Immettere le richieste di permesso
- Configurare i piani permessi. ConsultareProcedura: Configurare i piani permessi .
- Configurare il processo aziendaleRichiesta permessoe i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Time Off and Leave .
È possibile immettere una richiesta permesso per conto di un collaboratore utilizzando l' attività
Richiesta assenze
.Quando si immette una richiesta per conto di un collaboratore, è possibile prevedere i saldi permessi e visualizzare:
- I saldi correnti dei piani permessi
- Le festività, se il collaboratore dispone di un calendario festività
- Richieste di permesso
I collaboratori possono immettere le richieste permesso utilizzando l' attività
Richiesta assenze
nel report Gestione assenze
nel dashboard Home page . Inoltre possono utilizzare l'applicazione mobile di Workday per richiedere i permessi.- Accedere al reportGestione assenze.Per prevedere i saldi in una data futura, aggiornare il campoSaldo alla data di riferimento.
- Fare clic suCambia collaboratoree selezionare il collaboratore.Il Workday visualizza il saldo aggregato corrente di tutti i piani permesso del collaboratore alla data specificata nel campoSaldo alla data di riferimento. Se un collaboratore dispone sia di piani su base oraria sia di piani su base giornaliera, il totale delle ore e dei giorni viene indicato separatamente.È possibile configurare ladata di riferimento dei saldi nell'opzione Nuova esperienza calendario assenzeopzione attivitàconfigurazione tenant - HCM.
- Nel calendarioGestione assenze, selezionare i giorni per la richiesta permesso .
- Fare clic suRichiedi assenze.
- Immettere i dettagli del permesso. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione calendarioRichiesta assenzeÈ possibile nascondere il calendarioRichiesta assenzaa tutti gli utenti, a gruppi di sicurezza specifici o a un gruppo specifico di collaboratori, in modo che venga visualizzata solo la visualizzazione intervallo dateRichiesta assenza.Per configurare la visualizzazione, accedere attivitàConfigurazione campi facoltativie selezionare:- area funzionale Request Time Off .
- Richiesta visibilità calendario assenze
Per nascondere il calendarioRichiesta assenzaa un gruppo specifico di collaboratori che soddisfano criteri specifici, elenco valoridi valori Regola condizionale, selezionare una regola condizionale esistente o crearne una nuova. Consultare Configurare campi facoltativi .CollegamentoVisualizza saldiÈ possibile nascondere la visualizzazione saldo assenze a tutti gli utenti, a gruppi di sicurezza specifici o a un gruppo specifico di collaboratori. La visualizzazione saldo assenze include:- SchedaSaldidel calendarioGestione assenze.
- CollegamentoVisualizzazione saldiinRichiesta assenze:
- Micro calendar.
- Visualizzazione intervallo di date
Per configurare la visualizzazione, accedere attivitàConfigurazione campi facoltativie selezionare:- area funzionale Request Time Off .
- CampoVisibilità saldo assenze
Per limitare la visualizzazione a un gruppo specifico di collaboratori che soddisfano criteri specifici, elenco valori di valoriRegola condizionale, selezionare una regola condizionale esistente o crearne una nuova. Consultare Configurare campi facoltativi .Tipo di assenzaVisualizza solo i tipi permesso , gli schemi assenza e i tipi di congedo per i quali il collaboratore è idoneo:- Alla data della richiesta
- Al primo giorno della richiesta, se sono state selezionate più date nell'ambito della stessa richiesta
PosizioneViene visualizzato solo se si seleziona un tipo di permesso basato su posizione.Quando un collaboratore ha una sola posizione idonea al permesso, il sistema la visualizza.Un segno più (+) dopo il nome di una posizione la identifica come posizione secondaria.Ora inizioOra fineVengono visualizzate solo se si seleziona un tipo di permesso per cui è stata configurata la visualizzazione dell'ora di inizio e dell'ora di fine facoltative oppure obbligatorie.Unità giornaliereApplicabile a ogni data richiesta. Esempio: se Mary sta usufruendo di due giorni di permesso da un piano giornaliero, immettere1per ogni giorno. Se prende 8 ore di permesso ogni giorno e il piano prevede una frequenza oraria, immettere8.Se per il permesso o il piano permessi è stato definito unValore predefinito unità giornaliere, il sistema visualizza un valore basato sul primo giorno della richiesta.Se per il permesso è stata selezionata l'opzioneCalcola quantità in base a ora inizio e ora fine, il sistema visualizza un valore di sola lettura nel campoUnità giornaliere. Tale valore equivale al tempo che intercorre traOra inizioeOra fine.Quando si richiede assenza per conto di un altro collaboratore, se è stata selezionata la casella di controlloLimita richieste a giorni da includere in calendarioquando si configurano i dettagli calcolo per il piano permessi, il Workday:- Imposta laQuantità giornalierasu 0 nei giorni non pianificati.
- La convalidaLimita richieste a giorni da includere in calendarioconsidera Vero in tutti gli scaglioni.
CommentoIl commento associato alla voce permesso .Il commento è visibile nella schedaDettaglidell'evento del evento processo aziendaleRichiesta permesso.Quando gli utenti immettono una richiesta permesso per più giorni, possono inserire un commento diverso per ogni giorno.È possibile configurare la visibilità di questo campo per tutti gli utenti, gruppi di sicurezza specifici o un gruppo specifico di collaboratori che soddisfano criteri specifici. Accedere attivitàConfigurazione campi facoltativie selezionare:- area funzionale Request Time Off .
- CampoCommento permessi
Per nascondere il campo per un gruppo specifico di collaboratori che soddisfano criteri specifici, elenco valori di valoriRegola condizionale, selezionare una regola condizionale esistente o crearne una nuova. Consultare Configurare campi facoltativi .Commento al responsabile approvazioneIl commento associato al processo aziendaleRichiesta permesso.Il commento è visibile al responsabile approvazione e nella schedaProcessoevento processo aziendaleRichiesta permesso.
Se la richiesta permesso richiede l'approvazione, il Workday la inoltra ai responsabili dell'approvazione.
- Per visualizzare l'ultimo saldo di piano che tiene conto dei permessi richiesti, immettere inSaldo alla data di riferimentouna data che sia successiva alle date dei permessi.
- Se è necessario modificare una richiesta che è già stata approvata, utilizzare il reportGestione assenze.