Procedura: Configurare la registrazione automatica gestita per l'azienda estesa
La registrazione automatica gestita per l'azienda estesa consente alle persone esterne all'organizzazione di registrarsi e creare il proprio account di formazione dell'azienda estesa. È possibile creare URL di registrazione automatica da distribuire ai potenziali corsisti dell'azienda estesa. Ogni URL è univoco per un'affiliazione di azienda estesa. È possibile creare un URL per affiliazione. Quando i potenziali corsisti dell'azienda estesa accedono all'URL, immettono le proprie informazioni per registrarsi e creare un account.
Dopo l'approvazione dell'account, il nuovo corsista dell'azienda estesa riceve due e-mail con il nome utente e la password temporanea, con i quali può accedere a Workday Learning. Il nome utente è lo stesso dell'indirizzo e-mail. Il sistema aggiunge automaticamente il corsista dell'azienda estesa all'affiliazione associata all'URL di autoregistrazione utilizzato per la registrazione.
- Configurare il processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesanell'area funzionale Extended Enterprise for Learning.È possibile configurare l'avvio automatico o manuale del processo aziendale oppure utilizzare una combinazione di avvio automatico e manuale in base a regole condizionali personalizzate.La registrazione automatica gestita utilizza il processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesaper creare nuovi utenti o modificare utenti esistenti. Assicurarsi di aver configurato correttamente le azioni consentite, i gruppi di sicurezza e le approvazioni prima di distribuire gli URL di registrazione automatica.Per evitare che utenti sconosciuti creino account e accedano ai contenuti di formazione, è consigliabile aggiungere step di approvazione da parte dell'amministratore al processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesa.Questi argomenti descrivono tre diversi approcci per la configurazione del processo aziendaleRichiesta di creazione corsista azienda estesa. Consultare:
- Accedere al reportCriteri di sicurezza del dominio per area funzionale.Selezionare dal menu delle azioni correlate del dominioManage: Self-Registrationnell'area funzionale Extended Enterprise for Learning.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Security Activation
- Security Configuration
- Configurare i criteri di sicurezza per il dominioManage: Self-Registration.Quando si desidera consentire ai manager dell'affiliazione di creare e gestire gli URL di registrazione automatica, è consigliabile aggiungere il gruppo di sicurezza Manager du affiliazione- Accesso con vincoli ai criteri di sicurezza del dominio. Ciò garantisce che i manager delle affiliazioni possano visualizzare solo l'URL di registrazione automatica associato alla propria affiliazione.
- (Facoltativo) Accedere alla sezioneLearning: azienda estesadell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Selezionare un'opzione relativa alle norme sulla privacy per la registrazione automatica. Il valore predefinito èNessuna.
- Selezionare la casella di controlloSostituisci il limite orario predefinito per registrazione automatica con un valore predefinitoper immettere un limite personalizzato per il numero di registrazioni automatiche all'ora.Il sistema determina il limite orario predefinito per il numero di registrazioni automatiche in base al numero di corsisti dell'azienda estesa nel tenant. Il sistema consente fino a 500 registrazioni automatiche all'ora quando si ha un massimo di 5.999 corsisti dell'azienda estesa attivi o inattivi. Il limite orario aumenta di 100 registrazioni automatiche all'ora ogni 1.000 corsisti dell'azienda estesa aggiuntivi. Il limite orario massimo è di 1.000 registrazioni automatiche.Esempio:
- da 0 a 5.999 corsisti dell'azienda estesa = 500 registrazioni automatiche all'ora
- da 6.000 a 6.999 corsisti dell'azienda estesa = 600 registrazioni automatiche all'ora
- 7.000-7.999 corsisti dell'azienda estesa = 700 registrazioni automatiche all'ora
Per motivi di sicurezza, è consigliabile utilizzare il valore predefinito o immettere un limite personalizzato inferiore al valore predefinito.Quando le registrazioni superano il limite orario, tutti gli altri utenti che si registrano per un conto entro tale ora ricevono un messaggio di errore che li informa che non è stato possibile inoltrare la richiesta.
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - HCMnell'area funzionale System.
Gli utenti autorizzati possono creare URL di registrazione automatica per le affiliazioni.
Creare un URL di registrazione automatica utilizzando l'attività
Creazione URL per registrazione automatica
e distribuirlo ai corsisti potenziali dell'azienda estesa.