Creare tipi di documento di identificazione

Configurare i motivi per l'utilizzo degli ID.

Configurare le autorità di licenza se si crea un tipo di ID licenza.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
nell'area funzionale Contact Information.

È possibile creare diversi tipi di documenti di identità, come licenze e passaporti, per soddisfare i requisiti normativi locali. È quindi possibile assegnare gli ID a:

Persone accademiche

Beneficiari

Collaboratori esterni

Dipendenti

Aspiranti

Studenti

Accedere alle seguenti attività per creare diversi tipi di ID:

Gestione tipi di documenti di identità aggiuntivi

Gestire i tipi di ID personalizzati

Gestire i tipi di ID licenza

Gestire i tipi di ID passaporto

Gestire i tipi di ID visto

Le seguenti attività contengono i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Definizione ID/Generatore di sequenze	(Solo ID personalizzati) Selezionare una delle definizioni create nell'attività per un tipo di ID personalizzato.
Convalida ID	Indicare se i valori ID per il tipo di ID devono essere univoci: Univoco a livello globale : i valori ID devono essere univoci per tutti gli emittenti del tipo ID. Univoco per l'autorità emittente : i valori dei tipi di ID devono essere univoci per un'autorità emittente specifica, ma sono riutilizzabili da un'autorità emittente diversa. Lasciare vuoto il campo per non richiedere la convalida della ricorrenza dell'ID. Il sistema emette un avviso per gli ID duplicati, ma è comunque possibile salvare il valore riutilizzato. Se si modifica l'impostazione Convalida ID , potrebbero essere presenti ID duplicati che violano la nuova convalida.
Tipo di utilizzo ID globale	Associare un tipo di utilizzo per creare report su tipi di utilizzo specifici quando si controllano gli ID in scadenza per stabilire l'identità o fornire l'identificazione per le trasferte internazionali.
Mappa a	(Solo documenti di identità aggiuntivi) Selezionare un tipo di documento a cui mappare il documento di identità per il report RUP (Francia) .
Pubblico	Consentire l'accesso ai dati dell'ID personalizzato in un campo di report associato a un dominio diverso da quello del dominio per un ID personalizzato. Esempio: se non si dispone dell'accesso di sicurezza al dominio Person Data: Other IDs , ma si dispone dell'accesso di sicurezza al dominio Worker Data: Current Staffing Information , selezionare la casella di controllo Pubblico per fornire l'accesso alle informazioni sull'ID personalizzato. Per gli ID non personalizzati, la casella di controllo fornisce un valore che indica se è selezionata. La casella di controllo Pubblico non rende pubbliche le informazioni per i tipi di ID.