Immettere le richieste di permesso
- Configurare il processo aziendaleRichiesta permessoo ilcalendario assenzelegacy e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Time Off and Leave.
È possibile immettere una richiesta di permesso per conto di un collaboratore utilizzando l'attività
Richiesta assenze
.Quando si immette una richiesta per conto di un collaboratore, è possibile prevedere i saldi permessi e visualizzare:
- I saldi correnti dei piani permessi
- Le festività, se il collaboratore dispone di un calendario festività
- Richieste di permesso
I collaboratori possono immettere le richieste di permesso utilizzando l'attività
Richiesta assenze
nel report Gestione assenze
nel dashboard Home page. Inoltre possono utilizzare l'applicazione mobile di Workday per richiedere i permessi.- Accedere al reportGestione assenze.Per prevedere i saldi in una data futura, aggiornare il campoSaldo alla data di riferimento.
- Fare clic suCambia collaboratoree selezionare il collaboratore.Il sistema visualizza il saldo aggregato corrente di tutti i piani permessi del collaboratore alla data specificata nel campoSaldo alla data di riferimento. Se un collaboratore dispone sia di piani su base oraria sia di piani su base giornaliera, il totale delle ore e dei giorni viene indicato separatamente.È possibile configurare ladata di riferimento dei saldi nell'opzione Nuova esperienza calendario assenzenell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Nel calendarioGestione assenze, selezionare i giorni per la richiesta di permesso.
- Fare clic suRichiedi assenza.
- Immettere i dettagli del permesso. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di assenzaVisualizza solo i tipi di permesso, gli schemi assenze e i tipi di congedo per i quali il collaboratore è idoneo:- Alla data della richiesta
- Al primo giorno della richiesta, se sono state selezionate più date nell'ambito della stessa richiesta
PosizioneViene visualizzato solo se si seleziona un tipo di permesso basato su posizione.Quando un collaboratore ha una sola posizione idonea al permesso, il sistema la visualizza.Un segno più (+) dopo il nome di una posizione la identifica come posizione secondaria.Ora inizioOra fineVengono visualizzate solo se si seleziona un tipo di permesso per cui è stata configurata la visualizzazione dell'ora di inizio e dell'ora di fine facoltative oppure obbligatorie.Unità giornaliereApplicabile a ogni data richiesta. Esempio: se Mary sta usufruendo di due giorni di permesso da un piano giornaliero, immettere1per ogni giorno. Se prende 8 ore di permesso ogni giorno e il piano prevede una frequenza oraria, immettere8.Se per il permesso o il piano permessi è stato definito unValore predefinito unità giornaliere, il sistema visualizza un valore basato sul primo giorno della richiesta.Se per il permesso è stata selezionata l'opzioneCalcola quantità in base a ora inizio e ora fine, il sistema visualizza un valore di sola lettura nel campoUnità giornaliere. Tale valore equivale al tempo che intercorre traOra inizioeOra fine.Nell'esperienza calendario assenze, quando si richiede un'assenza per conto di un altro collaboratore, se è stata selezionata la casella di controlloLimita richieste a giorni da includere in calendarioquando si configurano i dettagli di calcolo per il piano permessi, il sistema:- Imposta laQuantità giornalierasu 0 nei giorni non pianificati.
- La convalidaLimita richieste a giorni da includere nel calendarioconsidera Vero in tutti gli scaglioni.
CommentoIl commento associato alla voce di permesso. Quando gli utenti immettono una richiesta di permesso per più giorni, possono inserire un commento diverso per ogni giorno.È possibile nascondere questo campo per tutti gli utenti o gruppi di sicurezza specifici. Accedere all'attivitàConfigurazione campi facoltativie, dall'elenco di valoriPer area funzionale, selezionareRichiedi permesso. Consultare Nascondere o richiedere campi facoltativi.Il commento è visibile nella schedaDettaglidell'evento del processo aziendaleRichiesta permesso.Commento al responsabile approvazioneIl commento associato al processo aziendaleRichiesta permesso.Il commento è visibile al responsabile dell'approvazione e nella schedaProcessodell'evento del processo aziendaleRichiesta permesso.
Se la richiesta di permesso richiede l'approvazione, il sistema la inoltra ai responsabili valutazione.
Il sistema salva una richiesta di permesso per un secondo momento nel caso in cui non riesca a convalidare uno dei seguenti elementi:
- Congedo
- Processo aziendale
- Per visualizzare l'ultimo saldo di piano che tiene conto dei permessi richiesti, immettere inSaldo alla data di riferimentouna data che sia successiva alle date dei permessi.
- Se è necessario correggere una richiesta già approvata, utilizzare il reportGestione assenze.