Procedura: Configurare la sicurezza per Workday Everywhere utilizzando l'agente self service Workday
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. L'organizzazione ha sottoscritto il contratto di servizio principale (MSA) o il contratto UMSA (Universal Main Service Agreement). Per determinare il contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione:
- Selezionare l'avatar del profilo nella Workday Community .
- SelezionareProfilo.
- Nella pagina del profilo, selezionare il nome dell'organizzazione, che si trova sotto il nome e accanto al titolo impiego.
- Consente di visualizzare il valoredel Contratto di servizio in abbonamento.
Se il valore è:
- UMSA, la funzionalità è automaticamente disponibile. È possibile ignorare lo stepEnable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers. Per ulteriori informazioni sui contributi di dati di machine learning, consultare Concetto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
- MSA, è necessario abilitare questa funzionalità tramite Innovation Services utilizzando lo stepEnable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers.
Nota: i clienti UMSA non hanno attività e report di Innovation Services nei loro tenant in quanto sono riservati ai clienti MSA. I clienti UMSA possono ignorare tutte le informazioni relative a Innovation Services.
È possibile configurare la sicurezza per consentire ai collaboratori di eseguire alcune attività self service Workday direttamente in:
- Microsoft Teams
- Slack
- Completare gli step di configurazione aggiuntivi obbligatorio dal contratto servizio in abbonamento dell'organizzazione. Consultare Semplificazione dell'adozione delle funzionalità e Home page Workday AI .Nell'attivitàInnovation Services and Data Selection Opt-In, selezionare il servizioWorkday Everywherenella schedaAvailable Servicesdella categoriaPeople Experience (PEX).
- Attivare Workday Everywhere.
- Accedere all'attivitàMaintain Functional Areas.
- Cercare Workday Everywhere nella colonna Area funzionale.
- Selezionare la casella di controlloAbilitataper l' area funzionale Workday Everywhere .
Criteri di sicurezza: dominioSecurity Configurationnell'area area funzionaleSystem. - Configurare:
- dominioWorkday Everywhere Administratornell'area area funzionale Workday Everywhere .
- Sottodominio Security Activation del dominioSecurity Administrationnell'area area funzionale System .
- SottodominioWQL for Workday Extenddel dominioWorkday Extendnell'area area funzionale System per abilitare integrazione con le aree di lavoro Slack o Microsoft Teams.
- Concedere al gruppo di sicurezza All Employees View e Get l'accesso ai seguenti domini nell'area area funzionale System :
- View: Public Innovation Services Items.
- SottodominioWQL for Workday Extenddel dominioWorkday Extend.
- Concedere al gruppo di sicurezza Tutti i dipendenti l'accesso Visualizzazione e Richiesta a questi domini nell'area area funzionale System .
- View: Public Innovation Services Items.
- WQL for Workday Extend Sottodominio WQL for Workday Extenddeldominio Workday Extend .
- Concedere al gruppo di sicurezza Tutti i dipendenti l'accesso Visualizzazione e modifica al dominioWorkday Everywhere Usernell'area area funzionale Workday Everywhere .Questo accesso consente ai collaboratori di utilizzare Workday nell'area di lavoro Slack o Microsoft Teams. È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
- Aggiungere il gruppo di sicurezza Dipendente (solo self service) a questo dominio.
- Testare Workday for Microsoft Teams e Workday for Slack con i gruppi di sicurezza selezionati prima di aggiungere il gruppo di sicurezza All Employees a questo dominio. Consultare le domande frequenti Workday for Slack e Workday for Microsoft Teams .
- (Facoltativo) Concedere ai seguenti gruppi di sicurezza l'accesso in Visualizzazione e Modifica al dominioWorkday Everywhere Userarea funzionale Workday Everywhere per consentire ai collaboratori esterni di utilizzare Workday Everywhere:
- Tutti i collaboratori esterni
- Collaboratore esterno (solo self service)
La disponibilità delle funzionalità per i collaboratori esterni dipende dalle configurazioni tenant . - (Facoltativo) Aggiungere i manager come gruppo di sicurezza con accesso in Visualizzazione e Modifica ai seguenti domini nell'area area funzionale Time Off and Leave :
- Dati collaboratore: permessi (visualizzazione manager saldi permessi). Consente ai manager di ricevere notifiche Slack o Microsoft Teams che consentono loro di approvare le richieste permesso per i propri collaboratori.
- Dati collaboratore: permessi (visualizzazione manager permessi).