Concetto: Workday Everywhere
È possibile consentire ai collaboratori di eseguire attività self service di Workday direttamente dalle aree di lavoro Slack o Microsoft Teams senza aprire Workday in un browser Web. I collaboratori possono visualizzare le funzionalità a loro disposizione in Workday for Microsoft Teams e Workday for Slack facendo clic su
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in Mie azioni rapide
.È consigliabile abilitare Workday Assistant. Quando si abilitano le funzionalità di Workday Assistant nell'attività
Modifica configurazione tenant - Assistant
, si abilitano anche la maggior parte delle funzionalità dell'assistente nelle aree di lavoro Slack e Microsoft Teams.È possibile utilizzare Workday for Microsoft Teams e Workday for Slack nelle seguenti lingue:
- Inglese
- Francese (Canada)
- Francese (continentale)
- Tedesco
- Giapponese
- Coreano
- Spagnolo
Il valore predefinito di Workday Everywhere è l'inglese, a meno che i collaboratori non selezionino la lingua preferita in Slack o in Microsoft Teams. Esempio: quando un utente seleziona il francese come lingua preferita in Workday ma non seleziona una lingua preferita in Microsoft Teams, viene inviato un messaggio di benvenuto di Teams in inglese.
Il sistema offre nuove funzionalità in inglese e fornisce traduzioni per tali funzionalità il prima possibile. I collaboratori che selezionano una lingua preferita diversa dall'inglese potrebbero non essere in grado di accedere immediatamente ad alcune funzionalità.
Criteri di sicurezza
È possibile accedere ad azioni e informazioni nell'area di lavoro a cui si ha accesso in Workday. Esempio: i manager possono utilizzare Workday Everywhere per accedere alle valutazioni delle performance del proprio team, mentre i collaboratori possono accedere solo alle proprie valutazioni.
È possibile connettere solo:
- Un'istanza di produzione di Microsoft Teams o Slack nel tenant Workday.
- Slack o Microsoft Teams al tenant se si è un collaboratore. I collaboratori esterni possono utilizzare Workday Everywhere se si concede loro l'accesso, ma non possono configurarlo per la propria organizzazione.
Se la persona che installa Workday for Microsoft Teams o Workday for Slack lascia l'organizzazione, qualcun altro deve avere accesso al dominio di sicurezza
Manage: Innovation Services
per gestire le funzionalità e le autorizzazioni utente.Funzionalità
È consigliabile configurare Workday Assistant anche per abilitare la maggior parte delle funzionalità dell'assistente nelle aree di lavoro Slack e Microsoft Teams. Per un elenco completo delle funzionalità dell'assistente, consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Assistente. L'applicazione delle modifiche apportate dall'attività
Modifica configurazione tenant - Assistente
a Workday for Microsoft Teams e Workday for Slack potrebbe richiedere fino a 24 ore.Quando non si configura Workday Assistant, i collaboratori possono comunque accedere alle seguenti funzionalità nelle aree di lavoro Slack e Microsoft Teams:
- Accedere alle Mie attività.
- Immettere le spese.
- Inviare un feedback.
- Cercare i colleghi.
- Richiedere il feedback sul colloquio.
- Visualizzare le informazioni sulla busta paga.
Workday for Microsoft Teams e Workday for Slack non supportano i contatti di assistenza personalizzati, anche quando sono configurati in Workday Assistant.
Per ulteriori informazioni, consultare Workday for Microsoft Teams e Funzionalità dei prodotti Slack.
Notifiche
Di tanto in tanto il sistema fornisce notifiche Microsoft Teams o Slack ad hoc per evidenziare le funzionalità e aiutare i collaboratori a connettersi. Informiamo anche gli amministratori di Workday Everywhere quando vengono rilasciate funzionalità nuove o aggiornate.
È possibile configurare l'attività
Impostazione notifiche per Workday Everywhere
per consentire al sistema di inviare notifiche specifiche alle aree di lavoro Slack e Microsoft Teams dei collaboratori per:
- Feedback spontaneo: notifica a tutti gli utenti con cui viene condiviso il feedback quando i collaboratori ricevono il feedback. Esempio: il destinatario e il suo manager, a meno che il feedback non sia confidenziale o privato.
- Gestione dei ticket: avvisa i collaboratori quando qualcuno risponde ai loro ticket aperti.
- Learning: notificare ai manager di approvare le nuove iscrizioni a Learning per i propri collaboratori.
- Permesso: consente ai manager di approvare le richieste di permesso nuove o corrette per i propri collaboratori.