Esempio: Conteggio occorrenze di assenza nel periodo saldo corrente
Questo esempio illustra come creare un calcolo per un valore di quantità per occorrenza relativo a uno scaglione dello schema assenze. Il calcolo tiene conto delle occorrenze di assenza che rientrano o corrispondono al periodo di saldo del piano permessi a partire dalla data di inizio dell'occorrenza. Il calcolo determina la quantità in base a tale numero.
Global Modern Services applica periodi di attesa diversi, a seconda del paese, ai piani permessi pagati per malattia. La configurazione dello schema assenze
Permesso malattia Irlanda
include uno scaglione del periodo di attesa denominato Piano periodo di attesa 7
. Il sistema utilizza il valore Quantità per occorrenza
per assegnare le unità di permesso allo scaglione del periodo di attesa per ogni richiesta. La quantità dipende dal numero di occorrenze di assenza nel periodo saldo corrente. Ogni scaglione dello schema assenze include un piano basato sulle ore. Vengono creati i permessi, i piani permessi e lo schema assenze per Permesso malattia Irlanda
:
Priorità | Piano assenze a scaglioni | Saldo piano permessi | Limite inferiore saldo piano permessi | Nome permesso | Max unità di permesso non pagate consentite | Giorni da includere | Maturazione per periodo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1
| Piano periodo di attesa 7
| 0
| 0
| Permesso G
| Nessuno
| Giorni lavorativi (non festivi)
| 0
|
2
| Piano permessi 8
| 4
| 0
| Permesso H
| 0
| Giorni lavorativi (non festivi)
| 4
|
3
| Piano permessi 9
| 4
| 0
| Permesso I
| Nessuno
| Giorni lavorativi (non festivi)
| 0
|
Ci si appresta a configurare il valore
Quantità per occorrenza
. Si desidera creare un calcolo condizionale che assegni le unità di permesso in base ai risultati dei calcoli di confronto valori. Se il numero è:
- 1, la quantità è0.
- 2, la quantità è2.
- Maggiore o uguale a3, la quantità è3.
N. assenze nel periodo di saldo corrente
.Creare lo schema assenze, lasciando vuoti i campi
Quantità per occorrenza
.Creare e assegnare i calendari.
Configurare le occorrenze di assenza.
Criteri di sicurezza:
- DominioSet Up: Payroll (Calculations - Generic)nell'area funzionale Core Payroll.
- I domini seguenti nell'area funzionale Time Off and Leave:
- Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
- Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
- Worker Data: Time Off (Time Off)
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
- Creare i calcoli di confronto valori.
- Accedere all'attivitàCreazione calcolo di confronto valorie immettere quanto segue:CampoValoreNomeSe numero = 1 nel periodo saldo correnteCategoriaAssenzeCommentoVero se il numero di occorrenze di assenza per il tipo di permesso nel periodo saldo corrente è pari a 1.Primo operandoN. assenze nel periodo di saldo correnteOperatoreè corrispondente aSecondo operando1
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Accedere all'attivitàCreazione calcolo di confronto valorie immettere quanto segue:CampoValoreNomeSe numero = 2 nel periodo saldo correnteCategoriaAssenzeCommentoVero se il numero di occorrenze di assenza per il tipo di permesso nel periodo saldo corrente è pari a 2.Primo operandoN. assenze nel periodo di saldo correnteOperatoreè corrispondente aSecondo operando2
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Accedere all'attivitàCreazione calcolo di confronto valorie immettere quanto segue:CampoValoreNomeSe numero >= 3 nel periodo saldo correnteCategoriaAssenzeCommentoVero se il numero di occorrenze di assenza per il tipo di permesso nel periodo saldo corrente è maggiore o uguale a 3.Primo operandoN. assenze nel periodo di saldo correnteOperatoreè corrispondente o superiore aSecondo operando3
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Creare un calcolo condizionale per il valoreQuantità per occorrenzaper un tipo di permesso nel periodo saldo corrente.
- Accedere all'attivitàCreazione calcolo condizionalee immettere i seguenti elementi:CampoValoreNomeQuantità in base a numero in periodo saldo correnteCategoriaAssenzeCommentoSe numero = 1, allora 0Se numero = 2, allora 2Se numero >= 3, allora 3Altrimenti 0Risposta predefinita0
- Aggiungere le seguenti righe aCalcolo:OrdineCondizioneRisultatoaSe numero = 1 nel periodo saldo corrente0bSe numero = 2 nel periodo saldo corrente2cSe numero >= 3 nel periodo saldo corrente3
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Aggiungere il calcolo allo scaglione dello schema assenze.
- Accedere all'attivitàModifica schema assenzee selezionare lo schema assenzePermesso malattia Irlanda.
- Nella colonnaQuantità per occorrenzadel piano assenzePiano periodo di attesa 7, selezionareQuantità in base a numero con inizio nel periodo saldo corrente.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
È possibile accedere ai seguenti report:
- Il reportVisualizzazione riepilogo occorrenze assenza, per individuare le occorrenze che iniziano o finiscono nel periodo, coprono il periodo o iniziano e finiscono nel periodo per i collaboratori.
- Il reportDettagli permesso in scaglione assenze, per esaminare il modo in cui il sistema suddivide le unità per scaglione dello schema assenze quando i collaboratori richiedono un permesso.
Ripartizione a scaglioni
Jamie richiede 5 ore di permesso per il giorno di martedì (11/02/2021) utilizzando lo schema assenze
Permesso malattia Irlanda
. Alex, il manager di Jamie, accede:
- Al reportVisualizzazione riepilogo occorrenze assenza. Alex può vedere che per Jamie è presente un'occorrenza di assenza per il giorno di mercoledì (13/01/2021), che inizia nel periodo saldo corrente. Jamie ha un'altra occorrenza di 3 giorni da mercoledì (30/12/2020) a lunedì (04/01/2021), che inizia prima del periodo e continua all'interno dello stesso. Poiché i permessi comprendono giorni sia prima che dopo un fine settimana e giorno festivo, il sistema li unisce in un'unica occorrenza.
- Al reportDettagli permesso in scaglione assenze. Poiché il valore del campoN. assenze nel periodo di saldo correnteè pari a3, Alex può vedere che, per la richiesta di permesso di Jamie dell'11/02/2021, si applica un periodo di attesa.
La ripartizione avviene nel modo seguente:
- 3 ore nel primo scaglione (Permesso G)
- 2 ore nel secondo scaglione (Permesso H).