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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Procedura: Configurare gli scambi di posizione

Procedura: Configurare gli scambi di posizione

Questo argomento è rilevante per l'esperienza di modifica impiego avanzata. La nuova esperienza di modifica impiego è attualmente disponibile per tutti i clienti.
Uno scambio di posizione nel sistema consente di selezionare due o più collaboratori e di spostarli nelle rispettive posizioni avviando un'unica transazione del processo aziendale Scambio posizioni.
Quando completano una posizione di scambio, gli utenti possono:
  • Scambiare più collaboratori contemporaneamente, ad esempio per le riorganizzazioni in blocco o la rotazione dei collaboratori. Esempio: spostamento di retail manager da un punto vendita all'altro.
  • Scambiare solo posizioni nella gestione delle posizioni.
  • Selezionare le posizioni da scambiare, se un collaboratore ha più posizioni.
  • Selezionare un collaboratore più volte in uno scambio per includere diverse posizioni nello scambio.
  • Scambiare i collaboratori solo con tipi di collaboratori corrispondenti. Esempio: non è possibile scambiare un collaboratore esterno con una posizione da dipendente.
  • Non scambiare una posizione che utilizza gruppi paga interni di Workday con una posizione che utilizza gruppi paga esterni.
  1. Creare i motivi nell'attività
    Gestione categorie e motivi evento
    .
    1. Selezionare
      Modifica impiego
       nel campo
      Evento
      .
    2. Creare motivi selezionando
      Scambio posizioni
       nella colonna
      Tipo modifica impiego
      .
    Per utilizzare l'attività
    Scambio posizioni
    , è necessario configurare almeno un motivo con
    Scambio posizioni
    Tipo modifica impiego
    .
  2. Configurare i processi aziendali e i criteri di sicurezza seguenti nell'area funzionale Staffing:
    • Modifica impiego
    • Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
    • Scambio posizioni
    Se presente nel modello consolidato
    Modifica impiego
    , l'attività
    Modifica assegnazioni organizzazione
     deve corrispondere allo step
    Completamento
     nella definizione del processo aziendale
    Modifica impiego
    .
    Se inclusi nel modello consolidato
    Modifica impiego
    , i seguenti eventi devono essere successivi allo step
    Completamento
     nella definizione del processo aziendale
    Modifica impiego
    :
    • Contratto collettivo
    • Proposta retribuzione
    Se si include lo step
    Revisione manager destinatario
     nella definizione del processo aziendale
    Modifica impiego
    , è necessario che:
    • Sia precedente allo step
      Completamento
      .
    • Sia presente la seguente condizione
      Se
       di proprietà di Workday: L'
      autore dell'avvio non corrisponde all'utente o l'avvio è eseguito dall'attività Richiesta trasferimento o Scambio posizioni.
    La definizione del processo aziendale
    Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
     deve includere lo step
    Avvio
     come step
    Completamento
    .
    Non inserire convalide di uscita nei processi aziendali
    Modifica impiego
     e
    Modifica assegnazioni organizzazione
    , in quanto possono impedire il completamento simultaneo degli scambi di posizione.
  3. Configurare la definizione del processo aziendale
    Scambio posizioni
     in modo da includere solo uno step di avvio e step di revisione. Includere lo step facoltativo
    Revisione scambio posizioni
     da indirizzare a un responsabile approvazione prima del completamento dello scambio. Se si specifica un gruppo di sicurezza basato su ruolo nello step
    Revisione scambio posizioni
    , selezionare la casella
    Tutti
     per garantire che tutti gli scambi all'interno di un elenco vengano approvati contemporaneamente.
    È possibile consentire ai manager di richiedere lo scambio di posizioni per i propri collaboratori con l'azione di avvio
    Richiesta scambio posizioni
    . Configurare la definizione del processo aziendale
    Scambio posizioni
     per includere lo step
    Revisione scambio posizioni: manager corrente
     e selezionare l'opzione
    Corrente
     nella colonna
    Modificatore routing
    . Questa impostazione garantisce che i manager di entrambi i dipendenti possano approvare lo scambio prima che avvenga effettivamente.
    Per garantire che le richieste di scambio posizioni siano inoltrate, ignorare lo step
    Revisione scambio posizioni
     e creare una regola condizionale di avvio utilizzando il campo di report
    Avviato da Richiesta scambio posizioni
    .
    Si consiglia di creare una sola definizione di processo aziendale
    Scambio posizioni
     per tenant. Questa pratica garantisce che gli scambi di posizioni possano essere completati in tutte le organizzazioni.
  4. (Facoltativo) Incorporare una worklet nell'azione di avvio del processo aziendale
    Scambio posizioni
     per includere i dati di posizione dai report personalizzati negli eventi di scambio posizioni.
    Configurare l'elenco di valori della worklet per includere il campo
    Posizione
     nell'oggetto business
    Swap Positions Task
    . Questa configurazione consente alla worklet di visualizzare le posizioni incluse durante l'avvio dello scambio, nonché le informazioni relative a tali posizioni. La worklet viene visualizzata nella seconda pagina dell'attività
    Scambio posizioni
    .
  5. Il dominio
    Staffing Actions: Swap Positions - View Events
     controlla l'accesso al report
    Visualizzazione eventi di scambio posizioni
    .
    Il dominio
    Swap Positions - List
     controlla l'accesso ai seguenti elementi:
    • Attività
      Creazione elenco per scambio posizioni
    • Attività
      Modifica elenco per scambio posizioni
    • Report
      Ricerca collaboratori per scambio posizioni
    • Report
      Visualizzazione elenco per scambio posizioni
Il processo aziendale
Scambio posizioni
 avvia il processo aziendale Modifica impiego per eseguire le modifiche all'impiego per i collaboratori scambiati. Quando si scambiano collaboratori tra organizzazioni, il processo aziendale
Modifica impiego
 avvia inoltre il processo aziendale
Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
.
Accedere all'attività
Creazione elenco per scambio posizioni
 per selezionare i collaboratori e aggiungerli agli elenchi per futuri scambi di posizione. Utilizzare questi elenchi per prepararsi in anticipo agli scambi di posizioni in blocco. Chiunque abbia accesso a un elenco può scambiare i collaboratori in tale elenco, compresi i collaboratori che altrimenti non sarebbero autorizzati a visualizzare.
Accedere all'attività
Scambio posizioni
 per eseguire scambi di posizione. Ogni volta che si avvia uno scambio di posizioni, è possibile selezionare un elenco creato in precedenza oppure singoli collaboratori all'interno dell'attività.
Il sistema completa automaticamente il processo aziendale
Modifica impiego
 in base alle informazioni di ciascuna posizione coperta. Esegue inoltre le convalide necessarie a garantire che tutte le posizioni vengano scambiate contemporaneamente. Se una posizione non è scambiabile, nessuna parte della transazione può essere completata.
Gli scambi di posizione vengono visualizzati negli storici dei collaboratori come modifiche di impiego e di assegnazioni di organizzazione. Per consultare le modifiche, utilizzare il report
Visualizzazione eventi di scambio posizioni
.