Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Gestire i piani calcolati per la retribuzione

Procedura: Gestire i piani calcolati per la retribuzione

Gli amministratori della retribuzione possono creare piani retributivi efficienti basati su calcoli personalizzati. I piani calcolati possono essere:
  • Assegnati ai dipendenti come gli altri piani retributivi.
  • Utilizzati come parte di una base retributiva.
  • Aggiornati nella sezione
    Altri
     di transazioni relative a retribuzione e dotazione di personale che coinvolgono la retribuzione.
A differenza degli altri piani retributivi, il sistema non rimuove automaticamente i piani calcolati con un valore pari a zero dai dipendenti con gestione base retribuzione totale. Il sistema ricalcola i piani con valore zero senza doverli riassegnare.
I calcoli possono essere molto complessi. È consigliabile rivolgersi ai servizi professionali Workday o a un consulente Workday per configurare i calcoli per la retribuzione.
  1. Creare uno o più calcoli nella categoria
    Retribuzione
     utilizzando attività quali:
    • Creazione calcolo aggregato
    • Creazione calcolo valore costante
    • Creazione calcolo di ricerca
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations – Generic)
     nell'area funzionale Core Payroll.
    Esempio: l'agenzia federale degli Stati Uniti utilizza i pagamenti locali e viene eseguito l'accesso all'attività
    Create Locality Pay Area
     per immettere una percentuale per ogni area di pagamento locale. Viene quindi effettuato l'accesso all'attività
    Creazione calcolo aritmetico
     per configurare un calcolo del pagamento locale. Viene anche creato un piano calcolato che utilizza il calcolo del pagamento locale. Infine, il piano calcolato viene assegnato ai dipendenti o alle posizioni.
  2. Accedere all'attività
    Creazione piano calcolato
    .
    1. Selezionare la modalità di calcolo degli importi dei piani:
      • Dinamico
        : gli importi del piano vengono ricalcolati in base ai valori correnti ogni volta che si verifica un evento di retribuzione o si visualizza il piano.
      • Basato su evento
        : il sistema calcola gli importi del piano quando si verifica un evento di retribuzione o quando si esegue il tipo di operazione
        Aggiornamenti assegnazione piano calcolato per posizione
         nell'attività
        Gestione operazioni in blocco
         . Ogni volta che l'importo di un piano cambia, viene creato un evento.
    2. (Facoltativo) Immettere un
      Nome tipo piano sostitutivo
       per sostituire il nome inserito automaticamente.
    3. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo
      Escludi da base retributiva composta da totale stipendio e indennità
      .
      In questo modo, il piano calcolato viene escluso dal calcolo della base retributiva composta dal
      totale di stipendio e indennità
      .
    4. Selezionare un
      Elemento retributivo
       per associare il piano a una competenza.
    5. Selezionare un
      Calcolo
       oppure fare clic su
      Crea
      .
    6. (Facoltativo) Selezionare un
      Calcolo percentuale obiettivo
      , un
      Calcolo importo massimale
      o entrambi nei piani basati su importo.
      Dato un
      Calcolo percentuale obiettivo
       o
      un Calcolo importo massimale
      definito , il sistema valuta i piani dipendenti dallo stipendio per i collaboratori con MBT durante il calcolo della base retributiva principale (PCB).
      Tuttavia, il sistema non include i piani calcolati privi di un obiettivo durante l'allocazione degli importi della base retributiva.
      È possibile utilizzare questi campi per i report e in Gestione paghe o Integrazione gestione paghe.
    7. Selezionare una o più
      Regole idoneità
      .
    Criteri di sicurezza nell'area funzionale Core Compensation:
    • Set Up: Base and Plan
    • Add Compensation Plans: Add Calculated
    • Compensation Change: Calculated
  3. Eseguire l'operazione in blocco
    Aggiornamento assegnazione piano calcolato per posizione
    .
    • Creare un report personalizzato utilizzando l'origine dati Positions for HCM Reporting.
    • Accedere all'attività
      Gestione operazioni in blocco
      . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo di operazione in blocco
    Aggiornamenti assegnazione piano calcolati per posizione
    .
    Decorrenza
    La data dell'evento diventa effettiva.
    Alla data di riferimento
    Il sistema valuta il piano così come esisteva in questa data.
    Esempio:
    • Si dispone di un piano calcolato che calcola il numero di anni di servizio * 100.
    • Si desidera che l'importo venga modificato il primo del mese per tutti i dipendenti con una modifica dell'anno di servizio durante quel mese.
    • Si esegue il tipo di operazione il primo giorno di ogni mese e si impostano sia la
      Decorrenza
       sia la
      Decorrenza
       sul 1° marzo.
    • Un collaboratore con data di servizio il 15 marzo non riceverà un nuovo importo perché il sistema ha valutato il piano come esisteva il 1° marzo. Per evitare ciò, configurare una
      data di riferimento
       del 31 marzo.
    Report di input
    Selezionare il report personalizzato creato.
    Run Partial Calculation
    Selezionare questa opzione per eseguire calcoli parziali solo per i dipendenti con modifiche all'assegnazione del piano calcolato. Il sistema ricalcola i piani con dipendenze nel piano calcolato.
    Se non è selezionata, il sistema ricalcola il piano calcolato e rettifica il PCB.
    Aggiorna solo i piani retributivi selezionati
    Durante i calcoli, vengono aggiornati solo i piani calcolati selezionati.
    Il sistema aggiorna il PCB indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata
    l'opzione Mantieni totale
     base.
    Aggiorna i piani calcolati e i piani subordinati selezionati - Solo per gestione per base retributiva totale
    Il sistema aggiorna i piani selezionati solo se presentano modifiche e aggiorna i piani subordinati.
    I piani delle persone a carico dei dipendenti privi di gestione base retribuzione totale non vengono però aggiornati. I piani delle persone a carico dei dipendenti con gestione base retribuzione totale non vengono aggiornati se i piani delle persone a carico vengono modificati ma i piani selezionati no.
    Il sistema potrebbe aggiornare il PCB indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata
    l'opzione Mantieni totale
     base.
    Aggiorna tutti i piani retributivi - Solo per gestione per base retributiva totale
    Il sistema ricalcola tutti i piani retributivi solo se uno o più piani calcolati selezionati sono stati modificati.
    Il sistema mantiene costante il PCB, indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata
    l'opzione Mantieni totale base
     .
    Per i dipendenti con gestione base retribuzione totale, vengono aggiornati i piani dinamici e basati sugli eventi. Per i dipendenti privi di gestione base retribuzione totale, vengono aggiornati solo i piani basati sugli eventi. È possibile eseguire regolarmente quest'operazione per i dipendenti, inclusi i dipendenti con gestione base retribuzione totale o con più posizioni. È anche possibile utilizzare quest'operazione per calcolare su richiesta gli importi dei piani basati sugli eventi.
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Mass Operation Management
       nell'area funzionale System.
    • Configurare la sicurezza del segmento per le operazioni in blocco.
Creare un piano calcolato per assegnare a ogni dipendente idoneo un importo fisso per ogni anno di servizio.
  1. Accedere all'attività
    Creazione calcolo aritmetico
    .
    Creare un calcolo denominato Retribuzione di anzianità che moltiplica la durata del servizio per un importo fisso maturato per anzianità impostato come valore costante.
  2. Accedere all'attività
    Creazione piano calcolato
     e selezionare Seniority Pay nel campo
    Calcolo
    .
  3. Accedere all'attività
    Applicazione piani retributivi ai dipendenti
     per assegnare i piani calcolati.