Riferimenti: Informazioni personali obbligatorie a livello locale

È possibile creare report personalizzati per i report obbligatori a livello locale con i seguenti campi di dati relativi al collaboratore e all'impiego. Workday non offre suggerimenti specifici in quest'area, perché i requisiti per il monitoraggio dei dati personali dipendono dai requisiti legali e normativi locali dell'organizzazione.

Nome e indirizzo

Campo	Categoria report	Note
Nome anagrafico	Nome	Include tutti i componenti del nome anagrafico di un collaboratore. Nel sistema, i componenti del nome sono specifici per paese.
Indirizzi	Indirizzo e numero di telefono	Restituisce tutti gli indirizzi immessi da un collaboratore. Se l'indirizzo di lavoro non esiste, restituisce l'indirizzo della sede predefinita.

Informazioni demografiche di base e documenti/codici identificativi

Campo	Categoria report	Note
Età	Informazioni demografiche di base	Utile per report su gruppi protetti e diversità in azienda.
Stato cittadinanza	Informazioni demografiche di base	Registra la cittadinanza di un collaboratore nei paesi in cui il collaboratore lavora come dipendente o ha la cittadinanza. Per specificare quali paesi monitorano la cittadinanza, utilizzare l'attività Modifica configurazione tenant - Globale .
Città di nascita	Informazioni demografiche di base	Utile nei paesi in cui il monitoraggio della città di nascita è obbligatorio per i report locali.
Paese di nascita	Informazioni demografiche di base	Utile nei paesi in cui il monitoraggio del paese di nascita è obbligatorio per i report locali.
Data di nascita	Informazioni demografiche di base	Utile per report su gruppi protetti e diversità in azienda.
Invalidità	Informazioni demografiche di base	Utile per i report sui gruppi protetti e per i report obbligatori a livello locale.
Gruppo etnico	Informazioni demografiche di base	Utile per report su censimenti, gruppi protetti e diversità in azienda. I valori variano in base ai requisiti specifici del paese. Se è necessario monitorare più valori gruppo etnico per un determinato collaboratore, accedere all'attività Modifica configurazione tenant - Globale .
Genere	Informazioni demografiche di base	Utile per report su censimenti, gruppi protetti e diversità in azienda.
Stato civile	Informazioni demografiche di base	Utile per report sui censimenti e altri report obbligatori a livello locale. I valori variano in base al paese, ad esempio l'acquisizione di Coppia di fatto in Australia e non quella di Vedovo o Divorziato in determinati paesi asiatici.
Nazionalità principale	Informazioni demografiche di base	Registra la nazionalità principale di un collaboratore, se obbligatoria nel paese in cui lavora. Per specificare quali paesi monitorano la nazionalità principale, utilizzare l'attività Gestione impostazioni di localizzazione . Utilizzare l'attività Gestione nazionalità senza paese per configurare e modificare le nazionalità di altri paesi e per specificare quali paesi tengono traccia delle nazionalità senza paese.
Nazionalità aggiuntive	Informazioni demografiche di base	Registra le nazionalità aggiuntive di un collaboratore, se richiesto nel paese in cui lavora. Per specificare quali paesi monitorano le nazionalità aggiuntive, utilizzare l'attività Gestione impostazioni di localizzazione . Utilizzare l'attività Gestione nazionalità senza paese per configurare e modificare le nazionalità di altri paesi e per specificare quali paesi tengono traccia delle nazionalità senza paese.
Religione	Informazioni demografiche di base	Utile nei paesi in cui è necessario monitorare la religione per report obbligatori a livello locale o per altri scopi.
ID dipendente	Documenti e codici identificativi	Restituisce l'identificazione del dipendente in uso nell'azienda.
Documenti di identità	Documenti e codici identificativi	Restituisce il nome e il numero del documento di identità. I documenti di identità includono codici personali come: Numero della previdenza sociale negli Stati Uniti Numero identificativo del cittadino in Cina Il campo include anche eventuali documenti di identità aggiuntivi definiti, quali permessi di lavoro o di soggiorno.
Patenti e licenze	Documenti e codici identificativi	Restituisce tutte le patenti e licenze, inclusa la patente di guida. È possibile utilizzare le patenti e licenze per valutare l'idoneità per una determinata posizione, per la quale tali documenti risultano obbligatori.
Passaporti	Documenti e codici identificativi	Restituisce informazioni sul passaporto, utilizzabili per l'identificazione e la determinazione dell'idoneità all'impiego.
Visti	Documenti e codici identificativi	Restituisce informazioni sul visto, utilizzabili per verificare l'idoneità continuativa all'impiego.

