Esempio: creare uno schema assenze che applichi un periodo di attesa
Questo esempio illustra come creare uno schema assenze per consentire ai collaboratori di immettere i permessi dovuti a malattia e applicare un periodo di attesa.
Verrà creato uno schema assenze che:
- Combina due piani permessi su base giornaliera in un tipo di assenza.
- Applica un periodo di attesa includendo un valore quantità per occorrenza che assegna le unità di permesso al primo scaglione per ogni occorrenza di assenza.
- Abilitare la quantità per occorrenza negli scaglioni dello schema assenze nel tenant.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)nell'area funzionale Time Off and Leave.
- Accedere all'attivitàCreazione schema assenze.Creare lo schema assenzeGMS Sick Daysper consentire ai collaboratori GMS o ai loro manager di immettere i permessi in caso di malattia.
- PerNome, immettereGMS Sick Days.
- Nella schedaScaglioni schema assenze, aggiungere una riga conpriorità1.
- Dall'elenco divalori Piano assenze, selezionareCrea piano permessi.
- Immettere o selezionare questi valori:CampoValoreNomePiano periodo di attesa GMS Tier 1 per giorni di malattiaRilevazione saldoSelezionare la casella di controllo.Periodo saldoProgressivo annuale - Anno di calendario corrente (in base a Inizio periodoPiano periodiMensileUnità di tempoGiorniVisibilità saldoCollaboratore idoneo nel periodo (in base alla data di riferimento)Visualizzazione calendarioPiano e tipoData riportoPrimo periodo di data inizio periodo saldoLimite0Metodo di frequenza maturazione per piano permessiInizio periodoGiorni da includereTutti i giorniDecorrenza01/01/2020
- Nella schedaMaturazione, aggiungere una riga.
- Dall'elenco valoriAggiunta a saldo, selezionareCrea maturazione.
- Immettere o selezionare i seguenti valori e fare clic suOK:CampoValoreNomeMaturazione per giorni di malattia GMS Tier 1Codicegms-sick-days-tier1-accrualCalcolo0Priorità1Rettifiche/Valori sostitutivi consentitiSelezionare la casella di controllo.OpzioniNessuno
- Nella schedaPermessi, aggiungere una riga.
- Dall'elencodi valori Sottrai da saldo, selezionareCrea permesso.
- Immettere i seguenti valori:CampoValoreNomeGiorni di malattia GMS - Permesso scaglione 1Codicegms-sick-days-tier1-timeoff
- Dall'elenco divalori Tipopermesso, selezionareCrea tipo permesso.
- Immettere i seguenti valori e fare clic suOK:CampoValoreNomeGiorni di permesso per malattia GMSID tipo permessogms-sick-days-timeoff
- Immettere o selezionare questi valori:CampoValorePriorità1Rettifiche consentiteSelezionare la casella di controllo.Opzione immissioneImmissione solo tramite permessi
- Fare clic suOK. Il sistema aggiunge i nuovi componentiPiano periodo di attesa per giorni malattia scaglione 1 GMSePermessi permessi scaglione 1 GMSaglielenchi di valori Piano assenzeePermessi, rispettivamente.
- Dall'elencodi valori Quantità per occorrenza, selezionare3.
- Nella schedaScaglioni schema assenze, aggiungere una seconda riga conpriorità2.
- Ripetere i passaggi da 2 a 4 per lo scaglione successivo. Questa volta, denominare rispettivamente i nuovi componenti piano permessi, maturazione e permessiGMS Sick Days Tier 2 Plan,GMS Sick Days Tier 2 MacrualeGMS Sick Days Tier 2 Time Off.
- Dall'elenco divalori Tipopermesso, selezionare lo stesso tipo dipermesso GMS per malattiacreato in precedenza.
- Fare clic suOK. Il sistema aggiunge i nuovi componentiPiano scaglione 2 giorni malattia GMSePermessi scaglione 2 GMSagli elenchidi valori Piano assenzeePermessi.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.