Considerazioni sulla configurazione: Informazioni personali per paese
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle informazioni personali per paese. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
È possibile gestire, visualizzare e creare report contemporaneamente su più insiemi di informazioni personali per un collaboratore specifiche per un paese quando:
- Una persona ha un trasferimento internazionale e la sua posizione attiva viene trasferita in un altro paese.
- Una persona ha un incarico internazionale e ha due posizioni attive, una nel paese di origine e una nel paese ospitante.
- Una persona ha impieghi supplementari in più paesi.
Inoltre, è possibile gestire, visualizzare e creare report sulle informazioni personali basate sul paese per una persona presa in considerazione per una posizione come aspirante.
Vantaggi per l'azienda
- È possibile gestire più facilmente le informazioni personali per i paesi in cui una persona riveste attualmente una posizione o l'ha rivestita in passato, e per i paesi in cui si desidera monitorare i dati al di fuori delle posizioni.
- È possibile fornire un'esperienza utente avanzata rimuovendo le limitazioni ai dati specifici del paese che è possibile monitorare per una persona. Ciò promuove la collaborazione e un ambiente di lavoro sicuro e inclusivo.
Casi d'uso
- È possibile calcolare con precisione la paga di una persona in base alle informazioni specifiche del paese.
- È possibile configurare modelli di gestione paghe con campi specifici per paese per i fornitori di gestione paghe esterni.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Quali tipi di collaboratori possono aver bisogno di informazioni personali aggiuntive? | Per una persona con una posizione attiva che viene trasferita in un altro paese, è possibile mantenere le informazioni personali esistenti basate sul paese della sede precedente. È inoltre possibile raccogliere informazioni personali nel paese della posizione attiva del collaboratore.
Per una persona con un incarico internazionale con due posizioni attive, ossia una posizione di origine (principale) e una posizione in un paese ospitante, è possibile aggiungere informazioni personali specifiche per il paese ospitante. È anche possibile gestire e continuare a riportare le informazioni personali specifiche per il paese della posizione di origine. |
Chi può visualizzare insiemi diversi di informazioni personali? | È possibile utilizzare la sicurezza basata sui ruoli e i segmenti di sicurezza per limitare l'accesso alle informazioni personali. L'impostazione della sicurezza prevede i seguenti elementi:
|
Quali informazioni personali si desidera raccogliere? | Alcuni tipi di informazioni personali sono applicabili solo a determinati paesi. Per altri tipi di informazioni personali, i diversi paesi hanno politiche diverse sul tracciamento delle informazioni. Il sistema consente di specificare i paesi che tengono traccia di questi tipi di informazioni personali. |
Suggerimenti
Quando si configurano i criteri di sicurezza, valutare se si desidera limitare oppure concedere l'accesso a più insiemi di informazioni personali disponibili automaticamente nel tenant.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Il dominio
Set Up: Personal Information Country Security Segments
nell'area funzionale System consente di limitare l'accesso alle informazioni personali in base al paese associato alle informazioni personali. Processi aziendali
Il processo aziendale
Modifica informazioni personali
include una nuova azione di avvio, ossia Modifica informazioni personali per paese
. Questa azione consente agli utenti senza vincoli o con sicurezza basata su segmento di aggiungere informazioni personali per un paese in cui il collaboratore non ha mai lavorato o non è mai stato preso in considerazione per una posizione.Report
Gli utenti possono visualizzare tutte le loro informazioni personali nei paesi in cui hanno una posizione attiva o futura nel report
Visualizzazione mie informazioni personali per paese
. Il campo di report All Personal Information for Country
restituisce informazioni personali per ciascun paese in cui una persona dispone di informazioni personali. Sono inclusi numerosi campi di report singoli che è possibile utilizzare nelle regole condizionali e nei report personalizzati. Il campo Personal Information for Country
richiede all'utente di specificare il paese e restituisce informazioni personali specifiche per quel paese.Integrazioni
Le nuove versioni dei servizi Web
GET Change Personal Information
e PUT Change Personal Information
supportano più insiemi di informazioni personali per paese. Workday ha convertito tutti i tenant in modo che supportino le informazioni personali in base al paese, quindi non è necessario modificare le integrazioni già disponibili per utilizzare questa funzionalità.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Gestione paghe | È possibile utilizzare il sistema per gestire la gestione paghe in:
|
Configurazione tenant - Gestione paghe | È possibile abilitare diversi paesi in Workday Payroll e configurare numerose opzioni di gestione paghe a livello di tenant. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.