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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Rilevare i saldi riportati per congedi e permessi coordinati

Esempio: Rilevare i saldi riportati per congedi e permessi coordinati

Questo esempio illustra come utilizzare il campo di report
First Day of Active Leave Balance Period or Leave Request
 nei campi calcolati all'interno dei tipi di congedo per rilevare i saldi riportati per congedi e permessi coordinati. Si assicura così che gli eventi che interessano più periodi siano collegati al periodo corretto.
L'organizzazione desidera rilevare i saldi dei congedi goduti per congedo per motivi medici e familiari (FMLA) calcolandoli a partire dal primo giorno di congedo.
Creare un tipo di congedo FMLA.
Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Custom Field Management
     nell'area funzionale System.
  • Dominio
    Set Up: Leave of Absence
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
  1. Accedere all'attività
    Create Calculated Field
    .
    Creare un campo calcolato per estrarre la data di inizio dall'evento di richiesta di congedo.
    1. Immettere i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Nome campo
      Riporto - Data inizio
      Oggetto business
      Evento di richiesta congedo
      Funzione
      Creazione data
    2. Fare clic su
      OK
       e immettere i seguenti valori nella scheda
      Calcolo
      :
      Campo
      Valore
      Estrai anno da campo data
      First Day of Active Leave Balance Period or Leave Request
      Estrai mese da campo data
      First Day of Active Leave Balance Period or Leave Request
      Estrai giorno da campo data
      First Day of Active Leave Balance Period or Leave Request
  2. Fare clic su
    OK
     e su
    Crea un altro campo calcolato
     per creare un campo calcolato per l'estrazione della data di fine.
    1. Immettere i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Nome campo
      Riporto - Data fine
      Oggetto business
      Evento di richiesta congedo
      Funzione
      Aumento o diminuzione data
    2. Fare clic su
      OK
       e immettere i seguenti valori nella scheda
      Calcolo
      :
      Campo
      Valore
      Campo data
      Riporto - Data inizio
      Anni da aggiungere o sottrarre
      1
      Giorni da aggiungere o sottrarre
      -1
    3. Fare clic su
      Fatto
      .
  3. Accedere all'attività
    Modifica tipo congedo
     e selezionare il tipo di congedo FMLA.
  4. Selezionare la scheda
    Saldo/Congedi goduti
     e immettere i seguenti valori:
    Campo
    Valore
    Rilevazione saldo
    Selezionare questa casella.
    Data inizio calendario saldo
    Selezionare il nuovo campo calcolato
    Riporto - Data inizio
    .
    Data fine calendario saldo
    Selezionare il nuovo campo calcolato
    Riporto - Data fine
    .
    Unità di tempo
    Giorni
Risultati di esempio:
Rachel ha iniziato il suo congedo FMLA il giorno 01/07/2021 e lo utilizza in modo frazionato per prendersi cura del coniuge. Rachel chiede un aggiornamento sul congedo che ha ancora a disposizione il 01/08/2021. È possibile utilizzare il report
Risultati congedo per collaboratore
 per scoprire il congedo già utilizzato tra il 01/07/2021 e il 01/08/2021. Rachel ha tempo fino al 01/08/2022 per utilizzare tutte le sue 12 settimane. Finora ha utilizzato solo 2 giorni, quindi le rimangono 58 giorni.