Correggere le richieste di permesso approvate
- Assicurarsi che la richiesta di permesso abbia lo statoApprovato.
- Configurare il processo aziendaleCorrezione permessie i criteri di sicurezza nell'area funzionale Time Off and Leave.
È possibile modificare una richiesta di permesso approvata per conto di un collaboratore su desktop e dispositivo mobile.
Nel calendario
Gestione assenze
è possibile rivedere i saldi permessi previsti per il collaboratore e visualizzare le richieste in attesa
in attesa di approvazione È anche possibile visualizzare le rettifiche.- Accedere al reportGestione assenze.
- Fare clic suCambia collaboratoree selezionare il collaboratore. Nella schedaSaldi, il sistema visualizza il saldo aggregato corrente di tutti i piani permessi del collaboratore alla data immessa nel campoSaldo alla data di riferimento. Quando un collaboratore ha piani basati sia su ore sia su giorni, visualizza il totale delle ore e dei giorni separatamente. Per rivedere i saldi del progetto per una data futura, aggiornare la datadi riferimento Saldo.È possibile definire cosa rappresenta la datadi riferimento del saldonelladata di riferimento dei saldi nell'opzione Nuova esperienza calendario assenzenell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Nel calendarioGestione assenze, fare clic sulla voce del giorno che si desidera modificare.
- Fare clic suModifica.
- Immettere i dettagli per modificare la richiesta di permesso. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di assenzaSelezionareModifica tipo di permessonell'attivitàModifica configurazione tenant - HCMper consentire ai collaboratori di modificare il tipo di permesso.PosizioneViene visualizzato solo se il permesso è associato a un piano basato su posizione.Ora inizioOra fineViene visualizzato solo se si seleziona un tipo di permesso per il quale sono configurate ore di inizio e di fine facoltative o obbligatorie.Giorni (giornaliero)Ore (giornaliera)Non è possibile modificare la quantità giornaliera per i permessi configurati suCalcolo quantità in base all'ora di inizio e di fine.MotivoViene visualizzato solo se si definiscono i motivi del permesso.CommentoIl commento associato alla voce di permesso.Il commento è visibile nella schedaDettaglidell'evento del processo aziendaleRichiesta permesso.Quando gli utenti immettono una richiesta di permesso per più giorni, possono inserire un commento diverso per ogni giorno.È possibile nascondere questo campo per tutti gli utenti o gruppi di sicurezza specifici accedendo all'attivitàConfigurazione campi facoltativie selezionando:- Area funzionale Request Time Off
- CampoCommento permessi
Consultare Configurare campi facoltativi .Commento per responsabile approvazioneIl commento associato al processo aziendaleRichiesta permesso.Il commento è visibile al responsabile dell'approvazione e nella schedaProcessodell'evento del processo aziendaleRichiesta permesso. - Per eliminare un permesso, impostare il numero di permessi su zero.
- Fare clic suInoltra richiesta.
Se la richiesta di permesso richiede l'approvazione, il sistema la inoltra ai responsabili dell'approvazione.