Procedura: Rifiutare le assegnazioni dei contenuti di formazione
È possibile rinuncia manualmente a un assegnazione singola o a più assegnazioni in blocco per i corsisti organizzazione quando:
- L'assegnazione è stata fatta per errore.
- Non è più necessario completare il contenuto.
È possibile rifiutare solo le assegnazioni dei contenuti con stato
Aperto
.Quando si rifiuta un'assegnazione, l'iscrizione resta con stato
Aperto
e attivo fino a quando:
- Il corsista annulla l'iscrizione.
- L'iscrizione del corsista viene eliminata con un annullamento in blocco.
Se un corsista annulla un'iscrizione o è incluso in un annullamento in blocco e l'assegnazione del contenuto di formazione ha ancora lo stato
Aperto
, è possibile rifiutare manualmente l'assegnazione per il corsista, se applicabile.
Il Workday rinuncia automaticamente alle assegnazioni di formazione aperte quando un amministratore rimuove il contenuto associato da una
campagna di formazione
o da un coinvolgimento
. In questo scenario, la rinuncia manuale non è obbligatorio.- Accedere all'attivitàGestione motivi rinuncia assegnazione.Creare o modificare i motivi che possono selezionare gli utenti che gestiscono le assegnazioni dei contenuti di formazione quando rifiutano le assegnazioni. Esempio:
- In congedo prolungato
- Assegnato per errore
- Manage: Learning Assignmentsnell'area funzionale Learning Core.
- dominioSet Up Learning Catalognell'area area funzionale Learning Core .
- Accedere al menu delle azioni correlate dal compito di formazione che si desidera rinuncia per rinuncia manualmente a un assegnazione singola.Accedere attivitàRinuncia assegnazione formazioneper rinuncia in blocco a più assegnazioni.È possibile cercare le assegnazioni da rifiutare in base alContenuto di formazione, aiCorsistio a entrambi. Per ognuno si possono selezionare più valori. Il sistema visualizza anche una tabella che elenca le assegnazioni idonee e non idonee per la rinuncia.Se si sceglieContenuto di formazionee si seleziona un programma, verrà rifiutata l'assegnazione dell'intero programma e non dei singoli contenuti al suo interno.Criteri di sicurezza: processo aziendaleRifiuto in blocco assegnazioninell'area funzionale Learning Core.
- (Facoltativo) SelezionareMotivo del rifiuto.Selezionare il corsista o i corsisti per cui rifiutare l'assegnazione.
- (Facoltativo) Accedere aGestione rifiuto assegnazioneper annullare il rifiuto di un'assegnazione di un contenuto, di un gruppo o di corsisti specifici.È anche possibile annullare una rinuncia revocando l' evento processo aziendaleRinuncia a assegnazioni di formazione.Criteri di sicurezza: dominioManage: Learning Assignmentsnell'area funzionale Learning Core.
Quando si rinuncia a un'assegnazione di formazione, il sistema crea un evento processo aziendale.
Stato assegnazione
nel record di assegnazione per il corsista diventa Rifiutata manualmente
. Per la formazione obbligatoria, il sistema rimuove il contenuto dalla worklet Obbligatori
nel dashboard Learning del corsista. Quando si rinuncia a un'assegnazione per l'aggiornamento professionale, l'assegnazione rimane oggetto di rinuncia fino a quando non vengono intraprese ulteriori azioni, come l'annullamento della rinuncia o la creazione di una nuova assegnazione iniziale, anche se l'iscrizione ha una data di scadenza.È possibile accedere alla scheda
Assegnazioni
di un contenuto di formazione per visualizzare, filtro e gestire le assegnazioni di formazione relative a un contenuto. È inoltre possibile creare un report personalizzato che indichi lo stato di assegnazione dei corsisti per un contenuto contenuto di formazione , utilizzando una delle seguenti origini dati:
- Learning Assignments by Learning Organization
- Learning Assignment Records
Per verificare i risultati del rifiuto dell'assegnazione, includere i seguenti campi di report per ogni collaboratore o corsisti dell'azienda estesa:
- Stato assegnazione
- Data annullamento assegnazione
- Assegnazione
- Learning Assignment Waive Activity
- Learning Assignment Waive Events
- Contenuto di formazione
- Permanent Waive
- Motivo proposto assegnazione rifiuto
- Waive Cancelled By
- Waive Cancellation Moment
- Motivo del rifiuto
- Rifiutato da
- Rifiuto del collaboratore
È possibile utilizzare il report
Visualizzazione motivi rinuncia assegnazione
per visualizzare i motivi rinuncia per le assegnazioni di cui si è rinunciato.Se si rinuncia a un'assegnazione obbligatoria, è possibile riassegnare il contenuto come obbligatorio o non obbligatorio.