Iscrivere in blocco più corsisti
Creare un'offerta formativa o un corso digitale.
Le iscrizioni dei corsisti possono essere gestite in diversi modi a seconda del livello di accesso. Per iscrivere in blocco i corsisti a un'offerta formativa o a un corso digitale, si può procedere in vari modi.
- (Facoltativo) Creare regole per i prerequisiti di formazione.
- (Facoltativo) Creare gruppi di sicurezza basati su ruolo.È possibile creare gruppi di sicurezza basati su ruoli con vincoli e senza vincoli per concedere agli utenti la capacità di iscrivere in blocco i corsisti. Esempio: è possibile concedere un accesso limitato in base al ruolo agli utenti che appartengono a uno dei seguenti tipi di gruppi di sicurezza:
- Affiliazione azienda estesa
- Gerarchia sedi
- Organizzazione di supervisione
- Accedere a una di queste attività o pulsanti, in funzione del proprio livello di accesso:Livello di accessoMetodoDescrizioneCriteri di sicurezzaAmministratore di LearningIscrizione in blocco a corsi di formazioneÈ possibile utilizzare un report di ricerca personalizzato per l'iscrizione da parte dell'amministratore che includa questa azione in blocco.Questo metodo consente di:
- Iscrivere i corsisti a offerte formative che hanno raggiunto ilN. massimo di iscrittio con statoChiusooIn corso.
- Sostituire le convalide personalizzate.
- Sostituire le regole per i prerequisiti.
- Specificare se il contenuto costituisce formazione obbligatoria.
I seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:- Learning Access
- Set Up: Learning Catalog
- Manage: Learning Course Enrollments
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
Accesso vincolato da ruoloIscrizione in blocco per ruoloQuesto metodo consente di:- Iscrivere i corsisti a offerte formative che hanno raggiunto ilN. massimo di iscrittio con statoChiusooIn corso.
- Sostituire le convalide personalizzate.
- Sostituire le regole per i prerequisiti.
- Specificare se il contenuto costituisce formazione obbligatoria.
DominioManage: Mass Enrollmentsnell'area funzionale Learning CoreManagerIscrivi mio teamÈ possibile utilizzare questo pulsante nei report seguenti se è stato configurato il processo aziendaleIscrizione in blocco:- Visualizzazione corso
- Visualizzazione corso digitale
Questo metodo:- Consente di specificare se il contenuto costituisce formazione obbligatoria.
- È conforme ai limiti delle iscrizioni e alle convalide personalizzate.
- È conforme alle regole dei prerequisiti.
Se necessario, il sistema può visualizzare il corso nelle worklet seguenti del dashboard Learning di ciascun membro del team:- Obbligatori
Learning Accessnell'area funzionale Learning CoreAltri utenti con accesso vincolato o non vincolatoIscrizione facilitata a corsi di formazioneEseguire il reportRicerca collaboratori da iscriveree accedere a questa attività se è stato configurato il processo aziendaleIscrizione in blocco.Questo metodo:- Consente di specificare se il contenuto costituisce formazione obbligatoria.
- È conforme ai limiti delle iscrizioni e alle convalide personalizzate.
- È conforme alle regole dei prerequisiti.
- Utilizza il processo aziendaleIscrizione in bloccoper inoltrare le richieste di iscrizione per la revisione e l'approvazione.
I seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:- Manage: Facilitated Enrollments(fornisce accesso vincolato all'iscrizione dei corsisti)
- Manage: Learning Course Enrollments(fornisce accesso non vincolato all'iscrizione dei corsisti)
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
- (Facoltativo) Utilizzare il filtroSalvaper eseguire ricerche nelle colonne della tabella e salvare i risultati con un nome personalizzato per un utilizzo futuro. Utilizzare l'icona del cestino accanto al campoFiltri salvatiquando si desidera eliminare un filtro salvato.
- (Facoltativo) Creare report personalizzati utilizzando l'origine datiLearning Enrollments.
- (Facoltativo) Aggiungere una data di scadenza o una durata quando si iscrivono i corsisti.
I corsisti selezionati vengono iscritti in blocco a un'offerta formativa o a un corso digitale.
- I manager possono eseguire il reportFormazione mio teamse configurato nel dashboard Gestione mio team.
- I manager possono selezionare l'opzioneIgnora approvazione iscrizionenelle attivitàCreazione programmaeModifica programmaper consentire ai corsisti di ignorare l'approvazione dell'iscrizione per i contenuti di un programma.
- Utilizzare i processi aziendaliAnnullamento iscrizione a corsi di formazioneeAnnullamento in blocco iscrizioni a corsi di formazioneper controllare e gestire le iscrizioni a una o più offerte formative. Accedere all'attivitàCreazione definizione processo aziendale (definizione predefinita)per configurarli prima di utilizzarli.
- Accedere all'attivitàGestione categorie motivo annullamento iscrizionee al reportVisualizzazione categorie motivo annullamento iscrizioneper creare e visualizzare i motivi delle iscrizioni annullate nell'organizzazione.