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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Gestire le informazioni personali per paese

Procedura: Gestire le informazioni personali per paese

Rivedere le considerazioni sulla configurazione delle informazioni personali in base al paese.
Criteri di sicurezza:
Personal Data: Personal Information
nell'area funzionale Personal Data.
È possibile gestire più di un insieme di informazioni personali basate sul paese per una persona.
  1. Dal menu delle azioni correlate del profilo di una persona, accedere a una delle seguenti attività o report:
    • Per ESS, attività
      Modifica informazioni personali per paese
       .
    • Per ESS, report
      Visualizza mie informazioni personali per paese
       .
    • Per MSS, attività
      Modifica informazioni personali per paese
       .
    • Per MSS, report
      Informazioni personali
      .
    Il sistema visualizza le informazioni personali per ogni paese in cui una persona ha una posizione come collaboratore o in cui è stato considerato un aspirante per una posizione. La sede dell'organizzazione di supervisione per un aspirante considerato determina il paese per le informazioni personali. Tale paese può essere diverso dalla sede della posizione.
    Le autorizzazioni di sicurezza determinano chi può accedere alle informazioni personali.
  2. (Facoltativo) Abilitare i criteri di sicurezza del dominio
    Self-Service: Personal Information by Country
    .
    Aggiungere i gruppi di sicurezza self service pertinenti per consentire agli utenti self service di accedere alle proprie informazioni personali per i paesi in cui non hanno una posizione corrente o futura.
    Consultare Abilitare le aree funzionali e i criteri di sicurezza.
  3. (Facoltativo) Configurare i criteri di sicurezza per il processo aziendale
    Modifica informazioni personali
    .
    Accedere al report
    Criteri di sicurezza del processo aziendale per area funzionale
    .
    Selezionare
    Criteri processo aziendale > Modifica
    dal menu delle azioni correlate dei criteri di sicurezza del dominio.
    Aggiungere i gruppi di sicurezza pertinenti senza vincoli o basati su segmento per paese all'azione di avvio
    Modifica informazioni personali per paese
    . Questa configurazione abilita la modifica delle informazioni personali per altri paesi in cui un collaboratore non ha ricoperto una posizione o non è stato preso in considerazione per una posizione.
  4. (Facoltativo) Configurare la sicurezza per paese basata su segmento.
    Accedere all'attività
    Modifica segmento di sicurezza paese per informazioni personali
    .
    1. Creare i criteri di sicurezza per il dominio
      Set Up: Personal Information Country Security Segments
       . Configurare il dominio con i gruppi di sicurezza necessari per creare segmenti di sicurezza per paese delle informazioni personali. Consultare Modificare i criteri di sicurezza dei domini.
    2. Creare segmenti di sicurezza per paese delle informazioni personali al fine di controllare l'accesso alle informazioni personali per uno o più paesi specifici. Consultare Creare gruppi di sicurezza basati su segmento.
    3. Creare un gruppo di sicurezza basato su segmento per fornire ai gruppi di sicurezza senza vincoli i diritti di accesso ai segmenti di sicurezza per paese delle informazioni personali. Consultare Creare gruppi di sicurezza basati su segmento.
    4. Rimuovere i gruppi di sicurezza senza vincoli che fanno parte del gruppo di sicurezza basato su segmento dai criteri di sicurezza dei dati personali pertinenti. Consultare Modificare i criteri di sicurezza dei domini.
    5. Se sono presenti diversi gruppi di sicurezza basati su segmento di paese con le stesse autorizzazioni di sicurezza, creare un gruppo di sicurezza aggregato. Consultare Attivare Modifiche ai criteri di sicurezza in attesa.
È possibile raccogliere, creare report e visualizzare contemporaneamente più insiemi di informazioni personali basate sul paese.