Considerazioni sulla configurazione: Configurazione dei nomi per paese
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei nomi in base al paese. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di controllare la modalità con cui il tenant raccoglie i dati dei nomi a livello di paese, e quindi di:
- Nascondere o rendere obbligatori componenti del nome come il prefisso o il secondo nome, oppure renderli facoltativi.
- Selezionare le opzioni di configurazione di base per i paesi con caratteri locali.
- Controllare il comportamento dei componenti del nome definiti per paesi specifici.
Vantaggi per l'azienda
La configurazione dei nomi per paese consente di:
- Raccogliere solo i dati del nome rilevanti per l'azienda.
- Migliorare l'esperienza utente riducendo i problemi legati all'immissione dei dati, e così migliorando la precisione dei dati e l'efficienza dei collaboratori.
Casi d'uso
- Nascondere i componenti del nome facoltativi come il secondo nome, il prefisso e il suffisso, in modo da raccogliere solo i dati del nome che soddisfano le esigenze aziendali.
- Applicare i nomi in caratteri locali ai collaboratori che hanno solo un nome in caratteri locali, per un maggior controllo sui dati dei nomi.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Qual è l'opzione consigliata per rendere obbligatori i caratteri locali? | È consigliabile utilizzare l'opzione Caratteri locali obbligatori per raccogliere un insieme minimo di componenti del nome in caratteri locali e altri componenti del nome nell'attività Gestione componenti del nome per paese . In alternativa, è possibile utilizzare l'opzione Caratteri occidentali obbligatori per raccogliere un insieme minimo di componenti del nome in caratteri occidentali e i componenti del nome in caratteri locali selezionati. |
Perché si desidera sostituire i componenti del nome con caratteri locali o occidentali obbligatori? | Un amministratore che non conosce i caratteri locali potrebbe dover aggiungere il nome di una persona per un paese con nomi in caratteri locali. È possibile selezionare l'opzione Abilita la casella di controllo Immettere in caratteri occidentali nell'attività Gestione componenti del nome per paese . Quando si esegue questa operazione, il sistema visualizza una casella di controllo nelle attività di assegnazione dei nomi che l'amministratore può selezionare per inserire un nome in caratteri occidentali. L'abilitazione dei caratteri occidentali li rende obbligatori e rende facoltativi i caratteri locali per un nome specifico. |
A cosa serve l'opzione Abilita la casella di controllo Immettere in caratteri occidentali ? | Questa opzione:
|
Che cosa succede se in un componente sono presenti dati del nome che si desidera nascondere? | Quando si modifica la configurazione di un nome, le selezioni effettuate nell'attività Gestione componenti del nome per paese possono influire sui dati del nome raccolti e salvati dopo la modifica.
Esempio: quando si registrano i secondi nomi ma li si nasconde successivamente, il secondo nome non viene più registrato quando un utente modifica il proprio nome. |
Quando si rendono facoltativi i nomi in caratteri occidentali per un paese, qual è l'opzione predefinita per tali nomi? | Queste configurazioni dei nomi hanno come impostazione predefinita l'opzione Abilita la casella di controllo Immettere in caratteri occidentali . |
Quando si richiedono nomi in caratteri occidentali per un paese, qual è l'opzione predefinita per tali nomi? | Le configurazioni di questi nomi hanno come impostazione predefinita l'opzione Caratteri occidentali obbligatori . |
L'attività Gestione componenti del nome per paese controlla la modalità di visualizzazione dei nomi nel tenant? | No. Questa attività controlla solo la registrazione dei nomi, ma non influisce sulla modalità di visualizzazione dei nomi. Per accedere all'impostazione dei nomi per la visualizzazione, aprire il report Formati nome per paese . |
Suggerimenti
È consigliabile richiedere gli stessi componenti del nome sia per i servizi Web sia per l'interfaccia utente, soprattutto quando si desidera che i servizi Web avviino le approvazioni dei processi aziendali. Se si impostano i servizi Web e l'interfaccia utente in modo che richiedano componenti del nome diversi, si rischia di introdurre dati incompleti nel tenant.
Inoltre, quando i servizi Web attivano le approvazioni, vengono applicati i requisiti dell'interfaccia utente e i responsabili dell'approvazione devono immettere i dati mancanti. Se è necessario un servizio Web per importare dati di nomi diversi, è consigliabile configurare i servizi Web in modo che eseguano il completamento automatico e ignorino le approvazioni.
Requisiti
È necessario utilizzare Workday Web Services v.33 o versione successiva per rendere effettive le modifiche alla configurazione dei nomi apportate nelle schede
Componenti del nome
e Componenti nome per selezione personale
dell'attività Gestione componenti del nome per paese
.Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Il dominio
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
nell'area funzionale Contact Information consente di configurare i componenti del nome.Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Per visualizzare le configurazioni del nome, accedere alla scheda
Componenti del nome
nel report Visualizzazione paese
o nel report Visualizzazione componenti del nome per paese
.Integrazioni
L'azione di nascondere o richiedere come obbligatori i componenti del nome può influire sulle integrazioni. L'impostazione di nomi nel tenant senza valutarne adeguatamente il funzionamento con le integrazioni può originare errori. È consigliabile testare la configurazione dei nomi con le integrazioni prima di impostare i nomi nel tenant di produzione.
L'integrazione Core Connector: Worker supporta i dati personali dei collaboratori, inclusi i dati sui nomi. Consultare Concetto: Connettore principale: Mappatura dei dati di integrazione dei collaboratori.
Connessioni e touchpoint
I nomi riguardano tutte le aree funzionali del sistema. Accedere alla scheda
Componenti del nome
nell'attività Gestione componenti del nome per paese
per configurare i nomi, salvo quelli per la selezione del personale. Per configurare i nomi per Workday Recruiting, accedere alla scheda Componenti nome per selezione personale
nell'attività Gestione componenti del nome per paese
. Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.