Procedura: Configurare la disattivazione in blocco dell'account corsista azienda estesa
Criteri di sicurezza: dominio
Mass Operation Management
nell'area funzionale System.È possibile utilizzare un'operazione in blocco per disattivare fino a 50.000 account di corsisti dell'azienda estesa contemporaneamente in base ai criteri specificati in un report personalizzato.
Il sistema esclude da questa operazione gli account dei corsisti dell'azienda estesa quando sono archiviati, sono già inattivi o hanno eventi in corso nei seguenti processi aziendali:
- Gestione corsista azienda estesa
- Richiesta di creazione corsista azienda estesa
- È possibile creare un nuovo gruppo di sicurezza o modificare un gruppo di sicurezza esistente e consentire ai membri di impostare la disattivazione in blocco dell'account dei corsisti dell'azienda estesa.L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneGruppi di sicurezzaSelezionare i gruppi di sicurezza che si desidera abilitare per l'esecuzione del tipo di operazione in bloccoDisattivazione conti corsisti azienda estesa.Accesso a segmentiSelezionare il segmentoDisattiva account corsisti azienda estesa.
- Concedere al nuovo gruppo di sicurezza basato su segmento le autorizzazioni Modifica nel dominioMass Operation Management.
- Creare report personalizzati.Creare un report personalizzato basato sull'origine dati reportExtended Enterprise Learnersche definisce i criteri per la disattivazione degli account dei corsisti azienda estesa. Esempio: l'organizzazione non opera più con GMS, quindi si desidera disattivare i corsisti dell'azienda estesa nell'affiliazione GMS. Si crea un report personalizzato che visualizza i corsisti dell'azienda estesa nell'affiliazione GMS.In alternativa, è possibile copiare il reportVisualizzazione ultimo accesso per corsisti azienda estesa, che mostra i corsisti dell'azienda estesa che non hanno eseguito l'accesso da un numero di giorni specificato.L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneTipo reportSelezionareSempliceoAvanzato.Report temporaneoIl report non può essere temporaneo. Non selezionare questa casella di controllo.Origine datiSelezionare l'origine dati reportExtended Enterprise Learners.È possibile utilizzare un report personalizzato basato su questa origine dati report solo nel tipo di operazionein blocco Disattivazione account corsisti azienda estesa.Definizione report > Opzioni di condivisioneCondividere il report con i gruppi o gli utenti autorizzati appropriati.
- Accedere all'attivitàGestione operazioni in blocco.L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneTipo di operazione in bloccoSelezionare il tipo di operazione in bloccoDisattivazione conti corsisti azienda estesa.Il sistema visualizza questa opzione solo quando l'utente è membro del gruppo di sicurezza segmentato con accesso al segmentoDisattivazione account corsisti azienda estesa.Report di inputSelezionare il report personalizzato creato. Questo tipo di operazione in blocco accetta solo report personalizzati.Frequenza esecuzioneConfigurare l'operazione in modo che venga eseguita ora, in futuro o con una pianificazione regolare.Abilita revisioneIl sistema consente solo di aggiungere gruppi di sicurezza basati su utente.Tipo valoreeValoreQuando il report personalizzato si basa sul reportVisualizzazione ultimo accesso per corsisti azienda estesa, il sistema visualizza ilcampo Numero di giorni dall'ultimo accessonella sezioneDefinizione report. Utilizzare gli elenchidi valori Tipovalore eValoreper specificare il numero di giorni trascorsi dall'ultimo accesso come criteri per la disattivazione in blocco degli account dei corsisti dell'azienda estesa.
Quando l'operazione in blocco viene eseguita, il sistema disattiva gli account dei corsisti dell'azienda estesa in base ai criteri definiti nel report personalizzato.
Per ogni disattivazione dell'account corsista azienda estesa tramite l'operazione in blocco, il sistema crea un nuovo evento nel campo di report
Gestione eventi corsista azienda estesa
. Il sistema approva automaticamente la creazione dell'evento.