Dotazione di personale

Campo	Categoria report	Note
Tipo dipendente	Impiego	Indica se una persona è un dipendente o un collaboratore esterno.
Data assunzione	Impiego	Consente di monitorare le modifiche di impiego dei collaboratori, per i report obbligatori a livello locale (ad esempio l'impatto negativo su gruppi protetti) e per l'analisi del turnover.
Data cessazione	Impiego	Utile per monitorare le modifiche di impiego dei collaboratori per i report obbligatori a livello locale (ad esempio l'impatto negativo su gruppi protetti) e per l'analisi del turnover.
Tipo orario	Impiego	Indica se un collaboratore lavora a tempo pieno o part time.
Tipo insider azienda	Impiego e posizione	Consente di monitorare i dipendenti che sono considerati insider dell'azienda ai fini dell'acquisto di azioni.
Gruppi classificazione impiego	Impiego e posizione	Restituisce categorie stabilite in genere per report sulla conformità (come EEO-1 negli Stati Uniti), l'indennizzo del collaboratore o i censimenti, ad esempio la classificazione australiana delle professioni (ASCO).
Codice impiego	Impiego e posizione	Restituisce i codici di impiego nuovi e precedenti in base alle decorrenze dei codici stessi.
Titolo impiego	Impiego e posizione	Restituisce i titoli di impiego nuovi e precedenti in base alle decorrenze dei titoli.
Sede	Organizzazione	Consente di determinare la sede nuova e precedente di un collaboratore dopo una riorganizzazione, con le decorrenze delle modifiche dell'organizzazione o dei trasferimenti di impieghi.
Organizzazione di supervisione	Organizzazione	Consente di determinare l'organizzazione nuova e precedente di un collaboratore dopo una riorganizzazione, con le decorrenze delle modifiche dell'organizzazione o dei trasferimenti di impieghi.
Motivo cessazione locale	Storico dotazione di personale	Da utilizzare per i report obbligatori a livello locale (ad esempio l'impatto negativo su gruppi protetti) e per l'analisi del turnover.
Ora assunzione	Storico dotazione di personale	Da utilizzare per i paesi in cui il monitoraggio dell'ora di assunzione dei dipendenti è obbligatorio per i report locali.

Talento

Campo	Categoria report	Note
Istruzione	Skill ed esperienze	Restituisce i nomi degli istituti d'istruzione frequentati da un collaboratore.
Titolo di studio più alto	Skill ed esperienze	Restituisce il titolo di studio più alto conseguito da un collaboratore.
Posizioni militari	Skill ed esperienze	Restituisce lo stato militare, ad esempio se una persona ha prestato servizio militare o se ha ottenuto l'esonero. È utile anche per valutare l'impatto sullo stato d'impiego, se un dipendente potrebbe ricevere la chiamata al servizio militare attivo a causa dello stato militare attivo o di riserva. Questo tipo di monitoraggio è disponibile per tutti i paesi in cui è obbligatorio monitorare lo stato militare per questi scopi.
Formazione	Skill ed esperienze	Restituisce i corsi di formazione completati da un collaboratore.

Concept: Custom Reports

Reference: Edit Tenant Setup - Global