Considerazioni sulla configurazione: Accesso ai contenuti di formazione da parte degli aspiranti
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Learning da parte degli aspiranti. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Quando agli aspiranti viene confermata una data di inizio, è possibile concedere loro l'accesso ai contenuti di formazione in modo che possano iniziare il training in anticipo.
Vantaggi per l'azienda
- Le organizzazioni possono soddisfare gli obblighi di conformità consentendo agli aspiranti di completare la formazione richiesta prima del primo giorno di lavoro.
- Gli aspiranti possono conoscere in anticipo la cultura dell'azienda per cui lavoreranno.
- È possibile includere gli aspiranti tra i destinatari delle campagne di formazione.
- È possibile creare un unico catalogo dei corsi di formazione e limitare l'accesso degli aspiranti a contenuti specifici, evitando di creare cataloghi separati.
- È possibile promuovere gli aspiranti al gruppo di sicurezza dei dipendenti o dei collaboratori esterni in modo fluido.
Casi d'uso
Gli aspiranti possono:
- Seguire la formazione obbligatoria, ad esempio quella relativa alle norme di sicurezza o al codice di condotta.
- Seguire contenuti di formazione adatti al loro ruolo o alla loro organizzazione, ad esempio come utilizzare un particolare macchinario o applicazione.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Si desidera limitare l'accesso al catalogo dei corsi di formazione? | È possibile fornire l'accesso al catalogo dei corsi di formazione e utilizzare i segmenti di sicurezza per limitare l'accesso degli aspiranti a particolari corsi e argomenti. Esempio: è possibile vietare l'accesso ai contenuti riservati al personale assunto. |
A quale tipo di aspiranti si desidera concedere l'accesso a Learning? | È possibile configurare i criteri di sicurezza e le worklet rendendo i contenuti disponibili nei dashboard degli aspiranti esterni e degli aspiranti a tempo pieno prima della data di inizio in azienda.
Se un aspirante deve completare i contenuti prima della data di inizio in azienda, configurare la worklet Obbligatori nel dashboard Inserimento in azienda. |
È necessario iscrivere in blocco gli aspiranti con cadenza regolare? | È possibile iscrivere in blocco un gran numero di aspiranti utilizzando un report personalizzato basato sul report Trova collaboratori con opportune modifiche all'ordine, agli elenchi di valori e alle impostazioni avanzate. |
Si prevede di utilizzare campagne per i contenuti di formazione rivolti agli aspiranti? | Quando si crea una campagna, valutare se i destinatari sono aspiranti, dipendenti o entrambi. Includere solo contenuti pertinenti alla loro formazione obbligatoria. |
Suggerimenti
- Limitare l'accesso al catalogo dei corsi di formazione in modo che gli aspiranti possano accedere solo ai contenuti rilevanti per loro.
- Configurare le worklet nel dashboard Learning in modo che gli aspiranti possano accedere ai contenuti di formazione.
Requisiti
Se si desidera che i contenuti della campagna restino parte della formazione obbligatoria degli aspiranti una volta che diventeranno dipendenti, rimuovere l'opzione
Abilita rimozione e rinvio dinamici
nella regola di esclusione delle campagne di formazione.Limitazioni
È possibile concedere agli aspiranti l'accesso alla formazione solo dopo aver immesso la loro data di inizio nel sistema.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Learning Access nell'area funzionale Learning Core | Gli utenti possono:
|
Self-Service: Learning nell'area funzionale Learning Core | Gli utenti possono visualizzare lo storico e il riepilogo della loro formazione. |
Self-Service: Take Surveys nell'area funzionale System | Gli utenti possono accedere ai sondaggi inclusi nelle lezioni dei contenuti di formazione. |
Worker Data: Public Worker Reports nell'area funzionale Staffing | I manager possono cercare i collaboratori e visualizzare il completamento dei contenuti da parte degli aspiranti nei profili collaboratore. |
Processi aziendali
Per aggiungere gli aspiranti a un gruppo di sicurezza che può avviare o iniziare un processo aziendale, configurare questi processi aziendali e i relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Learning Core:
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Annullamento iscrizione
| Consente ai corsisti di annullare l'iscrizione a un programma, un'offerta formativa o un corso digitale (sia interno che esterno). |
Iscrizione al contenuto
| Consente ai corsisti di iscriversi a un'offerta formativa o a un corso digitale (sia interno che esterno). |
Report
Quando si inseriscono gli aspiranti tra i destinatari delle campagne di formazione, è possibile selezionare report personalizzati che utilizzano l'origine dati
All Workers for Pre-Hires
. Questa origine dati fornisce a tutti i collaboratori una data di inizio futura.È possibile utilizzare i seguenti report e dashboard:
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Report Esplorazione contenuti di formazione
| Gli aspiranti possono eseguire questo report per cercare i contenuti di formazione. |
Dashboard Learning | Concedere l'accesso a questo dashboard agli aspiranti affinché completino i contenuti di formazione e le attività self-service. |
Dashboard Learning - Amministratore | Consente di accedere ad attività, report e dashboard tramite cui creare e gestire contenuti e campagne per gli aspiranti. |
Report Mia libreria
| In questo report gli aspiranti possono visualizzare i loro percorsi di formazione. I percorsi di formazione consentono agli aspiranti di creare un piano di studi personale aggiungendo alla loro libreria video sull'inserimento in azienda man mano che utilizzano i contenuti di formazione. |
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per iscrivere gli aspiranti ai corsi:
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Enroll in Learning Course
| Consente di iscrivere i corsisti a corsi misti o digitali. |
Put Learning Enrollment
| Consente di aggiornare un'iscrizione esistente o di creare iscrizioni su valori preesistenti. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Staffing | È possibile creare campagne di formazione obbligatorie da visualizzare nella worklet Obbligatori del dashboard Inserimento in azienda. |
Talent | È possibile consentire ai corsisti e ai loro manager di accedere allo storico della loro formazione da aspiranti. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.