Pubblicazione rendiconto revisione retribuzione
     come attività indipendente se non è inclusa come step del processo aziendale
    Avvio processo di revisione retribuzione
    .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Regola rendiconto
    Selezionare una regola che definisca il layout del rendiconto.
    È possibile creare le regole nell'attività
    Creazione regola rendiconto revisione retribuzione
    .
    Data pubblicazione rendiconto
    È possibile selezionare una data precedente, corrispondente o successiva alla decorrenza del processo di revisione della retribuzione.
    I rendiconti vengono pubblicati alle 00:00 di questa data in base al fuso orario della sede di ciascun dipendente.
    Genera PDF rendiconto
    Se quest'opzione è selezionata, il sistema genera i file PDF dei rendiconti di revisione della retribuzione alla data di inizio, all'ora e al fuso orario configurati per tutti i dipendenti nel processo di revisione della retribuzione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Compensation Management Plan Employee Management
     nell'area funzionale Advanced Compensation.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Impostazione visibilità per rendiconto revisione retribuzione
     per rendere immediatamente visibili i rendiconti ai dipendenti.
    È possibile utilizzare questa attività solo per una determinata organizzazione e per la revisione della retribuzione:
    • Dopo aver eseguito l'attività
      Pubblicazione rendiconto revisione retribuzione
      .
    • Prima della
      Decorrenza
       o della
      Data visibilità per il dipendente
       configurate nella revisione della retribuzione.
    Opzione Descrizione
    Organizzazione
    Selezionare un'organizzazione con un processo di revisione della retribuzione completato.
    L'inclusione delle organizzazioni subordinate è facoltativa.
    Processo di revisione retribuzione completato
    Selezionare un processo di revisione della retribuzione completato per l'organizzazione selezionata.
    Il sistema visualizza solo i processi completati negli ultimi 18 mesi e pubblicati tramite l'attività
    Pubblicazione rendiconto revisione retribuzione
    .
    Rendiconto visibile
    Disponibile solo dopo aver generato il PDF del rendiconto.
    Se quest'opzione è selezionata per il singolo dipendente, il sistema rende visibile il rendiconto.
    Esempio: sono previste riunioni pianificate con tre dipendenti nella giornata odierna. Selezionare i tre dipendenti coinvolti per rendere immediatamente visibili i relativi rendiconti.
    Se non si esegue l'attività
    Impostazione visibilità per rendiconto revisione retribuzione
    , il sistema rende visibili ai dipendenti i rendiconti della revisione della retribuzione al più tardi tra la
    Data visibilità per il dipendente
     e la
    Decorrenza
     configurata nel processo di revisione della retribuzione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: Compensation Review Statement Visibility
     nell'area funzionale Advanced Compensation.
  4. Accedere al report
    Visualizzazione rendiconti revisione retribuzione
    .
    Questo report consente di:
    • Generare rendiconti delle revisioni della retribuzione per più dipendenti.
    • Stampare i rendiconti delle revisioni della retribuzione in batch come un unico file PDF.
    • Visualizzare i rendiconti delle revisioni della retribuzione per i dipendenti dopo la pubblicazione e la generazione del file PDF.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: Compensation Review Statements
     nell'area funzionale Advanced Compensation.
  5. Eseguire l'operazione in blocco
    Revisione retribuzione - Gestione rendiconti pubblicati
    .
    • Creare un report personalizzato utilizzando l'origine dati del report All Compensation Review Process Employee Adjustments.
    • Accedere all'attività
      Gestione operazioni in blocco
      . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo di operazione in blocco
    Revisione retribuzione - Gestione rendiconti pubblicati
    Report di input
    Selezionare il report personalizzato creato.
    È possibile:
    • Eliminare tutti i rendiconti pubblicati.
    • Eliminare i rendiconti per un gruppo di destinazione specificato da una regola di idoneità.
    • Generare nuovi rendiconti.
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Mass Operation Management
       nell'area funzionale System.
    • Dominio
      Compensation Review Maintain Employee Participation
       nell'area funzionale Advanced Compensation.