Riferimenti: Gestione ID

Il sistema consente di gestire più tipi di ID per diversi tipi di persona:

Collaboratori

Aspiranti

Studenti potenziali

Affiliati accademici

Persone a carico

Beneficiari

Il sistema abilita anche la verifica del documento di identità per i seguenti tipi di personale self service:

Affiliati accademici

Candidati

Dipendenti

Membri di comitati esterni

Studenti esterni

Aspiranti

Studenti

Gli utenti associati al dominio Person Data: Add Government IDs
nell'area funzionale Personal Data possono immettere gli ID nei sottoprocessi
Edit Government IDs
e Edit Government IDs
dei processi aziendali Assunzione
e Contratto con collaboratore esterno
. Gli utenti con accesso a tale dominio non possono visualizzare o modificare l'ID dopo aver completato il sottoprocesso.

Abilitare l'accesso di sicurezza al processo aziendale Modifica informazioni ID
solo per gli utenti che possono modificare tutti e quattro i seguenti tipi di ID:

Titoli di identità

Licenze

Altri ID

Passaporti e visti

Gli utenti con accesso di sicurezza ad alcuni di questi tipi di ID devono utilizzare il processo aziendale specifico per il tipo di ID. Esempio: utilizzare il processo aziendale Modifica documenti di identità
per i documenti di identità. Se un utente senza accesso a tutti e quattro i tipi di ID ne modifica uno o più, il sistema elimina gli ID a cui l'utente non può accedere.

Per gestire e visualizzare gli ID per diversi tipi di persona, accedere alle seguenti attività:

Per collaboratori, aspiranti e affiliati accademici:

Azione	Accesso
Immettere e aggiornare gli ID.	Attività Modifica documenti di identità Attività Modifica licenze . Attività Modifica passaporti e visti . Criteri di sicurezza: domini Person Data: Personal Photo e Self-Service: Personal Photo nell'area funzionale Personal Data. Attività Modifica informazioni ID per aspirante Criteri di sicurezza: dominio Pre-Hire Person Data: ID Information nell'area funzionale Pre-Hire Process.
Visualizzare gli ID.	Report Informazioni ID Criteri di sicurezza: domini Person Data: ID Information, Person Data: Government IDs, Person Data: Passports and Visas, Person Data: Licenses e Person Data: Other IDs nell'area funzionale Personal Data. Worker Data: I-9 Forms nell'area funzionale Onboarding. Report Informazioni ID aspirante Criteri di sicurezza: dominio Pre-Hire Personal Data: ID Information nell'area funzionale Pre-Hire Process.
Tenere traccia degli ID in scadenza o duplicati.	Report Date di scadenza per ID collaboratore Criteri di sicurezza: dominio Audit: Worker IDs nell'area funzionale Personal Data. Report Collaboratori con lo stesso codice personale Criteri di sicurezza: dominio Person Data: Government IDs nell'area funzionale Personal Data.
Identificare gli ID non validi.	Report Collaboratori con documenti di identità non validi Criteri di sicurezza: dominio Person Data: Government IDs nell'area funzionale Personal Data.

Per studenti potenziali:

Azione	Accesso
Immettere gli ID.	Attività Creazione candidato potenziale studente Criteri di sicurezza: dominio Manage: Student Prospect nell'area funzionale Student: Recruiting.
Aggiornare gli ID.	Il report ID nel gruppo di profilo Personale del profilo del candidato potenziale.

Per persone a carico e beneficiari:

Azione	Accesso
Immettere e aggiornare gli ID.	Nel profilo del collaboratore con un beneficiario o una persona a carico, selezionare il report Visualizzazione beneficiari o Visualizzazione persone a carico nel gruppo di profilo Benefit. Criteri di sicurezza: dominio Worker Data: Beneficiaries and Dependents nell'area funzionale Benefits e nell'area funzionale Personal Data.

Per collaboratori, collaboratori esterni, aspiranti, studenti e candidati potenziali:

Azione	Accesso
Immettere e aggiornare gli ID.	Selezionare Integration IDs Create Universal ID . Selezionare ID integrazione dal menu delle azioni correlate della persona. Criteri di sicurezza: dominio Person Data: Universal ID nell'area funzionale Personal Data.

Per affiliato accademico, candidato, dipendente, membro di comitato esterno, studente esterno, aspirante e studente:

Azione	Accesso
Verificare il codice personale	Per accedere al pulsante Verifica documento di identità , nel profilo di una persona, selezionare Personale e documenti di identità . Criteri di sicurezza: dominio Self-Service: Verify National ID nell'area funzionale Personal Data.